Gestion des contrats avec IA grâce à KAIA, votre assistant intelligent
KAIA vous aide à numériser et automatiser intelligemment vos contrats. De la lecture de PDF au calcul des indexations – le tout dans un tableau de bord clair.
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Pourquoi le martin-pêcheur ?
Le martin-pêcheur symbolise une vision aiguë, la rapidité et la précision. Tout comme cet oiseau, KAIA plonge rapidement dans vos données contractuelles pour trouver exactement ce dont vous avez besoin.
KAIA combine la puissance de l’IA avec une connaissance approfondie du facility management et de la gestion des contrats. Pas un chatbot générique, mais un assistant qui comprend comment les contrats, les fournisseurs et les sites sont interconnectés.
L’IA dans GRIP Facility
KAIA a été spécialement développé pour le facility management et la gestion des contrats. Pas une IA générique, mais un assistant qui comprend comment les contrats, les fournisseurs et les sites sont interconnectés.
De la numérisation au conseil
KAIA est conçu comme assistant, pas comme remplaçant. Les tâches répétitives sont automatisées, tandis que le gestionnaire de contrats garde le contrôle, prend les décisions et mène les discussions avec les fournisseurs.
Questions fréquentes sur KAIA
KAIA vous aide à numériser et gérer intelligemment vos contrats. L’assistant traite les données de différentes sources et les convertit en un tableau de bord des contrats. KAIA vous accompagne déjà dans l’enregistrement et le suivi des données contractuelles.
Non. KAIA est conçu comme assistant, pas comme remplaçant. Les tâches répétitives sont automatisées, tandis que le gestionnaire de contrats garde le contrôle, prend les décisions et mène les discussions avec les fournisseurs.
Au contraire. KAIA est entièrement intégré dans la plateforme SaaS de GRIP Facility. Vous travaillez simplement dans votre tableau de bord comme d’habitude. KAIA complète les données, effectue des contrôles et fait des suggestions en arrière-plan.
Vous gagnez du temps sur la collecte et la mise à jour des données contractuelles et évitez les erreurs de saisie manuelle. Cela permet d’avoir plus rapidement une vue d’ensemble et un meilleur contrôle sur les durées, les indexations et les accords.
KAIA convient aux organisations ayant de nombreux contrats et fournisseurs, comme les communes, les établissements de santé, les organisations éducatives, l’industrie et la logistique, et les acteurs de l’immobilier.
Toutes les données contractuelles dans GRIP Facility sont traitées de manière sécurisée et stockées en Europe. La plateforme est configurée selon des directives strictes en matière de confidentialité et de sécurité (comme RGPD et ISO 27001).
Nous commençons par un inventaire de vos contrats existants, sources et méthodes de travail. Ensuite, nous configurons ensemble le tableau de bord des contrats et déterminons où KAIA peut apporter le plus de valeur.
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