De drempel overheidsopdrachten stijgt in België naar een geraamde waarde van 75.000 euro. De Belgische ministerraad keurde op 30 april 2026 een voorontwerp goed dat de grens voor opdrachten van beperkte waarde verhoogt. Onder die drempel volstaat straks een aanvaarde factuur en is geen formele plaatsingsprocedure meer nodig. Klinkt als minder papierwerk. Maar dan komt de vraag die blijft hangen: als het rekenhof of de gemeenteraad straks vraagt of je waar voor je geld kreeg, kan je dat dan aantonen?
Hoe hoger de drempel van 75.000 euro, hoe meer contracten buiten de formele aanbesteding vallen. En juist die contracten hebben strakker beheer nodig. Het aanbestedingsvangnet dat vroeger alles vastlegde, valt nu weg. Voor een regieorganisatie die op contractwaarde stuurt, verschuift het werk van gunning naar beheer.
Wat besliste de ministerraad over de drempel overheidsopdrachten van 75.000 euro?
Het voorontwerp verhoogt de grens voor ‘opdrachten van beperkte waarde’. Blijft de geraamde waarde onder de 75.000 euro, dan hoef je geen formele plaatsingsprocedure te doorlopen. Een aanvaarde factuur volstaat als bewijs van de overeenkomst. Minder administratie, snellere gunning, minder proceduredruk voor je dienst.
Belangrijk om niet te verwarren: die 75.000 euro is een Belgische drempel voor kleine opdrachten. De vaak genoemde Europese drempel van 750.000 euro slaat op sociale en specifieke diensten. De EU-drempel voor gewone diensten bij decentrale overheden ligt op 216.000 euro. Drie verschillende bedragen, drie verschillende contexten. Voor de dagelijkse praktijk van een Vlaamse stad met een stapel kleine dienstencontracten telt de drempel overheidsopdrachten van 75.000 euro het zwaarst.
Betekent een hogere drempel minder verantwoording?
Nee. Wat verdwijnt met de hogere drempel overheidsopdrachten is de formele procedure. Wat niet verdwijnt is de verantwoordingsplicht. Het rekenhof, de interne audit en de gemeenteraad blijven vragen of publiek geld correct is besteed en of de leverancier presteerde zoals afgesproken.
Bij een klassieke aanbesteding bouwde de procedure zelf het dossier op: bestek, gunningsbeslissing, motivering. Dat dossier was je vangnet bij vragen achteraf. Zonder procedure moet je die verantwoording zelf organiseren. Anders sta je met lege handen als iemand vraagt: wat hebben we precies afgesproken, en heeft de leverancier geleverd?
De oplossing zit niet in het aanbestedingsrecht, maar in wat er na de factuur of gunning gebeurt. Je moet afspraken, verplichtingen en prestaties per contract traceerbaar houden, ook als er geen bestek meer aan voorafging. Wie dat pas regelt op het moment van een auditvraag, is te laat.
Waar verdwijnen kleine contracten stilletjes uit beeld?
Een grote aanbesteding krijgt aandacht, een dossiernummer en een verantwoordelijke. Een opdracht van 40.000 euro voor groenonderhoud of een klein schoonmaakcontract voor één locatie belandt in een mailbox en een losse Excel. Niemand weet drie maanden later nog waar de afspraken staan.
Neem een middelgrote Vlaamse stad met dertig kleine dienstencontracten die door de hogere drempel niet meer aanbesteed worden. De informatie zit verspreid over meerdere diensten, mailboxen en spreadsheets. Wat gaat er mis?
- Contracten die stilzwijgend doorlopen omdat niemand de opzegtermijn bewaakte.
- Indexaties die te laat of dubbel worden toegepast, omdat de indexatieformule nergens centraal staat.
- Geen zicht op prestatie: leverde de leverancier de afgesproken kwaliteit, of betaal je voor iets wat niet gebeurt?
- Verlies van kennis bij personeelswissel, omdat alles in het hoofd van één beleidsmedewerker zat.
Elk van deze punten kost geld of geloofwaardigheid. En bij een audit kost het vooral tijd, want je verzamelt informatie die nergens centraal ligt. Voor gemeenten en overheden die op verantwoording worden afgerekend, is dat een reële kostenpost.
Het splitsingsverbod: een hogere drempel is geen vrijbrief
Een hogere drempel overheidsopdrachten verleidt tot opknippen. Twee opdrachten van 40.000 euro voelen als ‘onder de grens’, terwijl het samen één opdracht van 80.000 euro is. Dat is precies wat het splitsingsverbod tegengaat. Je moet de geraamde waarde van soortgelijke opdrachten over twaalf maanden samentellen. Kunstmatig splitsen om onder de 75.000 euro te blijven, mag niet.
