Weet wat je betaalt. Vóór de factuur.
Je weet wat er is afgesproken. Maar of de factuur daarmee klopt, is een andere vraag. GRIP Financieel Beheer is de bron: tarieven, normen, indexaties, mutaties en meerwerk in één systeem, gedeeld met opdrachtgever en leverancier.
Je schoonmaakcontract, nog altijd berekend in een spreadsheet
Schoonmaak is een van je grootste facilitaire contracten, en steeds vaker geldt dat ook voor groenvoorziening. Juist de financiële kant leeft in Excel. En daar gaat het op drie momenten mis.
“Één verkeerde formule in de spreadsheet, en de hele calculatie klopt niet meer. Wie ziet dat nog op tijd?”
“De factuur komt binnen. Klopt die met de tarieven en normen die per locatie zijn afgesproken?”
“Een jaarlijkse indexatie of een mutatie in een pand: wie rekent het financiële effect handmatig door, en klopt dat dan?”
Eén bron voor je calculatie, je facturen en je mutaties
GRIP Financieel Beheer beheert tarieven, normen, indexaties en mutaties in één systeem, gedeeld met opdrachtgever en leverancier. De calculatie is de bron, en elke factuur wordt eraan getoetst. Geen losse spreadsheets, geen rekenfouten die niemand opmerkt.
Bekijk het in een demo →
Van calculatie naar factuurcontrole, in één systeem
De bron en de controle in dezelfde omgeving, gedeeld met je leverancier.
Calculatie op ruimteniveau
Tarieven, normen en oppervlaktes per ruimte. Het juiste btw-tarief automatisch, ook voor ruimtes waar gewoond én gewerkt wordt.
Mutaties direct verwerkt
Een mutatie in een pand werkt meteen door in de calculatie. Goedgekeurd door beide partijen, traceerbaar, zonder losse formules.
Factuur klopt met contract
Elke factuur wordt getoetst aan de afgesproken tarieven en normen. Ook geaccordeerd extra werk loopt mee, tot op de factuur.
Eén systeem, drie partijen
Opdrachtgever, leverancier en adviseur werken in dezelfde bron. Geen versieconflicten, geen eigen spreadsheets.
Opdrachtgever
Houdt regie op de kosten per locatie en weet zeker dat de factuur klopt met het contract.
Leverancier
Werkt in dezelfde omgeving, dient mutaties in en ziet direct wat er is goedgekeurd. Geen Excel heen en weer.
Adviseur
Begeleidt de aanbesteding en de inrichting, en houdt meekijken op de cijfers wanneer dat nodig is.
Wat Financieel Beheer je oplevert
Iedereen kijkt naar dezelfde bron. Dit is wat opdrachtgevers en leveranciers er concreet uit halen.
Voor opdrachtgevers
Jij houdt de regie. Je ziet per contract en per locatie wat er financieel speelt, zonder te wachten op een rapportage.
Eén bron, geen discussie. Opdrachtgever en leverancier kijken naar dezelfde cijfers, dus over de feiten hoef je het niet meer te hebben.
Herleidbaar tot op de factuur. Elke post is terug te volgen naar de onderliggende afspraak, klaar voor een controle.
Wijzigingen direct verwerkt. Indexaties en meerwerk lopen automatisch door in de calculatie, dus je stuurt op actuele bedragen.
Voor leveranciers
Transparantie is je kracht. Je laat zien dat je afspraken nakomt. Dat versterkt de relatie met je opdrachtgever.
Zicht op je eigen prestatie. Je ziet je goedgekeurde mutaties en meerwerk terug, zonder erachteraan te bellen.
Tijd voor je vak, niet voor administratie. Minder heen-en-weer over facturen, meer tijd voor het werk zelf.
Geaccordeerd extra werk, bewaakt tot de factuur
Extra werk is waar contracten gaan lekken. Een ad-hoc opdracht, een mondelinge afspraak, een mailtje: het wordt uitgevoerd, maar belandt later als verrassing op de factuur.
In GRIP doorloopt meerwerk een vaste route: aangevraagd, goedgekeurd, uitgevoerd en pas dan gefactureerd. Je betaalt alleen voor wat je vooraf akkoord gaf.
- Elke meerwerkaanvraag vastgelegd met eigenaar en bedrag
- Dubbele goedkeuring vóór uitvoering, met audit trail
- Geen meerwerk op de factuur zonder akkoord vooraf
Organisaties die grip kregen op hun facilitaire kosten
Van zorg tot onderwijs en publieke sector: zo houden teams financiële controle op hun contracten.
“Contractbeheer en KPI-sturing op stadsniveau: één overzicht voor honderden locaties.”
Publieke sector Lees het verhaal →
“Facturen kunnen alleen nog verstuurd worden als het werk daadwerkelijk is goedgekeurd.”
Onderwijs Lees het verhaal →
“We kunnen nu echt regie houden op ons schoonmaakcontract. Wijzigingen in onze panden zijn snel verwerkt en we weten altijd waar we aan toe zijn.”
Zorg Lees het verhaal →Veelgestelde vragen over Financieel Beheer
Hoe helpt GRIP bij financieel contractbeheer?
GRIP Financieel Beheer is de bron waaraan je facturen toetst. Het systeem beheert tarieven, normen, indexaties en mutaties, zodat je altijd weet wat een facilitair contract kost en of de factuur daarmee klopt. Het is geen boekhoudpakket en geen P2P-tool. Het zit ertussenin: de financiële inhoud van het contract zelf.
Wat is het verschil met een P2P-tool?
P2P-tools (purchase-to-pay) matchen facturen aan een inkooporder of budget. Ze weten niet of het factuurbedrag klopt met wat er per locatie, per ruimte of per dienst is afgesproken. GRIP beheert die bron: de contractafspraken zelf. Beide systemen kunnen naast elkaar bestaan: GRIP als bron, P2P als betalingsverwerking.
Wat is het verschil met het GRIP Contract Dashboard?
Het Contract Dashboard beantwoordt de vraag: wat staat er in het contract en wordt het nageleefd? Financieel Beheer beantwoordt de vraag: wat kost het contract en klopt de rekening? Het zijn twee lagen van hetzelfde platform: contractbeheer en financieel contractbeheer.
Werkt het alleen voor schoonmaakcontracten?
Nee. Schoonmaak is de meest complexe use case, met ruimtestaten, prestatienormen, oppervlaktes en frequenties. Als het platform dat aankan, kan het elk facilitair contract aan. Beveiliging, catering, groenonderhoud, technisch onderhoud: elk contract met een prijs per locatie of eenheid werkt in GRIP.
Hoe zit het met de nieuwe zorg-btw?
Sinds 1 juli 2025 geldt een ander btw-tarief voor schoonmaak in woongedeeltes binnen de zorg. GRIP verwerkt het juiste tarief per ruimte, ook voor hybride ruimtes waar zowel gewoond als gewerkt wordt. Je rekent niet langer met een grove keuze tussen 9% en 21%, maar met de juiste verdeling per ruimte.
Weten of jouw facturen kloppen?
Neem een contract mee naar de demo, dan rekenen we het samen na.