Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : juin 2026

1. Introduction

GRIP Holding B.V. (« nous », « notre » ou « nos ») respecte votre vie privée et s’engage à protéger vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web et utilisez nos services.

2. Quelles données collectons-nous ?

Nous pouvons collecter les catégories de données personnelles suivantes :

• Coordonnées : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de l’entreprise
• Données de compte : nom d’utilisateur, mot de passe (chiffré)
• Données d’utilisation : informations sur l’utilisation de notre site web et de nos services
• Données techniques : adresse IP, type de navigateur, informations sur l’appareil

3. À quoi servent vos données ?

• La fourniture et l’amélioration de nos services
• La communication relative à votre compte et à nos services
• L’envoi de newsletters (avec votre consentement)
• Le respect des obligations légales

4. Base juridique

• Exécution d’un contrat
• Votre consentement
• Nos intérêts légitimes
• Obligations légales

5. Partage des données

Nous ne partageons vos données personnelles avec des tiers que lorsque cela est nécessaire à notre prestation de services, ou lorsque nous y sommes légalement obligés. Nous ne vendons jamais vos données à des tiers. GRIP fait appel à des catégories de sous-traitants et sous-sous-traitants — y compris des outils d’IA opérant au sein de l’Union européenne — exclusivement sur la base d’un accord de traitement des données. Lorsque le traitement a lieu en dehors de l’Espace économique européen, cela s’effectue sous des garanties appropriées, notamment les clauses contractuelles types (SCC) de la Commission européenne.

6. Prise de notes IA (réunions)

Pour consigner les actions issues de réunions, nous pouvons utiliser un service de prise de notes assisté par IA. L’audio est traité par un prestataire établi dans l’UE et supprimé après transcription ; les transcriptions et résumés sont conservés pendant la durée du compte. Les participants peuvent s’y opposer à tout moment durant la réunion ; les enregistrements et notes seront supprimés immédiatement sur demande. Vous pouvez également demander l’accès à vos données via privacy@grip-facility.com.

7. Durées de conservation

Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, sauf obligation légale de conservation plus longue.

8. Vos droits

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité des données
• Droit d’opposition

9. Sécurité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte ou tout abus.

10. Contact

GRIP Holding B.V.
E-mail : privacy@grip-facility.com
Site web : grip-facility.com