Scherp calculeren.
Grip op je groencontracten.
Het platform waarmee groenbedrijven grip houden op hun onderhoudscontracten, van de calculatie tot de laatste factuur. Eén plek voor je contractafspraken, je additioneel werk en je prestatiebewijs.
Plan een demoWaar loop jij als groenbedrijf tegenaan?
Je calculatie leeft in Excel
Eén wijziging in het bestek en je zoekt uit welke versie nog klopt. Foutgevoelig, zeker als je tientallen contracten naast elkaar draait.
Additioneel werk verdwijnt in de marge
Een extra maaironde, storm- of vorstschade, een stuk aanplant erbij. Als dat niet meteen op het contract landt, factureer je het te laat of helemaal niet.
Je contract schuift, je prijs niet mee
Areaal erbij, frequenties eraf, indexatie per jaar. Zonder overzicht loopt je facturatie achter op wat je werkelijk levert.
Alles staat los van elkaar
Planning, urenregistratie en het contract zitten in aparte systemen. Het commerciële totaalbeeld ontbreekt.
Alles om je groencontract te managen
GRIP bestaat uit drie onderdelen die samen je groencontract managen: het delen van je prestaties, de financiën van het contract en het bewijs dat je levert wat is afgesproken.
GRIP is er voor de hele groenvoorziening. Groenbedrijven beheren hun contract tot en met de nacalculatie en de facturatie. Adviesbureaus en opdrachtgevers gebruiken het contractmanagement dat zij voor hun eigen organisatie of hun klanten voeren. Allemaal in GRIP, in plaats van in losse Excel-bestanden.
Contract Dashboard
Laad je groencontract in, toon je opdrachtgever hoe je presteert en beheer acties op één plek.
Meer over Contract Dashboard →GRIP calculatie
Van contractwaarde en frequenties, via additioneel werk per categorie en budgeturen, tot nacalculatie: factuurbedragen en budgeturen automatisch naar je ERP of planningstool, verrekeningen en reserveringen inbegrepen.
Calculatie uitgelicht ↓Prestatiemetingen
Leg vast wat je hebt gedaan en hoe het erbij staat, met vragenlijsten en audits die je zelf inricht, inclusief foto’s vanaf de mobiele app. Meldingen tussen opdrachtgever en uitvoerder lopen via dezelfde omgeving.
Meer over Kwaliteitsbeheer →Van calculatie tot factuur, automatisch kloppend
Het financiële deel van je groencontract op één plek. Je legt de contractwaarde en de afgesproken werkzaamheden vast, je registreert additioneel werk op het moment dat het gebeurt, en aan het einde van de periode gaan de factuurbedragen per locatie en de bijbehorende budgeturen naar je ERP-systeem of planningstool, inclusief verrekeningen en reserveringen.
Contractwaarde en mutaties
De vaste basisprijs voor het cyclisch onderhoud staat vast in het contract. Areaalwijzigingen, frequentiewijzigingen en indexaties leg je vast als mutatie, zodat de waarde meebeweegt met de werkelijkheid.
Additioneel werk per categorie
Snoei, aanplant, herstel na storm of een extra ronde: je registreert het per categorie met uren en tarief, gekoppeld aan het contract. Zo zie je per contract wat er buiten de basisprijs is geleverd en wat daarvan gefactureerd is.
Facturatie en verrekening
Per locatie de juiste factuurbedragen en budgeturen naar je ERP of planningstool, inclusief reserveringen. Geen naberekening in een los bestand.
Actueel inzicht, geen export van vorige week
Veel groenbedrijven werken met tooling die op kantoor is geïnstalleerd: cijfers die pas kloppen na een handmatige update en die je opdrachtgever alleen als export te zien krijgt. GRIP is cloud-native gebouwd, met een ander uitgangspunt.
- Data staat lokaal op één laptop of server
- Bijwerken en verversen doe je handmatig
- Delen met je opdrachtgever kost een export
- Elke versie kan een andere waarheid zijn
- Eén omgeving, overal bij te werken
- Contractcijfers zijn altijd actueel
- Opdrachtgever kijkt live mee via het dashboard
- Eén waarheid, voor iedereen die meekijkt
Je prestatiebewijs wordt je aanbestedingstroef
Groencontracten worden vaak periodiek opnieuw op de markt gezet. Opdrachtgevers die tijdens de looptijd zien hoe je presteert, gaan anders het gesprek in dan opdrachtgevers die alleen een inschrijving zien.
Je toont prestatie, geen beloftes
Via het Contract Dashboard laat je je opdrachtgever continu zien hoe het contract ervoor staat: geleverd werk, budget en afspraken in één overzicht.
Je houdt het gesprek feitelijk
Discussies over meerwerk en areaalwijzigingen voer je op basis van vastgelegde afspraken en registraties, niet op basis van mailwisselingen.
Je schrijft in met bewijs
Je gaat een nieuwe aanbesteding in met een aantoonbare trackrecord in plaats van alleen een offerte.
Benieuwd wat dat voor jouw volgende aanbesteding kan betekenen?
Plan een demoBeheer je groen naast je andere contracten
Beheer je als opdrachtgever of adviesbureau juist het groenonderhoudscontract in plaats van dat je het uitvoert? Dan werk je in dezelfde omgeving.
Kosteninzicht per werkcategorie
Je ziet wat je betaalt voor het cyclisch onderhoud en wat daar per categorie aan additioneel werk bovenop komt, in plaats van een verzamelfactuur zonder onderbouwing.
Groen naast je andere contracten
Je groencontract staat naast je schoonmaak- en overige leverancierscontracten in hetzelfde contractmanagement, met dezelfde acties, afspraken en documenten.
Samen bijhouden wat er verandert
Wijzigingen leg je samen met je leverancier vast via een goedkeuringsworkflow, zodat contract en werkelijkheid niet uit elkaar lopen.
Wat GRIP oplevert voor groenbedrijven
GRIP brengt je contractafspraken, je additioneel werk en je registraties samen op één plek, zodat je stuurt op je omzet in plaats van op losse bestanden.
Grip op elk contract
Van calculatie tot mutatie: je ziet in één dashboard hoe elk contract ervoor staat.
Additioneel werk dat wel gefactureerd wordt
Je registreert het bij de bron en ziet per contract wat er nog openstaat.
Zicht op je marge per contract
Je ziet wat is afgesproken, wat is geleverd en wat daarvan is gefactureerd.
Aantoonbaar leveren
Rapporteer richting je opdrachtgever zonder er losse rapporten voor te bouwen.
Minder handmatig werk
Contractdata en registraties komen automatisch samen, zodat je team tijd overhoudt voor het vak.
Zo volg je je groencontract in GRIP van de eerste calculatie tot de nacalculatie op budgeturen en omzet. Plan een demo →
Veelgestelde vragen van groenbedrijven
Werkt GRIP met RAW-bestekken of beeldbestekken?
GRIP is geen bestekprogramma. Je legt in GRIP vast wat je op basis van het bestek hebt afgesproken: de contractwaarde, de werkzaamheden en de frequenties, plus alles wat daar gedurende het contract bijkomt. Je bestek blijft leidend, GRIP houdt bij wat er financieel en contractueel mee gebeurt.
Hoe zit het met planning in GRIP?
GRIP doet geen personeels- of machineplanning, die blijft in je eigen planningsysteem. In GRIP houd je grip op je contract, je calculatie, je additioneel werk en je prestatiebewijs. Budgeturen en factuurbedragen gaan door naar je ERP of planningstool.
Hoe registreer ik meerwerk en additioneel werk?
Je registreert additioneel werk per categorie met uren en tarief, gekoppeld aan het contract en de locatie. Daarmee zie je per contract wat er buiten de basisprijs is geleverd en wat daarvan al gefactureerd is.
Is dit voor het groenbedrijf of voor de opdrachtgever?
Voor allebei, in dezelfde omgeving. Het groenbedrijf beheert het contract tot en met nacalculatie en facturatie. De opdrachtgever of het adviesbureau kijkt mee op prestaties en kosten en keurt wijzigingen goed.
Kan ik met meerdere opdrachtgevers in GRIP werken?
Ja. GRIP is ontworpen voor dienstverleners met meerdere opdrachtgevers. Je beheert alle contracten vanuit één overzicht en stelt per medewerker in wie welke contracten mag zien en bewerken.
Wat als groen maar een deel van ons werk is?
Dat is geen probleem. Je beheert groencontracten naast schoonmaak- en andere onderhoudscontracten in dezelfde omgeving, met dezelfde werkwijze.
Kunnen we overstappen zonder onze bestaande contractdata te verliezen?
Ja. Bij de overstap nemen we je bestaande contracten en afspraken mee naar GRIP, zodat je verder werkt vanuit je eigen dossier in plaats van met een lege start.
Hoe komen facturen en budgeturen in ons ERP-systeem terecht?
Na nacalculatie stuurt GRIP de factuurbedragen per locatie en de bijbehorende budgeturen door naar je eigen ERP-systeem of planningstool, inclusief de verrekeningen en reserveringen.
Klaar om grip te krijgen op je groencontracten?
Ontdek hoe GRIP je helpt scherper te calculeren, je contracten kloppend te houden en aantoonbaar te maken wat je levert.