Tirez davantage de chaque contrat
De la gestion des contrats au contract management.
La gestion des contrats fonctionne. Mais vos fournisseurs livrent-ils aussi ce que vous payez ? Et quelles actions restent encore ouvertes ? GRIP ajoute la couche de contract management par-dessus : il lit vos contrats avec l’IA, surveille les KPI et suit chaque action.
1 · La source : votre ERP ou P2P
3 · L’IA lit et structure
- SourcesPVE, contrat et devis combinés
- PartiesHogeschool Rijnstad × TechniServ B.V.
- Durée1 janv. 2024 au 31 déc. 2027
- IndexationCPI, chaque année au 1er janvier
- KPIDélai d’intervention 4 h · disponibilité 98 %
- Engagements12 obligations trouvées
- ResponsableAttribué : contract manager
L’enregistrement reste dans votre système. La gestion se fait dans GRIP.
La confiance d’organisations de l’enseignement, de la santé et du secteur public
Patyna
Gérer des contrats coûte plus que vous ne le pensez
Les accords sont fixés sur papier, mais la vue d’ensemble est éparpillée entre dossiers, boîtes mail et têtes. Où rencontrez-vous des difficultés ?
« Quelles actions restent encore ouvertes dans mes contrats en cours ? Et le fournisseur a-t-il déjà répondu ? »
« Nous payons pour ces contrats, mais les prestations convenues sont-elles aussi livrées ? »
« Nos contrats sont-ils alignés sur les objectifs de notre organisation et notre budget pour les années à venir ? »
Devez-vous éplucher manuellement chaque contrat avant de pouvoir piloter ?
L’IA de GRIP lit votre contrat et en extrait les accords, obligations et KPI. Plus de retranscription : vous commencez directement à gérer plutôt qu’à chercher.
Découvrez la lecture par IA →
Vous payez pour vos contrats, mais les fournisseurs livrent-ils aussi les prestations convenues ?
GRIP fixe les KPI et surveille si les fournisseurs les atteignent. Vous voyez ainsi noir sur blanc si la prestation correspond à ce que vous payez, et pouvez réagir à temps.
Découvrez le suivi de performance →
Savez-vous quelles actions restent ouvertes et ce que le fournisseur doit encore faire ?
GRIP suit chaque action ouverte pendant toute la durée du contrat : ce qui a été promis, si l’on a répondu, et ce qui reste à faire. Rien ne reste en suspens.
Découvrez le dashboard →
Vérifiez-vous encore vos plus gros contrats de nettoyage et facilitaires dans Excel ?
GRIP calcule automatiquement les calculs, indexations et mutations sur la base des accords contractuels, et contrôle les factures par rapport à la source. Aucune erreur de calcul, mais la maîtrise de vos contrats les plus impactants.
Découvrez la gestion financière →
Avez-vous vraiment le contrôle de vos contrats ?
Faites le quickscan et découvrez en quelques minutes où se trouve le plus grand gain pour votre organisation.
Que rapporte la maîtrise de vos contrats ?
Un meilleur contract management évite les fuites de valeur et redonne du temps à votre équipe. Voici ce que cela peut représenter pour votre organisation.
Source : recherche indépendante (WorldCC, PwC, McKinsey).
Des organisations qui ont pris le contrôle de leurs contrats
De la santé au secteur public : voici comment GRIP aide les équipes à tirer davantage de chaque accord.
« Gestion des contrats et pilotage des KPI à l’échelle de la ville : une vue unique pour des centaines de bâtiments. »
Secteur public Lire l’histoire →
« Les contrats ne sont pas une archive, mais un instrument pour piloter les fournisseurs. »
Services aux entreprises Lire l’histoire →
« Une université technique qui veut piloter activement ses services externalisés. »
Enseignement Lire l’histoire →Curieux de découvrir notre approche ?
Le contract management fonctionne un peu différemment pour chaque organisation. Nous serons ravis de vous montrer ce que cela signifie pour vous.