GRIP — AI

Découvrez Kaia, votre assistant IA pour les contrats de facility management

Kaia numérise les contrats, analyse les performances et signale les anomalies — pour que vous, en tant que gestionnaire de contrats, gardiez le contrôle et passiez moins de temps sur les tâches manuelles.

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Numérisation intelligente Automatisation intelligente Analyse intelligente Conseil intelligent
Kaia Assistant IA - GRIP Kaia — Knowledge AI Assistant
30%
de temps en moins consacré à l’administration des contrats
268+
organisations utilisent GRIP au quotidien
525+
utilisateurs actifs aux Pays-Bas et en Belgique
100%
données stockées en Europe
Quatre niveaux d’IA

De la numérisation à la gestion contractuelle entièrement automatisée

Kaia propose quatre modules complémentaires qui soutiennent ensemble l’intégralité du cycle contractuel — de la lecture d’un PDF aux conseils proactifs lors des discussions avec les fournisseurs.

01
Numérisation intelligente
Contrats, annexes et grilles tarifaires lus automatiquement et associés au bon contrat, site et fournisseur.
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02
Automatisation intelligente
Les tâches répétitives telles que les calculs d’indexation, les rappels et les rapports sont exécutés automatiquement. Vous gardez le contrôle, Kaia fait le travail.
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03
Analyse intelligente
Comparez les fournisseurs et effectuez une comparaison anonyme avec votre secteur. Kaia analyse les performances afin que vous soyez toujours parfaitement préparé.
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04
Conseil intelligent
Sur la base des données accumulées, GRIP fournit des conseils proactifs — pour les renouvellements de contrats, les discussions avec les fournisseurs et la planification budgétaire. Évolue avec votre utilisation.
En savoir plus sur le conseil →
Martin-pêcheur — symbole de Kaia AI - GRIP
Pourquoi le martin-pêcheur ?

Vision aiguë, ultrarapide et toujours parfaitement précis

Le martin-pêcheur symbolise la perspicacité, la rapidité et la précision. Tout comme cet oiseau, Kaia plonge à toute vitesse dans vos données contractuelles pour trouver exactement ce dont vous avez besoin.

Kaia n’est pas un chatbot générique. C’est un assistant doté d’une connaissance approfondie des contrats de facility management, des fournisseurs et des sites — conçu pour les gestionnaires de contrats qui souhaitent garder le contrôle de leurs engagements.

Kaia est un assistant, pas un remplaçant. Vous gardez le contrôle, prenez les décisions et menez les discussions avec les fournisseurs. Kaia veille à ce que vous entriez toujours dans chaque conversation préparé et affûté.

Questions fréquentes

Tout savoir sur Kaia et l’IA dans GRIP

Kaia est l’assistant IA de GRIP, spécialement conçu pour les contrats de facility management. Kaia lit automatiquement les documents contractuels, analyse les performances, signale les écarts et automatise les tâches répétitives. Vous disposez ainsi, en tant que gestionnaire de contrats, de plus de temps pour le fond et la relation avec vos fournisseurs.
Non. Kaia est un assistant, pas un remplaçant. Kaia prend en charge les tâches répétitives — comme la lecture de documents, le calcul des indexations et la rédaction de rapports — mais c’est vous qui prenez les décisions et menez les discussions avec les fournisseurs.
Les quatre modules sont disponibles. La Numérisation intelligente et l’Automatisation intelligente sont entièrement déployées. L’Analyse intelligente est disponible, y compris la fonctionnalité de benchmark (comparaison entre fournisseurs et comparaison anonyme par secteur). Le Conseil intelligent évolue au fur et à mesure que vous accumulez des données dans la plateforme.
Oui. GRIP est certifié ISO 27001 et stocke toutes les données exclusivement en Europe. Vos données contractuelles ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d’IA tiers. GRIP est entièrement conforme au RGPD.
Oui. GRIP s’intègre avec les systèmes ERP et financiers les plus courants tels qu’AFAS, Spend Cloud et Exact Online. Kaia fonctionne en complément de votre administration existante — vous n’avez rien à remplacer.
Kaia est développé pour la gestion des contrats de facility management au sens large : enseignement, santé, secteur public, conseillers et prestataires de services. Toute organisation gérant des contrats de facility management peut commencer immédiatement avec Kaia.

Découvrez ce que Kaia peut faire pour votre gestion des contrats

Réservez une démo sans engagement et voyez comment Kaia vous aide à passer moins de temps sur l’administration et à garder un meilleur contrôle sur vos contrats.

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