GRIP Facility — AI

Maak kennis met Kaia, jouw AI-assistent voor facilitaire contracten

Kaia digitaliseert contracten, analyseert prestaties en signaleert wat er misgaat — zodat jij als contractmanager de regie houdt en minder tijd kwijt bent aan handmatig werk.

Boek een demo Bekijk het Contract Dashboard

Digitaliseren Automatiseren Analyseren Adviseren

Kaia — Knowledge AI Assistant

30%

minder tijd aan contractadministratie

268+

organisaties werken dagelijks met GRIP

525+

actieve gebruikers in Nederland en België

100%

data opgeslagen binnen Europa

Vier niveaus van AI

Van digitaliseren naar volledig geautomatiseerd contractmanagement

Kaia biedt vier samenhangende modules die samen de volledige contractcyclus ondersteunen — van het inlezen van een PDF tot proactief advies bij leveranciersgesprekken.

Slim Digitaliseren

Contracten, bijlagen en tarieflijsten automatisch inlezen en koppelen aan het juiste contract, locatie en leverancier.

Meer over digitaliseren →

Slim Automatiseren

Repetitieve taken zoals indexatieberekeningen, herinneringen en rapportages worden automatisch uitgevoerd. Jij houdt de regie, Kaia doet het werk.

Meer over automatiseren →

Slim Analyseren

Benchmarken met leveranciers en anoniem vergelijken met je sector. Kaia analyseert prestaties zodat jij altijd goed beslagen ten ijs gaat.

Meer over analyseren →

Slim Adviseren

Op basis van opgebouwde data geeft GRIP proactief advies — voor contractverlengingen, leveranciersgesprekken en budgetplanning. Groeit mee met je gebruik.

Meer over adviseren →

IJsvogel — symbool van Kaia AI - GRIP Facility

Waarom de ijsvogel?

Scherp zicht, razendsnel en altijd precies raak

De ijsvogel staat symbool voor scherpzinnigheid, snelheid en precisie. Net als deze vogel duikt Kaia razendsnel in je contractdata om exact te vinden wat je nodig hebt.

Kaia is geen generieke chatbot. Het is een assistent met diepgaande kennis van facilitaire contracten, leveranciers en locaties — gebouwd voor contractmanagers die grip willen houden op hun afspraken.

Kaia is een assistent, geen vervanger. Jij houdt de regie, maakt de beslissingen en voert de gesprekken met leveranciers. Kaia zorgt dat je altijd voorbereid en scherp het gesprek ingaat.

Veelgestelde vragen

Alles over Kaia en AI in GRIP Facility

Kaia is de AI-assistent van GRIP Facility, speciaal gebouwd voor facilitaire contracten. Kaia leest contractdocumenten automatisch uit, analyseert prestaties, signaleert afwijkingen en automatiseert repetitieve taken. Zo houd jij als contractmanager meer tijd over voor de inhoud en de relatie met je leveranciers.

Nee. Kaia is een assistent, geen vervanger. Kaia neemt repetitief werk over — zoals het inlezen van documenten, berekenen van indexaties en opstellen van rapportages — maar jij maakt de beslissingen en voert de gesprekken met leveranciers.

Alle vier modules zijn beschikbaar. Slim Digitaliseren en Slim Automatiseren zijn volledig uitgerold. Slim Analyseren is beschikbaar inclusief de benchmark-functie (leveranciers onderling en anonieme sector-vergelijking). Slim Adviseren groeit mee naarmate je meer data opbouwt in het platform.

Ja. GRIP Facility is ISO 27001-gecertificeerd en slaat alle data volledig binnen Europa op. Jouw contractdata wordt nooit gebruikt voor het trainen van AI-modellen van derden. GRIP voldoet volledig aan de AVG/GDPR.

Ja. GRIP Facility integreert met veelgebruikte ERP- en financiële systemen zoals AFAS, Spendcloud en Exact Online. Kaia werkt als aanvulling op je bestaande administratie — je hoeft niets te vervangen.

Kaia is ontwikkeld voor facilitair contractbeheer in brede zin: onderwijs, zorg, publieke sector, adviseurs en dienstverleners. Elke organisatie die facilitaire contracten beheert kan direct aan de slag met Kaia.

Ontdek wat Kaia voor jouw contractbeheer kan doen

Boek een vrijblijvende demo en zie hoe Kaia je helpt om minder tijd te besteden aan administratie en meer grip te houden op je contracten.

Boek een demo Bekijk het Contract Dashboard