Herken je dit?
Van contractregistratie naar actief management
Vier stappen van losse bestanden naar werkbaar overzicht. GRIP vult je registratiesysteem aan waar het echte werk begint: afspraken, acties en prestaties bewaken.
Samenwerking
Eén platform. Voor jou én je leverancier.
GRIP is niet alleen een dashboard voor jou. Je leverancier logt in en ziet zijn eigen contracten, zijn KPI’s en openstaande acties. Zo werk je samen vanuit dezelfde informatie — transparant, zonder dubbele rapportages, met afspraken die voor beide kanten helder zijn.
- ✓ Transparantie: leveranciers zien alleen wat voor hen relevant is
- ✓ Samenwerking: KPI-scores en acties in één gedeelde omgeving
- ✓ Compliance: verbeterafspraken vastgelegd met eigenaar en deadline
Zo werkt de samenwerking
Jij stelt afspraken en KPI’s in per contract
Je leverancier werkt mee aan acties in zijn eigen dashboard
Jullie sturen samen op één waarheid
Resultaten
Wat levert het je op?
Van losse registratie naar actief sturen op afspraken, acties en relaties — met je leverancier als partner, niet als leverancier op afstand.
Van uren spitten naar minuten uploaden
AI leest je contract automatisch in. Wat je voorheen zelf in tabellen moest overnemen, staat binnen minuten gestructureerd in je dashboard.
Afspraken die doorleven na het overleg
Iedere actie krijgt een eigenaar, deadline en status. Geen losse e-mailthreads meer — wat er is afgesproken, blijft zichtbaar tot het klaar is.
Signalering voordat het te laat is
Verlopende contracten, indexaties, onderprestatie op KPI’s — GRIP wijst je actief op wat aandacht vraagt. Voordat het een probleem wordt.
Kennis die blijft, ook bij wisselingen
Alle afspraken, acties en documenten leven in het systeem, niet in hoofden. Nieuwe collega’s stappen direct in met volledig overzicht.
Veelgestelde vragen over het Contract Dashboard
Je uploadt het contract als PDF. GRIP herkent automatisch partijen, looptijd, verlengingsdatum, indexaties, KPI’s en verantwoordelijken. In ongeveer drie minuten staat een gestructureerd contract in je dashboard — zonder handmatige invoer.
Juist dan. Registratiesystemen vertellen je wát het contract is. GRIP gaat een laag dieper: hóe presteert het, welke acties lopen, wie is verantwoordelijk, wat is de status. GRIP werkt als aanvulling — niet als vervanging.
Elke afspraak krijgt een eigenaar, deadline en status. Zowel jij als je leverancier zien welke acties lopen, wat klaar is en wat aandacht vraagt. Geen losse e-mails, geen actielijsten in Excel — alles leeft in één systeem met volledige historie.
Voor elk uitbesteed dienstencontract met prestatie-afspraken: schoonmaak, catering, beveiliging, technisch beheer, ICT, groenonderhoud. Als er KPI’s of SLA’s in staan, is GRIP relevant.
Je leverancier krijgt een eigen login en ziet alleen zijn contracten, zijn KPI-scores en zijn openstaande acties. Jij bepaalt wat hij ziet. De samenwerking gaat via hetzelfde platform — geen aparte rapportages, geen dubbele administratie.
Nee. Upload je contracten als PDF — GRIP structureert ze automatisch. Dat ís de basis op orde brengen. Je begint met wat er nu het meest toe doet; de rest groeit mee.
Ja. Of je tien of tweehonderd contracten beheert — GRIP schaalt mee. Je begint met je belangrijkste contracten en breidt van daaruit uit.
Contractafwijkingen direct omzetten in acties
Het contract dashboard laat zien waar KPI’s en SLA’s niet worden gehaald. Maar signaleren is pas de eerste stap — opvolging is wat telt. Koppel contractafwijkingen direct aan acties en houd leveranciers aansprakelijk met een volledig audittrail.
- KPI- en SLA-afwijkingen koppelen aan een actie
- Leverancier aanspreken met feiten, niet met gevoel
- Opvolging bewaken tot het probleem is opgelost
- Volledig audittrail voor leveranciersgesprekken en escalaties
Begin met wat er het meest toe doet.
Je hoeft niet alles tegelijk aan te pakken. Kies je belangrijkste contracten — de hoogste waarde, het grootste risico, of simpelweg waar het meest speelt — en begin daar. De rest volgt.