Approuvé par des organisations dans l’enseignement, la santé et le secteur public
NIS-2 — dès le T2 2026. De nombreuses chaînes d’approvisionnement liées au facility management relèvent de la NIS-2.
Voir comment GRIP aide →Que souhaitez-vous gérer avec GRIP ?
Pas de vue d’ensemble des durées, coûts et performances ? Rassemblez tous vos contrats dans un tableau de bord avec alertes et IA.
- Tous les contrats, prestataires et sites centralisés.
- Alertes automatiques pour les échéances et écarts.
- KPI et performances par prestataire en un coup d’œil.
Des heures perdues en calculs manuels et indexations Excel ? Automatisez complètement la gestion financière des contrats.
- Calculs automatiques basés sur les états des locaux.
- Comparez indexations et scénarios en un clic.
- Vérification des factures directement par rapport aux accords contractuels.
Résultats qualité séparés de vos accords contractuels ? Liez les inspections directement aux performances des prestataires.
- Résultats DKS et audit directement liés aux contrats.
- Mesures VSR-KMS selon NEN 2075 intégrées.
- Signaler et suivre les écarts par site.
Comment fonctionne la gestion des contrats avec GRIP
Vue d’ensemble des contrats
Téléversez des contrats en PDF ou importez-les depuis SpendCloud. GRIP reconnaît automatiquement les parties, la durée, la date de renouvellement et les responsables. Résultat : votre base est en ordre — sans projet d’implémentation.
Détails du contrat entièrement visibles
Tous les accords par contrat en un seul endroit : KPI, SLA, indexations, durées. Résultat : plus de recherche dans les dossiers ou les e-mails.
Suivi des actions et accords
Actions ouvertes avec échéance et responsable. Après la réunion, rien ne disparaît dans un fil de messagerie. Résultat : rien ne tombe dans les oubliettes.
Collaboration avec les prestataires
Donnez à votre prestataire accès à son propre tableau de bord. Il voit ses scores KPI, confirme les accords et suit les actions. Résultat : collaboration transparente sans trafic d’e-mails supplémentaire.
« Plus rien ne s’oppose à la digitalisation de la gestion des contrats de support. »
Au début de ma carrière, j’ai travaillé chez un important prestataire de services de facility management néerlandais. J’y ai vu comment la gestion opérationnelle et contractuelle était intégrée, mais aussi combien cela était chronophage et combien de détails se perdaient.
Avec GRIP, nous avons réuni ce monde dans une seule plateforme. Les organisations tiennent la même conversation sur la qualité, les performances et les coûts, mais avec un fondement numérique sous tous les accords.
CATS CM® Foundation certifié (2020) ·
certificat (PDF)
Quels sont les bénéfices ?
De la gestion de contrats ad hoc au pilotage actif des performances et des relations.
Chaque entretien avec le prestataire préparé avec des faits
KPI, actions, indexations et journal disponibles pour chaque réunion. Vous n’irez plus jamais en réunion de prestataire sans préparation.
Engagements d’amélioration vraiment suivis
Les actions survivent après la réunion, avec échéance et responsable. Plus de discussion sur ce qui était convenu — c’est simplement là.
Alertes avant qu’il ne soit trop tard
Contrats expirants, indexations, sous-performance sur les KPI — GRIP vous signale activement ce qui nécessite de l’attention. Avant que cela ne devienne un problème.
Transfert de connaissances sans temps d’intégration
Tous les accords, actions et documents vivent dans le système, pas dans les têtes. Les nouveaux collègues prennent le relais immédiatement avec une vue complète.
NIS-2 — dès le T2 2026
Se préparer à la NIS-2 commence par vos contrats fournisseurs
T2 2026, sans période de transition. De nombreuses organisations se préparent aux exigences de cybersécurité que la NIS-2 impose aux fournisseurs critiques. Ce que beaucoup d’équipes sous-estiment : la responsabilité de le démontrer vous incombe, pas au fournisseur.
Voir ce que la NIS-2 exige de vos contrats- ✓Conformité démontrable par fournisseur
- ✓Actions et KPI avec piste d’audit
- ✓Clauses de sécurité et certificats centralisés
Questions fréquentes sur GRIP
GRIP convient aux organisations disposant de plusieurs contrats et prestataires : communes, établissements de soins, organisations d’enseignement, entreprises, prestataires de services, industrie & logistique et acteurs immobiliers.
Vous téléversez le contrat en PDF. GRIP reconnaît automatiquement les parties, la durée, la date de renouvellement, les indexations, les KPI et les responsables. En environ trois minutes, un contrat structuré apparaît dans votre tableau de bord — sans saisie manuelle.
Oui. GRIP s’intègre avec les systèmes ERP, FMIS et de planification. Les données sont automatiquement synchronisées via des API ou des fichiers.
Toutes les données sont protégées selon les normes européennes (RGPD et ISO 27001). L’accès est limité aux utilisateurs autorisés et toutes les données sont stockées dans l’UE.
Après un bref inventaire, nous configurons la plateforme ensemble. Les collaborateurs reçoivent une formation et peuvent commencer immédiatement.
Non. De nombreuses organisations commencent avec GRIP précisément pour apporter de la structure. Vous commencez par les contrats les plus importants et élargissez progressivement.
L’IA aide à lire les contrats plus rapidement et à identifier les risques. Vous gardez la maîtrise : les décisions concernant les prestataires et les mesures vous appartiennent.
Tous les accords, documents et actions restent centralement disponibles. Les nouveaux collègues prennent le relais immédiatement avec une vue complète.
Commencez par ce qui compte le plus
Vous n’avez pas besoin de tout aborder en même temps. Commencez par vos contrats les plus importants — le reste suivra.