Herken jij dit?
De stap die de meeste organisaties nog niet hebben gezet
Veel organisaties hebben contractbeheer op orde: contracten staan geregistreerd (Excel, ERP, Spend- of FMIS-systeem), er is een einddatum-herinnering en iemand die het bijhoudt. Een goede basis, maar geen contractmanagement. Het verschil zit in wat je doet ná het tekenen. Contractmanagement is actief: bewaren, meten, sturen en waarde borgen.
Van verkenning tot volledige implementatie
Onze aanpak is geïnspireerd op erkende methodieken zoals NEVI CLM en het CATS CM volwassenheidsmodel, gericht op het voorkomen van het ‘weglekken van waarde’ uit contracten. Wij vertalen deze principes naar een stap-voor-stap aanpak die voortbouwt op wat er al is, zonder de organisatie te overbelasten.
Niet elke organisatie heeft alle stappen nodig. Heb je de basis al op orde? Dan is de directe software-implementatie met GRIP ook mogelijk.
Lees meer
In een sessie van een halve dag brengen we samen in kaart welke contracten er zijn, hoe ze nu worden geborgd, en wat de grootste pijnpunten zijn voor directie en operatie. Contractmanagement is geen administratieve taak — het is een organisatievraagstuk.
Lees meer
In afstemming met de juiste contactpersonen per afdeling worden alle beschikbare contracten en bijbehorende informatie opgehaald, gebundeld en gestructureerd ondergebracht. Dit veldwerk wordt vaak onderschat tot het te laat is.
Lees meer
Onze adviseur inventariseert en kwalificeert het volledige portfolio. Rood: verloopt binnen 3 maanden. Oranje: boven €25.000 en niet actief beheerd. Groen: actueel en onder controle. Resultaat: volledig overzicht en een top-10 prioriteitenlijst.
Lees meer
Op basis van contractwaarde, verlengingsrisico, compliance-risico, indexatiegevoeligheid en SLA-complexiteit brengen we de contractenmatrix in kaart. Zo worden risico's en waarde zichtbaar.
Lees meer
Rollen en verantwoordelijkheden worden vastgelegd: wie doet wat, wie stuurt bij, wie is eindverantwoordelijk. Zonder helder eigenaarschap blijft alles hangen.
Lees meer
We bepalen samen een realistisch pad op basis van het CATS CM en NEVI volwassenheidsmodel van ad hoc naar gestructureerd en geoptimaliseerd. Geen big bang, geen onhaalbare ambities. Stap voor stap, afgestemd op de context van jouw organisatie: publiek of privaat, zorg, onderwijs of overheid.
Lees meer
We brengen in kaart waar contracten nu in geborgd staan: ERP-, spend- of FMIS-systeem, SharePoint of ergens anders. Daarna realiseren we de koppeling zodat GRIP naadloos aansluit op de bestaande systemen.
Lees meer
Nu de contractadministratie en het eigenaarschap staan, sluit GRIP aan. De contracten komen direct inzichtelijk in de software. Zo start je met actief contractmanagement: meten, bijsturen en verbeteren.
Lees meer
Van gerichte trainingen en gebruikersvideo's tot heldere communicatie over de nieuwe werkwijze en begeleiding via de juiste kanalen. Zo wordt de verandering niet alleen ingericht, maar ook verankerd.
Directie en operatie op één lijn
Vijf pijlers van succesvol contractmanagement: organisatie, contractadministratie, prestatiemanagement, leveranciersmanagement en relatiemanagement. Deze aanpak legt de eerste drie, in de juiste volgorde.
Een compleet team, één aanpak
GRIP is de rode draad van de aanpak. Twee gespecialiseerde partners vullen de menselijke kant in, zo hoef jij niet zelf de verbinding te leggen tussen veldwerk, advies en tooling.
Meer over onze partners volgt binnenkort. Naar partnerpagina
Klaar om te beginnen?
Geen big bang. Geen maandenlange voorbereiding. Beginnen bij de contracten die er nu het meest toe doen.
Doe de contractmanagement-scan en krijg direct inzicht in je volwassenheidsniveau op vijf pijlers.
Doe de contractmanagement-scan (2 min)Plan een vrijblijvende verkenningssessie: