Sachez ce que vous payez. Avant la facture.
Vous savez ce qui a été convenu. Mais est-ce que la facture correspond à cela ? C’est une autre question. GRIP Gestion financière est la source — tarifs, normes, indexations, mutations et travaux supplémentaires dans un système, partagé avec toutes les parties.
Outils séparés vs. GRIP Gestion financière
Pourquoi des dizaines d’organisations ont centralisé leur gestion financière des contrats.
| Sujet | Fragmenté / manuel | GRIP Gestion financière |
|---|---|---|
| Calculs | Formules manuelles, susceptibles d’erreurs, pas de piste d’audit | Calcul automatique basé sur les accords contractuels |
| Indexations | Traitement manuel par contrat, oublié ou mal fait | Une action pour tous les contrats, traçable et doublement approuvée |
| Contrôle des factures | Comparaison manuelle, écarts manqués | Vérification automatique par rapport au montant contractuel, écarts immédiatement visibles |
| Mutations | E-mails dans tous les sens, impact financier clair seulement après coup | Flux d’approbation avec impact financier avant accord |
| Collaboration | Partage de fichiers, versions mélangées, statut flou | Donneur d’ordre, prestataire et conseiller dans le même système |
| Rapportage | Vues d’ensemble manuelles, fusion de données de plusieurs sources | Vue des coûts en temps réel par site et par contrat |
| Continuité | Les connaissances sont chez une personne, quand elle part tout le monde repart de zéro | Tout est centralisé, passation au successeur en quelques minutes |
Ce que les clients découvrent après le passage
Résultats moyens des organisations qui ont centralisé leur gestion financière des contrats dans GRIP.
Du calcul au contrôle des factures — dans un système
Pas de feuilles de calcul éparses, pas d’e-mails dans tous les sens. Chaque étape du processus financier est visible, traçable et partagée avec toutes les parties concernées.
Un système, trois parties
Chacun voit ce que fait l’autre. C’est la fin des discussions sur les montants. GRIP Gestion financière réunit donneur d’ordre, prestataire et conseiller — chacun avec ses propres rôles et droits.
Donneur d’ordre
Vous savez ce que vous payez, pourquoi vous le payez, et si la facture est correcte. Plus de surprises.
- Vue des coûts par contrat et par site
- Contrôle des factures par rapport aux accords contractuels
- Approbation des mutations et travaux supplémentaires
- Rapports de gestion en temps réel
Prestataire
Plus de discussion sur les montants. Ce que vous voyez, le donneur d’ordre le voit aussi.
- Soumettre des mutations avec impact financier
- Partager les calculs et recevoir l’approbation
- Télécharger les factures et suivre le statut
- Enregistrer les travaux supplémentaires par site
Conseiller
Conseillez sur la base des données actuelles du système. Pas sur la base de ce que le client vous envoie.
- Vue actuelle des calculs et benchmarks
- Soutien lors des négociations contractuelles
- Conseils basés sur les données et les faits
- Rôle indépendant avec accès propre
Questions fréquentes sur la Gestion financière
GRIP Gestion financière est la source à laquelle vous vérifiez les factures. Le système gère les tarifs, les normes, les indexations et les mutations — afin que vous sachiez toujours ce que coûte un contrat de facility management et si la facture correspond. Ce n’est pas un logiciel comptable ni un outil P2P. Il se situe entre les deux : le contenu financier du contrat lui-même.
Les outils P2P (purchase-to-pay) correspondent les factures à un bon de commande ou à un budget. Ils ne savent pas si le montant de la facture correspond à ce qui a été convenu par site, par local ou par service. GRIP gère cette source — les accords contractuels eux-mêmes. Les deux systèmes peuvent coexister : GRIP comme source, P2P comme traitement des paiements.
Le tableau de bord des contrats répond à la question : « Que contient le contrat et est-il respecté ? » La Gestion financière répond à la question : « Que coûte le contrat et la facture est-elle correcte ? » Ce sont deux couches de la même plateforme — gestion des contrats et gestion financière des contrats.
Non. Le nettoyage est le cas d’utilisation le plus complexe — avec des états de locaux, des normes de performance, des surfaces et des fréquences. Si la plateforme peut gérer cela, elle peut gérer n’importe quel contrat de facility management. Sécurité, restauration, entretien des espaces verts, maintenance technique : tout contrat avec un prix par site ou unité fonctionne dans GRIP.
Un changement — qu’il s’agisse d’un ajustement de prix, d’un site supplémentaire ou d’un changement de fréquence — est soumis dans GRIP. Le système calcule immédiatement l’impact financier. Les deux parties voient la même image et approuvent ou rejettent. Il existe une piste d’audit complète indiquant qui a approuvé quoi et quand.
Oui — et c’est précisément le cœur du système. Le donneur d’ordre, le prestataire et le conseiller travaillent dans le même système, chacun avec ses propres rôles et droits. Les mutations, factures et calculs sont visibles par toutes les parties. Cela élimine les discussions sur les montants, car tout le monde regarde la même source.
Les travaux supplémentaires sont enregistrés de manière centrale et liés aux sites ou événements. Via un flux d’approbation, les travaux supplémentaires passent du brouillon à l’approbation à la facturation. Tous les statuts sont visibles dans le système — rien ne disparaît dans une boîte e-mail.
La Gestion financière est disponible comme module premium avec PRO (dès 699 €/mois) et PRO CONNECT (dès 999 €/mois). Le prix dépend du nombre de mètres carrés. Au-dessus de 200 000 m² toujours sur mesure. Consultez la page des tarifs pour les prix actuels.
Sachez ce que vous payez. Avant la facture.
GRIP Gestion financière est la source. Tout ce qui doit correspondre financièrement entre l’accord contractuel et la facture — dans un système, pour toutes les parties.