Wat kost GRIP?
Niets doen heeft ook een prijs: gemiste indexaties, stilzwijgende verlengingen en afspraken die niemand bewaakt. GRIP maakt je contracten leesbaar, bewaakt de afspraken en laat je leverancier meewerken. Dit kost het.
Alle prijzen per organisatie, per maand, exclusief btw.
Voor organisaties die hun leverancierscontracten voor het eerst centraal willen vastleggen.
/ maand
Zelfservice-instapper. Je beheert tot 10 contracten intern, met actiebeheer en signaleringen. Inclusief 1 AI-inlezing om te proberen, geen leverancierstoegang.
Licenties inbegrepen
- 1 beheerder
- 2 contractmanagers
- Geen meewerkende of leesgebruikers
- Centraal contractdashboard
- Signaleringen (afloopdatum, indexatie)
- Standaard rapportages
- Actiebeheer
- 1 AI-contractinlezing om te proberen
Voor contractmanagers en bedrijfsvoering die actief sturen op meerdere leveranciers en locaties.
/ maand
Serieus contractmanagement. AI, kwaliteits- en prestatiebewaking, benchmarking, leverancierssamenwerking en een vaste Customer Success Manager.
Licenties inbegrepen
- 1 beheerder
- 4 contractmanagers
- 25 meewerkende gebruikers (intern of leverancier)
- 15 leesgebruikers
- Alles van BASIS, plus:
- Kwaliteits- & prestatiebewaking (controleer of leveranciers hun afspraken nakomen)
- AI leest je contracten automatisch in: partijen, looptijden en verplichtingen (tot 15/jaar)
- AI-monitoring van KPI’s uit documenten (tot 75/jaar)
- Benchmarking & managementrapportages
- MFA
- 1 uur support per kwartaal
- Vaste Customer Success Manager
- Training & online kenniscentrum
Voor organisaties en IT die contractdata willen koppelen aan hun ERP, FMIS en SSO.
/ maand
Koppelingen en premium. Verbind je contractdata met je ERP en FMIS, plus SSO, Open API en meer support.
Licenties inbegrepen
- 2 beheerders
- 6 contractmanagers
- 40 meewerkende gebruikers (intern of leverancier)
- 30 leesgebruikers
2 koppelingen op maat (met actieve sync):
- ERP/P2P-koppeling AFAS, Spend Cloud — contractbeheer en budgetbewaking vanuit je financieel systeem.
- FMIS-koppeling TOPdesk, Planon — meldingen en ruimtestaten direct gekoppeld aan je contractdashboard.
Heb je SAP, Oracle of Dynamics 365? Dat valt onder Enterprise.
Bekijk alle ondersteunde koppelingen →- Alles van PRO, plus:
- Integraties: AFAS, Spend Cloud, TOPdesk en Planon, plus SSO en Open API
- AI leest je contracten automatisch in (tot 25/jaar)
- AI-monitoring van KPI’s uit documenten (tot 125/jaar)
- Open API
- SSO (Single Sign-On)
- 3 uur support per kwartaal
- Dedicated implementatiebegeleiding
Voor grote of gereguleerde organisaties met eigen security-, compliance- en maatwerk-eisen.
Onbeperkt alles. Dedicated SLA, maatwerk rapportages, onbeperkte koppelingen en AI-capaciteit.
Licenties inbegrepen
- Beheerders op maat
- Onbeperkt contractmanagers
- Onbeperkt meewerkende en leesgebruikers
- Alles van PRO CONNECT, plus:
- Onbeperkt contracten
- Onbeperkt AI-uploads & KPI-monitoring
- Onbeperkt koppelingen
- Maatwerk rapportages & dashboards
- Dedicated SLA & support op maat
- Enterprise-grade data security
Onze mensen helpen je de basis op orde te krijgen. Grotere implementaties begroten we apart, en voor organisaties met meer contractmanagers stellen we een pakket op maat samen.
Starten doen we samenPRO en hoger
- Eerste vijf dossiers ingeladen via AI, samen in een co-workingsessie
- Dashboard en gebruikers ingericht
- Kennismakingstraining voor je kerngebruikers
Deze start zit in je abonnement. Grotere implementaties, zoals het inladen van een volledig contractenbestand of training op locatie, begroten we apart.
