Aanbesteed met zorg. Maar wie bewaakt daarna de afspraken?
Voor ziekenhuizen, GGZ en ouderenzorg: GRIP haalt de afspraken uit je aanbestedingsdossier en helpt je erop sturen. Met je leveranciers in hetzelfde dashboard, en je audittrail op orde.
Vertrouwd door Patyna, Parnassia Groep en AZ Delta
Herken je dit?
Drie momenten die elke facilitair verantwoordelijke in de zorg kent.
Van aanbesteding naar sturing
Het dossier waar je maanden aan werkte, wordt het dashboard waar je op stuurt.
Het dossier gaat erin
PVE, overeenkomst en inschrijving: AI leest het hele aanbestedingsdossier en haalt de afspraken, KPI’s en indexaties eruit. Of koppel GRIP direct op je FMIS of inkoopsysteem.
Afspraken krijgen een eigenaar
Wat in het PVE staat, blijft niet langer een belofte op papier. Elke afspraak krijgt een eigenaar, een deadline en een status.
Je leverancier stuurt mee
Je leverancier rapporteert zijn prestaties in zijn eigen dashboard. Het contractgesprek gaat over feiten, niet over meningen.
Zorginstellingen vallen onder NIS-2: ook je leverancierscontracten moeten aantoonbaar op orde zijn. Lees hoe GRIP daarbij helpt.
Zorginstellingen die je voorgingen
Van ziekenhuis tot zorggroep: dit is hoe zij grip kregen.
AZ Delta: van DKS-meting naar volledig actiemanagement
Lees het verhaal → ZiekenhuisDigitaal grip op dagelijkse controles in St. Antonius Ziekenhuis
Lees het verhaal →“We kunnen nu echt regie houden op ons schoonmaakcontract. Wijzigingen in onze panden zijn snel verwerkt en we weten altijd waar we aan toe zijn.”
Jörgen Keijl · Contractmanager Facilitair bij Patyna
Vertrouwd door zorginstellingen in Nederland en België
Je duurste contract, kloppend tot op ruimteniveau
Schoonmaak is vaak je duurste facilitaire contract. En sinds 1 juli 2025 geldt de nieuwe zorg-btw: het juiste tarief per ruimte, ook waar gewoond én gewerkt wordt. GRIP verwerkt het automatisch.
Veelgestelde vragen over GRIP voor de zorg
Waarom is contractmanagement zo belangrijk voor zorginstellingen?
Omdat zorginstellingen werken met strenge hygiënenormen en budgetdruk, is grip op facilitaire contracten cruciaal. Goed contractmanagement helpt om kwaliteit te waarborgen, kosten te beheersen en audits soepel te doorstaan.
Hoe helpt GRIP na een Europese aanbesteding?
Het aanbestedingsdossier (programma van eisen, overeenkomst en inschrijving) wordt door AI ingelezen en omgezet naar afspraken, KPI’s en deadlines waar je op stuurt. Zo blijft het PVE geen papier, maar wordt het de norm waar je leverancier op rapporteert.
Kan GRIP gekoppeld worden aan ons FMIS?
Ja, GRIP sluit aan op FMIS-systemen. Ruimtes, vierkante meters en afdelingsgegevens worden automatisch gesynchroniseerd.
Is GRIP geschikt voor een zorgorganisatie met 50+ locaties?
Absoluut. GRIP is gebouwd voor organisaties met tientallen tot honderden locaties. Filters, zoekfuncties en kaartweergaven maken navigatie eenvoudig, ongeacht het aantal zorginstellingen.
Voldoet GRIP aan AVG en NEN 7510?
Ja. Alle data wordt veilig opgeslagen binnen Europa en we zijn ISO 27001 gecertificeerd. GRIP voldoet aan alle privacy- en beveiligingseisen voor zorginstellingen, inclusief NEN 7510 richtlijnen.
Kunnen leveranciers ook toegang krijgen tot GRIP?
Ja. Leveranciers krijgen een eigen login met beperkte rechten. Zij kunnen hun eigen prestaties inzien, documenten uploaden en mutaties indienen. Jij houdt overzicht en keurt goed.
Begin met wat er het meest toe doet.
Tien contracten, een korte demo, en je ziet wat erin zit.
Vertrouwd door Patyna, Parnassia Groep en AZ Delta