Contractmanagement software

ERP- en P2P-systemen registreren je contracten. GRIP helpt je ze actief te managen.

Contractbeheer heb je al: startdatum, einddatum, een PDF als bijlage in je ERP of P2P. Maar welke afspraken erin staan, welke KPI’s gelden, wanneer de indexatie valt? Dat zit in PDF’s en mailboxen. GRIP haalt het eruit en helpt je erop sturen, samen met je leverancier.

Boek een demo Bekijk het dashboard
1 Onderhoud gebouwinstallaties TechniServ B.V.

1 · De bron: je ERP of P2P

Contractbeheer
ContractC-2024-118
LeverancierTechniServ B.V.
Looptijd01-01-2024 / 31-12-2027
PDFProgramma van Eisen.pdf
PDFOvereenkomst onderhoud.pdf
PDFOfferte TechniServ.pdf

3 · AI leest en structureert

Onderhoud gebouwinstallaties Wacht op dossier
  • BronnenPVE, overeenkomst en offerte gecombineerd
  • PartijenHogeschool Rijnstad × TechniServ B.V.
  • Looptijd1 jan 2024 t/m 31 dec 2027
  • IndexatieCPI, jaarlijks per 1 januari
  • KPI’sResponstijd storing 4 uur · beschikbaarheid 98%
  • Afspraken12 verplichtingen gevonden
  • EigenaarToegewezen: contractmanager

Registratie blijft in je systeem. Managen doe je in GRIP.

Vertrouwd door organisaties in onderwijs, zorg en publieke sector

TU Delft TU Eindhoven Parnassia Groep Patyna Stad Antwerpen Stedin Noordwest Ziekenhuisgroep Partou GVB Artis

Dinsdag, 9:00 uur. Om 14:00 zit je met je leverancier.

Zo ziet die ochtend eruit, zonder en met GRIP.

Leveranciersoverleg TechniServ · kwartaal Q3
RE: RE: FW: Notulen overleg Q2?14 mails diep
SLA_onderhoud_DEF_versie2_FINAL(3).pdfwelke geldt er?
Indexatie 2026 nog checken, stond die in het PVE of in de offerte?niemand weet het
“Wat hadden we vorige keer ook alweer afgesproken?”09:47
VoorbereidGespreksagenda met feiten en open punten staat klaarautomatisch
2 openActies sinds vorig overleg, met eigenaar en deadlinedirect zichtbaar
KPIResponstijd storingen 3,2 uur, norm 4 uurgerapporteerd door leverancier
TrendBeschikbaarheid drie kwartalen boven de normQ1 t/m Q3
BesluitIndexatievoorstel staat klaar: CPI, per 1 januariuit het contract zelf
  • Elk gesprek voorbereid met feiten, ook de financiële afspraken
  • Afspraken en KPI’s die doorleven na het overleg
  • Kennis die blijft bij personeelswisselingen

Werk je in zorg, onderwijs of overheid? Lees hoe GRIP helpt bij NIS-2.

Hoe het werkt

Geen migratietraject, geen datamodel invullen. Je begint met de contracten die je al hebt.

Koppel je bron of upload je dossiers

Koppel GRIP op je ERP of P2P, of upload je dossiers direct. AI leest per contract het hele dossier: partijen, looptijd, indexaties, KPI’s en verplichtingen. Contract voor contract, binnen minuten.

Afspraken krijgen een eigenaar

Elke actie en afspraak krijgt een eigenaar, een deadline en een status. Niets blijft hangen in een mailbox of in iemands hoofd.

Stuur op KPI’s en prestaties, samen

Je leverancier rapporteert zijn KPI’s in zijn eigen dashboard. Prestaties staan naast de norm, signalen komen op tijd. Jullie sturen op één waarheid.

Starten is klein

0 contracten

Meer heb je niet nodig om te starten. Begin met de contracten die er het meest toe doen.

0 voorbereiding

Niet eerst zelf opruimen. AI leest elk dossier in minuten en onze mensen helpen je de basis op orde te krijgen.

0 implementatieproject

Geen koppeltraject, geen migratie. Volgende week zit je eerste leveranciersgesprek anders in elkaar.

GRIP is software die het werk doet. AI-import zit erin, je leverancier rapporteert zijn KPI’s zelf, je stuurt op prestaties, en onze mensen helpen alleen waar het moet.

Begin met wat er het meest toe doet.

Tien contracten, een korte demo, en je ziet wat erin zit.

Boek een demo Bekijk prijzen
Contact
Contact
Scroll naar boven