Vergelijk alle pakketten
Volledige vergelijking
| Functionaliteit | BASIS | PRO | PRO CONNECT | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Capaciteit | ||||
| Max. contracten | 10 | 25 | 40 | Onbeperkt |
| Beheerders | 1 | 1 | 2 | Op maat |
| Contractmanagers | 2 | 4 | 6 | Onbeperkt |
| Meewerkende gebruikers | Geen | 25 | 40 | Onbeperkt |
| Leesgebruikers | Geen | 15 | 30 | Onbeperkt |
| Contractbeheer | ||||
| Centraal contractdashboard | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Signaleringen (afloopdatum, indexatie) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Standaard rapportages | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Actiebeheer | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kwaliteits- & prestatiebewaking | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Benchmarking | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Managementrapportages | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Maatwerk rapportages & dashboards | — | — | — | ✓ |
| AI | ||||
| AI-contractinlezen | 1/jaar | 15/jaar | 25/jaar | Onbeperkt |
| AI KPI-monitoring (documenten) | — | 75/jaar | 125/jaar | Onbeperkt |
| Integraties | ||||
| Open API | — | — | ✓ | ✓ |
| Koppelingen (ERP/P2P + FMIS) | — | — | 2× maatwerk | Onbeperkt |
| SSO (Single Sign-On) | — | — | ✓ | ✓ |
| MFA | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Support | ||||
| Supporturen inbegrepen | — | 1u/kwartaal | 3u/kwartaal | Op maat |
| Vaste Customer Success Manager | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Training | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Online kenniscentrum | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dedicated implementatiebegeleiding | — | — | ✓ | ✓ |
Starten is klein
- AI leest je contractdossiers in minuten
- Onze mensen helpen je de basis op orde te krijgen
- Geen koppeltraject nodig om te starten: uploaden kan direct
“We kunnen nu echt regie houden op ons schoonmaakcontract. Wijzigingen in onze panden zijn snel verwerkt en we weten altijd waar we aan toe zijn.”
Jörgen Keijl · Contractmanager Facilitair bij Patyna
Veelgestelde vragen over prijzen
Zit ik aan een jaarcontract?
GRIP werkt met maandelijkse facturering. Er is geen verplichte jaarlijkse contractduur. Je kunt maandelijks opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden.
Kan ik upgraden van BASIS naar PRO?
Ja, je kunt op elk moment upgraden naar een hoger pakket. Je data, instellingen en contracten blijven volledig behouden. Het verschil in maandbedrag wordt direct verrekend.
Welke gebruikersrollen zijn er?
GRIP kent vier rollen. Een beheerder regelt alle instellingen en de inrichting. Een contractmanager past contracten aan, importeert ze, verrijkt ze met AI, ziet alle metingen en beheert acties. Een meewerkende gebruiker levert data aan, voert acties en meldingen in en bekijkt metingen van de eigen locatie of het eigen contract: dat is zowel een locatiebeheerder binnen je organisatie als een leverancier. Een leesgebruiker kijkt alleen mee, bijvoorbeeld een directielid. De rol bepaalt de rechten en niet de functietitel, dus een inkoper of bedrijfsmanager valt gewoon in de rol die bij zijn werk past.
Hoe werken de AI-limieten?
De AI-limieten geven aan hoeveel contracten of KPI-documenten de AI per jaar automatisch uitleest. BASIS heeft 1 contractinlezing om het uit te proberen. PRO ondersteunt 15 AI-contractinlezingen en 75 KPI-monitoringen per jaar, PRO CONNECT 25 en 125. Bij Enterprise zijn er geen limieten. Kom je aan je limiet, dan kun je upgraden of contact opnemen voor een maatwerkafspraak.
Wat als ik meer gebruikers nodig heb?
Een extra contractmanager kost €65 per maand bovenop je pakket. Extra meewerkende en leesgebruikers regelen we in overleg, want die rekenen we niet standaard door. Heb je structureel veel meer nodig, bijvoorbeeld als grote organisatie met tientallen contractmanagers, dan stellen we een pakket op maat samen.
Wat is het verschil tussen PRO en PRO CONNECT?
De koppelingen. PRO en PRO CONNECT bieden dezelfde functionaliteit voor contractmanagement, kwaliteitsbewaking en AI. PRO CONNECT voegt twee koppelingen op maat toe met je ERP of FMIS, plus SSO en de Open API, en daarnaast iets meer capaciteit en support. Werk je zonder koppeling, dan is PRO het juiste pakket.