Zie wat er écht in je contracten staat. En stuur erop.
Je weet welke contracten je hebt. Maar wat staat er ín, wie is eigenaar, en wat heb je met je leverancier afgesproken? Het Contract Dashboard geeft antwoord: voor jou én je leverancier.
Contracten beheren kost meer dan je denkt
De afspraken staan vast op papier, maar het overzicht zit verspreid over mappen, mailboxen en hoofden. Waar loop jij tegenaan?
“Welke acties staan er nog open in mijn lopende contracten? En heeft de leverancier al gereageerd?”
“We betalen voor deze contracten, maar leveren ze ook de afgesproken prestaties?”
“Sluiten onze contracten aan op onze organisatiedoelstellingen en onze begroting voor de komende jaren?”
Moet je elk contract handmatig uitpluizen voordat je kunt sturen?
GRIP’s AI leest je contract en haalt de afspraken, verplichtingen en KPI’s eruit. Geen overtypwerk, je begint meteen met managen in plaats van uitzoeken.
Lees meer over AI-import →Je betaalt voor je contracten, maar halen leveranciers ook de afgesproken prestaties?
GRIP legt de KPI’s vast en bewaakt of leveranciers ze halen. Zo zie je zwart-op-wit of de prestatie matcht met wat je betaalt. Zo kun je op tijd bijsturen.
Bekijk hoe KPI-bewaking werkt →Weet je welke acties nog openstaan en wat de leverancier nog moet doen?
GRIP volgt elke openstaande actie gedurende de looptijd: wat is toegezegd, of er gereageerd is, en wat er nog te doen staat. Niets blijft hangen.
Bekijk hoe acties werken →Wat levert grip op je contracten op?
Beter contractmanagement voorkomt waardelekkage en geeft je team tijd terug. Dit is wat dat voor jouw organisatie kan betekenen.
Bron: onafhankelijk onderzoek (WorldCC, PwC, McKinsey).
Organisaties die grip kregen op hun contracten
Van zorg tot publieke sector: zo helpt GRIP teams om meer uit elke afspraak te halen.
“Contractbeheer en KPI-sturing op stadsniveau: één overzicht voor honderden locaties.”
Publieke sector Lees het verhaal →
“Contracten niet als archief, maar als instrument om leveranciers aan te sturen.”
Zakelijke dienstverlening Lees het verhaal →
“Een technische universiteit die haar uitbestede diensten actief wil managen.”
Onderwijs Lees het verhaal →Veelgestelde vragen
Hoe werkt de AI-contractimport?
Je uploadt het dossier als PDF: programma van eisen, overeenkomst en offerte. GRIP herkent automatisch partijen, looptijd, verlengingsdatum, indexaties, KPI’s en verantwoordelijken. In enkele minuten staat een gestructureerd contract in het dashboard, zonder handmatige invoer. Onze mensen kijken mee waar het nodig is.
Moeten onze contracten eerst op orde zijn?
Nee. Veel organisaties starten juist met GRIP om structuur aan te brengen. Je begint met de tien belangrijkste contracten en breidt gefaseerd uit. Geen project, gewoon doorwerken.
Kan GRIP koppelen met ons ERP- of P2P-systeem?
Ja. GRIP integreert met AFAS, Spend Cloud, Exact, Visma, SAP en andere systemen. Je kunt ook zonder koppeling starten: dossiers direct uploaden. De koppeling kun je altijd later inrichten.
Wat ziet onze leverancier?
De leverancier krijgt een eigen inlogomgeving met de afspraken, open acties en KPI’s die op hem van toepassing zijn. Hij werkt zijn acties bij en rapporteert zijn prestaties. Jij ziet dat direct in het dashboard.
Hoe veilig is onze contractdata?
Alle data wordt beschermd volgens Europese standaarden (AVG/GDPR en ISO 27001). Toegang is beperkt tot geautoriseerde gebruikers en alle gegevens worden binnen de EU opgeslagen.
Zien wat er in jouw contracten zit?
Neem een dossier mee naar de demo, dan zie je het live.