Eén dashboard voor al je contractafspraken. Voor jou én je leverancier.
Alles wat in je contracten is afgesproken, klaar om op te sturen: afspraken, KPI’s, deadlines en eigenaren.
Geen video, geen screenshot: klik er gerust doorheen.
Het contract, opengelegd
Van dossier naar gestructureerd contract
AI leest het hele dossier: programma van eisen, overeenkomst en offerte samen. Partijen, looptijd, indexaties, opzegtermijnen, KPI’s en verplichtingen staan binnen minuten gestructureerd in het dashboard. Onze mensen kijken mee waar het moet.
Acties en afspraken
Niets blijft hangen in een mailbox
Elke afspraak en actie krijgt een eigenaar, een deadline en een status. Herinneringen komen vanzelf. Wat in het leveranciersoverleg wordt besproken, staat de volgende dag niet in iemands notitieblok maar in het dashboard.
Het leveranciersdashboard
Je leverancier werkt mee, in zijn eigen omgeving
Je leverancier krijgt een eigen dashboard met dezelfde feiten: de afspraken, de open acties en de KPI’s. Hij rapporteert er zelf zijn prestaties en werkt zijn acties bij. Geen Excel heen en weer mailen, geen discussie over wie welke versie heeft. Jullie sturen op één waarheid.
Sturen op prestaties
Zie het vóórdat het te laat is
KPI’s staan naast hun norm, trends naast hun kwartalen. Verloopt een opzegtermijn of komt een indexatie eraan, dan zie je het ruim van tevoren. Geen verrassingen meer achteraf.
Past naast je ERP of P2P
Contractbeheer heb je waarschijnlijk al: registratie, startdatum, einddatum, het PDF als bijlage in je ERP- of P2P-systeem. Dat hoeft niet te veranderen. GRIP koppelt op die bron en is de managementlaag erbovenop: de inhoud van de contracten, de afspraken en het sturen erop.
Nog geen koppeling? Geen probleem. Je uploadt je dossiers direct en start vandaag. De koppeling kan altijd later.
Zo start je
-
Week 1
Dossiers erin, basis op orde
Je kiest de tien contracten die er het meest toe doen. AI leest de dossiers, onze mensen controleren mee. Aan het einde van de week staat alles gestructureerd.
-
Week 2
Eerste gesprek met feiten
Je eerste leveranciersgesprek begint vanuit het dashboard: de afspraken, de open punten en de KPI’s op tafel. De leverancier krijgt zijn eigen toegang.
-
Daarna
Uitbreiden in je eigen tempo
Contract voor contract erbij, koppeling met je ERP of P2P wanneer je er klaar voor bent. Geen project, gewoon doorwerken.
Veelgestelde vragen
Voor welke organisaties is GRIP geschikt?
GRIP is geschikt voor organisaties met meerdere contracten en leveranciers: gemeenten, zorginstellingen, onderwijsorganisaties, corporates, dienstverleners, industrie en logistiek en vastgoedpartijen.
Hoe werkt de AI-contractimport?
Je uploadt het dossier als PDF: programma van eisen, overeenkomst en offerte. GRIP herkent automatisch partijen, looptijd, verlengingsdatum, indexaties, KPI’s en verantwoordelijken. In enkele minuten staat een gestructureerd contract in je dashboard, zonder handmatige invoer.
Kan GRIP koppelen met onze systemen?
Ja. GRIP integreert met ERP-, P2P-, FMIS- en planningssystemen. Data wordt automatisch gesynchroniseerd via API’s of bestanden. Starten kan ook zonder koppeling: je uploadt je dossiers direct.
Hoe veilig is onze data?
Alle data wordt beschermd volgens Europese standaarden (AVG/GDPR en ISO 27001). Toegang is beperkt tot geautoriseerde gebruikers en alle gegevens worden binnen de EU opgeslagen.
Hoe snel kunnen we starten?
Na een korte inventarisatie richten we samen het platform in. Medewerkers krijgen een training en kunnen direct starten. In week twee voer je je eerste leveranciersgesprek vanuit het dashboard.
Moeten onze contracten eerst op orde zijn?
Nee. Veel organisaties starten juist met GRIP om structuur aan te brengen. Je begint met de belangrijkste contracten en breidt gefaseerd uit. AI leest de dossiers en onze mensen helpen je de basis op orde te krijgen.
Wat doet AI en wat blijft mensenwerk?
AI helpt contracten sneller te lezen en risico’s te markeren. Jij houdt de regie: beslissingen over leveranciers en maatregelen neem je zelf. Onze mensen kijken mee bij de import waar dat nodig is.
Hoe helpt GRIP bij personeelsverloop?
Alle afspraken, documenten en acties blijven centraal beschikbaar. Nieuwe collega’s stappen direct in met volledig overzicht.
Zien wat er in jouw contracten zit?
Neem een dossier mee naar de demo, dan zie je het live.