Privacy Statement

Laatst bijgewerkt: juni 2026

1. Inleiding

GRIP Holding B.V. (“wij”, “ons” of “onze”) respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacy statement informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt en onze diensten gebruikt.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam
• Accountgegevens: gebruikersnaam, wachtwoord (versleuteld)
• Gebruiksgegevens: informatie over hoe u onze website en diensten gebruikt
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Het leveren en verbeteren van onze diensten
• Communicatie over uw account en onze diensten
• Het versturen van nieuwsbrieven (met uw toestemming)
• Het naleven van wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrondslag

• Uitvoering van een overeenkomst
• Uw toestemming
• Onze gerechtvaardigde belangen
• Wettelijke verplichtingen

5. Delen van gegevens

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. GRIP schakelt categorieën van verwerkers en sub-verwerkers in — waaronder AI-hulpmiddelen die binnen de Europese Unie actief zijn — uitsluitend op basis van een verwerkersovereenkomst. Voor zover verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvindt, geschiedt dit onder passende waarborgen, waaronder de modelcontractbepalingen (SCC) van de Europese Commissie.

6. AI-notulist (vergaderingen)

Voor het vastleggen van vergaderactiepunten kunnen wij gebruik maken van een AI-notulistdienst. Audio wordt verwerkt door een EU-gevestigde dienstverlener en gewist na transcriptie; transcripties en samenvattingen worden bewaard zolang het account actief is. Deelnemers kunnen tijdens een vergadering aangeven hier bezwaar tegen te hebben; opnames en registraties worden op verzoek direct verwijderd. U kunt ook achteraf inzage verzoeken via privacy@grip-facility.com.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om ze langer te bewaren.

8. Uw rechten

• Recht op inzage
• Recht op rectificatie
• Recht op verwijdering
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op overdraagbaarheid
• Recht van bezwaar

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.

10. Contact

GRIP Holding B.V.
E-mail: privacy@grip-facility.com
Website: grip-facility.com