Om dat te bewaken heb je cumulatief zicht nodig op wat je bij vergelijkbare leveranciers en categorieën uitgeeft. Zonder centraal overzicht van je lopende contracten kun je onbedoeld splitsen zonder het door te hebben. En dat is precies het soort fout dat een audit wél opmerkt. Het advies is duidelijk: begin niet bij een strengere interne regel, maar bij één plek waar alle categorieën zichtbaar zijn.
Van gunning naar grip: wat een contractdashboard traceerbaar maakt
GRIP is geen aanbestedingsplatform en maakt geen bestekken. GRIP beheert wat er ná de factuur of gunning gebeurt: de inhoud van het contract. Voor opdrachten die door de hogere drempel niet meer door de aanbestedingsmolen gaan, wordt dat het enige dossier dat je hebt.
In het Contract Dashboard houd je per contract vast wat er is afgesproken, welke verplichtingen openstaan, wanneer de indexatie valt en of de leverancier presteert. Geen losse Excel, geen mailbox, maar één plek waar je op elk moment naleving kunt aantonen.
- Afspraken en verplichtingen centraal, ook voor kleine contracten zonder bestek.
- Prestatiemeting per leverancier: leg vast of geleverd is wat is afgesproken.
- Automatische signalen voor opzegtermijnen en indexatiemomenten.
- Cumulatief zicht op categorieën en leveranciers, zodat je het splitsingsverbod bewaakt.
Organisaties die dit gestructureerd oppakken besparen gemiddeld 30% op contractadministratie en zo’n 8% per jaar op contractkosten. GRIP werkt volgens de CATS CM-methodiek en is ISO 27001-gecertificeerd, wat voor publieke organisaties belangrijk is bij de omgang met contractdata. Voor gemeenten en overheden is dat het verschil tussen achteraf zoeken en op elk moment kunnen aantonen wat er speelt.
Veelgestelde vragen
Wat is de nieuwe drempel overheidsopdrachten in België?
De Belgische ministerraad keurde op 30 april 2026 een voorontwerp goed dat de drempel voor opdrachten van beperkte waarde verhoogt naar een geraamde waarde van 75.000 euro. Onder die drempel volstaat een aanvaarde factuur en is geen formele plaatsingsprocedure nodig.
Wat is het verschil tussen de drempel van 75.000 en 750.000 euro?
De 75.000 euro is een Belgische drempel voor kleine opdrachten van beperkte waarde. De 750.000 euro is een Europese drempel voor sociale en specifieke diensten. Voor gewone diensten bij decentrale overheden geldt daarnaast een EU-drempel van 216.000 euro. Het zijn drie verschillende contexten die vaak door elkaar worden gehaald.
Moet ik nog verantwoording afleggen voor opdrachten onder de drempel?
Ja. De formele procedure vervalt, maar de verantwoordingsplicht richting rekenhof, interne audit en gemeenteraad blijft. Je moet nog steeds kunnen aantonen wat is afgesproken en of de leverancier presteerde. Dat vraagt om centraal en traceerbaar contractbeheer.
Wat is het splitsingsverbod bij overheidsopdrachten?
Het splitsingsverbod verbiedt het kunstmatig opknippen van een opdracht om onder de drempel te blijven. Je moet de geraamde waarde van soortgelijke opdrachten over twaalf maanden samentellen. Cumulatief zicht op je contracten helpt om dit onbedoeld splitsen te voorkomen.
Is GRIP een aanbestedingsplatform?
Nee. GRIP maakt geen bestekken en voert geen plaatsingsprocedures uit. GRIP beheert wat er na de factuur of gunning gebeurt: de afspraken, verplichtingen, prestaties en indexaties per contract. Het is een aanvulling op je bestaande systemen, geen vervanging van je aanbestedingsproces.
Hoe houd ik overzicht over veel kleine contracten?
Door alle contracten centraal vast te leggen in plaats van in losse Excels en mailboxen. Een Contract Dashboard geeft per contract inzicht in looptijd, indexatie, verplichtingen en prestaties, met signalen voor opzegtermijnen en indexatiemomenten. Zo blijf je verantwoording afleggen zonder aanbestedingsdossier als vangnet.
Wanneer treedt de hogere drempel in werking?
Het gaat om een voorontwerp dat op 30 april 2026 door de ministerraad is goedgekeurd. De feitelijke inwerkingtreding hangt af van het verdere wetgevingstraject. Wacht daar niet op om je contractbeheer op orde te brengen: kleine dienstencontracten vragen nu al om centraal overzicht.
Wil je zien hoe je verantwoording blijft afleggen zonder aanbestedingsvangnet? Bekijk hoe GRIP dit oplost en boek een demo.