Onderwijs

Maanden aanbesteed. En daarna verdwijnt het PVE in een map.

Voor scholengroepen, mbo, hogescholen en universiteiten: GRIP haalt de afspraken uit je aanbestedingsdossier en helpt je erop sturen. Locatie voor locatie, samen met je leveranciers.

Boek een demo Bekijk het dashboard

Vertrouwd door TU Delft, TU/e en ROC van Twente

Herken je dit?

Drie momenten die elke facilitair verantwoordelijke in het onderwijs kent.

Wat is er ook alweer afgesproken over de schoonmaak van locatie Zuid?staat in het PVE, ergens

De leverancier stuurt een indexatievoorstel. Klopt dit met de aanbesteding?niemand die het checkt

De facilitair coördinator vertrekt. Het contractgeheugen vertrekt mee.elke zomer opnieuw

Van aanbesteding naar sturing

Het dossier waar je maanden aan werkte, wordt het dashboard waar je op stuurt.

Het dossier gaat erin

PVE, overeenkomst en inschrijving: AI leest het hele aanbestedingsdossier en haalt de afspraken, KPI’s en indexaties eruit. Of koppel GRIP direct op je inkoopsysteem (zoals AFAS of Spend Cloud).

Afspraken krijgen een eigenaar

Wat in het PVE staat, blijft niet langer een belofte op papier. Elke afspraak krijgt een eigenaar, een deadline en een status.

Je leverancier stuurt mee

Je leverancier rapporteert zijn prestaties in zijn eigen dashboard. Het contractgesprek gaat over feiten, niet over meningen.

Van 1 campus tot 60 locaties: alles in één overzicht, met filters per school of gebouw. En werk je in het bekostigd onderwijs? Lees hoe GRIP helpt bij NIS-2.

Onderwijsinstellingen die je voorgingen

Van mbo tot technische universiteit: dit is hoe zij grip kregen.

MBO

“De software van GRIP Facility scheelt ons gewoon echt veel tijd en geld.”

Katyana Ottink · ROC van Twente

Vertrouwd door onderwijsinstellingen in heel Nederland

Je duurste contract, kloppend tot op ruimteniveau

Schoonmaak is vaak je duurste facilitaire contract. Met de module Financieel Beheer houdt GRIP de calculatie kloppend op ruimteniveau, over al je locaties.

Calculaties op ruimteniveau in plaats van losse spreadsheets

Een verbouwing of nieuwe ruimte is direct verwerkt

Facturen kloppen met het contract, geen dubbele betalingen

Ontdek financieel beheer →

Veelgestelde vragen over GRIP voor het onderwijs

Waarom is contractmanagement zo belangrijk voor onderwijsinstellingen?

Omdat onderwijsinstellingen vaak werken met strakke budgetten en meerdere locaties, is overzicht cruciaal. Goed contractmanagement helpt om kosten te beheersen, prestaties te monitoren en verrassingen achteraf te voorkomen.

Hoe helpt GRIP na een Europese aanbesteding?

Het aanbestedingsdossier (programma van eisen, overeenkomst en inschrijving) wordt door AI ingelezen en omgezet naar afspraken, KPI’s en deadlines waar je op stuurt. Zo blijft het PVE geen papier, maar wordt het de norm waar je leverancier op rapporteert.

Kan GRIP gekoppeld worden aan ons inkoopsysteem?

Ja, GRIP sluit aan op inkoopsystemen zoals AFAS en Spend Cloud. Basiscontractgegevens worden automatisch gesynchroniseerd, jij voegt de sturing toe.

Is GRIP geschikt voor een scholengroep met 20+ locaties?

Absoluut. GRIP is gebouwd voor organisaties met tientallen tot honderden locaties. Filters, zoekfuncties en kaartweergaven maken navigatie eenvoudig, ongeacht het aantal scholen.

Voldoet GRIP aan AVG en onderwijseisen?

Ja. Alle data wordt veilig opgeslagen binnen Europa en we zijn ISO 27001 gecertificeerd. GRIP voldoet aan alle privacy- en beveiligingseisen voor onderwijsinstellingen.

Hoeveel tijd besparen onderwijsorganisaties met GRIP?

Onderwijsorganisaties besparen gemiddeld 30% tijd op contractadministratie. Handmatig werk vervalt en afwijkingen worden sneller gesignaleerd, wat ook bespaart op externe advieskosten.

Begin met wat er het meest toe doet.

Tien contracten, een korte demo, en je ziet wat erin zit.

Boek een demo Bekijk prijzen