Sachez ce que vous payez. Avant la facture.
Vous savez ce qui a été convenu. Mais que la facture y corresponde réellement est une autre question. GRIP Gestion financière est la source unique : tarifs, normes, indexations, modifications et travaux supplémentaires dans un seul système, partagé avec le donneur d’ordre et le prestataire.
Votre contrat de nettoyage, encore calculé dans un tableur
Le nettoyage est l’un de vos plus grands contrats facilitaires, et c’est de plus en plus vrai aussi pour l’entretien des espaces verts. C’est justement le volet financier qui vit encore dans Excel. Et c’est là que cela dérape à trois moments.
“Une seule formule erronée dans le tableur, et tout le calcul est faussé. Qui s’en aperçoit encore à temps ?”
“La facture arrive. Correspond-elle aux tarifs et normes convenus par site ?”
“Une indexation annuelle ou une modification dans un bâtiment : qui calcule manuellement l’effet financier, et est-ce seulement exact ?”
Une source unique pour votre calcul, vos factures et vos modifications
GRIP Gestion financière gère les tarifs, les normes, les indexations et les modifications dans un seul système, partagé avec le donneur d’ordre et le prestataire. Le calcul est la source, et chaque facture y est contrôlée. Plus de tableurs séparés, plus d’erreurs de calcul qui passent inaperçues.
Découvrez-le en démo →
Du calcul au contrôle des factures, dans un seul système
La source et le contrôle dans le même environnement, partagé avec votre prestataire.
Calcul au niveau de la pièce
Tarifs, normes et surfaces par pièce. Le bon taux de TVA appliqué automatiquement, même pour les pièces à la fois habitées et utilisées comme lieu de travail.
Modifications traitées instantanément
Une modification dans un bâtiment se répercute immédiatement sur le calcul. Approuvée par les deux parties, traçable, sans formules séparées.
La facture correspond au contrat
Chaque facture est contrôlée par rapport aux tarifs et normes convenus. Les travaux supplémentaires approuvés sont également suivis, jusqu’à la facture.
Un système, trois parties
Le donneur d’ordre, le prestataire et le conseiller travaillent à partir de la même source. Pas de conflits de versions, pas de tableurs séparés.
Donneur d’ordre
Garde la maîtrise des coûts par site et a la certitude que la facture correspond au contrat.
Prestataire
Travaille dans le même environnement, soumet des modifications et voit immédiatement ce qui a été approuvé. Fini les allers-retours dans Excel.
Conseiller
Accompagne l’appel d’offres et la mise en place, et garde un œil sur les chiffres lorsque c’est nécessaire.
Ce que Gestion financière vous apporte
Tout le monde consulte la même source. Voici ce que les donneurs d’ordre et les prestataires en retirent concrètement.
Pour les donneurs d’ordre
Vous gardez la maîtrise. Vous voyez ce qui se passe financièrement par contrat et par site, sans attendre un rapport.
Une seule source, pas de débat. Le donneur d’ordre et le prestataire consultent les mêmes chiffres, donc plus besoin de discuter des faits.
Traçable jusqu’à la facture. Chaque poste peut être retracé jusqu’à l’accord sous-jacent, prêt pour un contrôle.
Modifications traitées instantanément. Les indexations et les travaux supplémentaires se répercutent automatiquement sur le calcul, vous pilotez donc sur des montants à jour.
Pour les prestataires
La transparence est votre force. Vous démontrez que vous respectez vos engagements. Cela renforce la relation avec votre donneur d’ordre.
Vue sur votre propre performance. Vous retrouvez vos modifications et travaux supplémentaires approuvés, sans devoir les réclamer par téléphone.
Du temps pour votre métier, pas pour l’administratif. Moins d’allers-retours sur les factures, plus de temps pour le travail lui-même.
Travaux supplémentaires approuvés, suivis jusqu’à la facture
Les travaux supplémentaires sont l’endroit où les contrats commencent à déraper. Une mission ponctuelle, un accord verbal, un simple e-mail : le travail est réalisé, mais réapparaît plus tard comme une surprise sur la facture.
Dans GRIP, les travaux supplémentaires suivent un parcours fixe : demandés, approuvés, réalisés, puis seulement ensuite facturés. Vous ne payez que ce que vous avez approuvé au préalable.
- Chaque demande de travaux supplémentaires enregistrée avec un responsable et un montant
- Double approbation avant exécution, avec piste d’audit
- Pas de travaux supplémentaires sur la facture sans accord préalable
Des organisations qui ont repris le contrôle de leurs coûts facilitaires
De la santé à l’enseignement en passant par le secteur public : voici comment les équipes gardent le contrôle financier de leurs contrats.
“Gestion des contrats et pilotage par KPI à l’échelle de la ville : une vue d’ensemble pour des centaines de sites.”
Secteur public
“Les factures ne peuvent être envoyées que lorsque le travail a réellement été approuvé.”
Enseignement
“Nous pouvons désormais vraiment garder la maîtrise de notre contrat de nettoyage. Les modifications apportées à nos bâtiments sont traitées rapidement et nous savons toujours où nous en sommes.”
SantéQuestions fréquentes sur la Gestion financière
Comment GRIP aide-t-il en matière de gestion financière des contrats ?
GRIP Gestion financière est la source par rapport à laquelle vous contrôlez vos factures. Le système gère les tarifs, les normes, les indexations et les modifications, afin que vous sachiez toujours ce que coûte un contrat facilitaire et si la facture y correspond. Ce n’est ni un logiciel de comptabilité ni un outil P2P. Il se situe entre les deux : le contenu financier du contrat lui-même.
Quelle est la différence avec un outil P2P ?
Les outils P2P (purchase-to-pay) rapprochent les factures d’un bon de commande ou d’un budget. Ils ne savent pas si le montant de la facture correspond à ce qui a été convenu par site, par pièce ou par service. GRIP gère cette source : les accords contractuels eux-mêmes. Les deux systèmes peuvent coexister : GRIP comme source, le P2P pour le traitement des paiements.
Quelle est la différence avec le GRIP Contract Dashboard ?
Le Contract Dashboard répond à la question : que contient le contrat et est-il respecté ? Gestion financière répond à la question : combien coûte le contrat et la facture est-elle correcte ? Ce sont deux couches d’une même plateforme : la gestion des contrats et la gestion financière des contrats.
Cela fonctionne-t-il uniquement pour les contrats de nettoyage ?
Non. Le nettoyage est le cas d’usage le plus complexe, avec des états des lieux, des normes de performance, des surfaces et des fréquences. Si la plateforme peut gérer cela, elle peut gérer n’importe quel contrat facilitaire. Sécurité, restauration, entretien des espaces verts, maintenance technique : tout contrat avec un prix par site ou par unité fonctionne dans GRIP.
Qu’en est-il de la nouvelle TVA santé ?
Depuis le 1er juillet 2025, un taux de TVA différent s’applique au nettoyage dans les espaces résidentiels au sein des établissements de santé. GRIP applique le taux correct par pièce, y compris pour les espaces hybrides à la fois habités et utilisés comme lieu de travail. Vous ne calculez plus avec un choix approximatif entre 9 % et 21 %, mais avec la répartition exacte par pièce.
Envie de savoir si vos factures sont correctes ?
Apportez un contrat à la démo, et nous le vérifierons ensemble.