Approuvé par des organisations dans l’enseignement, la santé et le secteur public
Que souhaitez-vous gérer avec GRIP Facility ?
Pas de vue d’ensemble sur les durées, les coûts et les performances ? Centralisez tous vos contrats dans un tableau de bord unique avec alertes et IA.
- Tous les contrats, fournisseurs et sites centralisés.
- Alertes automatiques en cas d’échéances et d’écarts.
- KPI et performances par fournisseur en un coup d’œil.
Des heures perdues en calculs manuels et indexations Excel ? Automatisez entièrement la gestion financière de vos contrats.
- Calculs automatiques basés sur les états des espaces.
- Comparez indexations et scénarios en un clic.
- Contrôle des factures directement par rapport aux accords contractuels.
Les résultats qualité sont déconnectés de vos accords contractuels ? Reliez les inspections directement aux performances des fournisseurs.
- Résultats DKS et audits directement reliés aux contrats.
- Mesures VSR selon la norme NEN 2075 intégrées.
- Détection et suivi des écarts par site.
La gestion des contrats avec GRIP Facility en pratique
Centraliser vos contrats
Tous les contrats, annexes et données fournisseurs en un seul endroit. Plus de dossiers éparpillés ni de fichiers Excel isolés.
Structurer et enrichir les données
Des contrats structurés par durée, sites, KPI et accords financiers. Directement connectés à la réalité opérationnelle.
Suivre avec des KPI, des alertes et l’IA
Suivez les performances par contrat et par fournisseur. Alertes en cas d’échéances et d’écarts. L’IA vous aide à identifier les risques.
Piloter les performances, les coûts et les risques
Des rapports et des tableaux de bord pour un pilotage ciblé. Identifiez où réaliser des économies et quels fournisseurs performent le mieux.
Collaborer avec les fournisseurs
Partagez actions, performances et documents avec vos fournisseurs dans le même tableau de bord. Chaque partenaire ne voit que ses propres contrats.
« Désormais, plus rien ne freine la digitalisation de la gestion des contrats de services. »
Au début de ma carrière, je travaillais chez un prestataire de services facilitaires de premier plan aux Pays-Bas. J’y ai vu comment la gestion opérationnelle et contractuelle étaient intégrées, mais aussi à quel point c’était chronophage et combien de détails se perdaient en chemin.
Avec GRIP Facility, nous avons réuni ces deux mondes en une seule plateforme. Les organisations tiennent le même dialogue sur la qualité, les performances et les coûts, mais avec un socle numérique sous chaque accord.
Quels bénéfices concrets ?
D’une gestion contractuelle dispersée à une vue d’ensemble et un contrôle complets.
Moins de temps consacré à la gestion des contrats
Plus de recherches manuelles. L’IA structure automatiquement les données contractuelles et signale où une action est nécessaire, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
Visibilité complète sur les coûts et les performances
Tous les contrats, fournisseurs et KPI dans un seul tableau de bord. Pilotez sur la base de faits plutôt que d’hypothèses et abordez chaque réunion en étant préparé.
Plus aucune échéance ou anomalie manquée
Alertes automatiques pour les dates d’expiration, les indexations et les écarts SLA. Plus rien ne passe entre les mailles du filet.
Une gestion professionnelle des fournisseurs
Partagez performances, actions et documents avec vos fournisseurs sur la même plateforme. Collaborez en toute transparence à partir d’une source unique de vérité.
Questions fréquentes sur GRIP Facility
GRIP Facility convient aux organisations gérant de multiples contrats et fournisseurs : collectivités, établissements de santé, organismes d’enseignement, industrie & logistique et acteurs de l’immobilier.
L’IA analyse les contrats, identifie les champs clés tels que la durée, l’indexation et les SLA, et relie automatiquement les informations. Vous gagnez ainsi du temps et évitez les erreurs.
Oui. GRIP Facility s’intègre aux systèmes ERP, GMAO et de planification. Les données sont automatiquement synchronisées via des API ou des fichiers.
Toutes les données sont protégées conformément aux normes européennes (RGPD et ISO 27001). L’accès est limité aux utilisateurs autorisés et toutes les données sont hébergées au sein de l’UE.
Après un bref état des lieux, nous configurons la plateforme ensemble. Les collaborateurs reçoivent une formation et peuvent démarrer immédiatement.
Non. De nombreuses organisations commencent justement avec GRIP Facility pour structurer leur gestion. Vous débutez avec les contrats les plus importants et élargissez progressivement.
L’IA aide à lire les contrats plus rapidement et à identifier les risques. Vous gardez le contrôle : les décisions concernant les fournisseurs et les mesures à prendre restent les vôtres.
Tous les accords, documents et actions restent centralisés et accessibles. Les nouveaux collaborateurs prennent le relais immédiatement avec une vue d’ensemble complète.
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