Europees aanbesteed. Daarna begint het pas.
Voor gemeenten, steden, waterschappen en vervoerders: GRIP haalt de afspraken uit je aanbestedingsdossier en helpt je er aantoonbaar op sturen.
Vertrouwd door Stad Antwerpen, Gemeente Nissewaard en GVB
Herken je dit?
Drie momenten die elke contractmanager in de publieke sector kent.
Van aanbesteding naar sturing
Het dossier waar je maanden aan werkte, wordt het dashboard waar je op stuurt.
Het dossier gaat erin
PVE, overeenkomst en inschrijving: AI leest het hele aanbestedingsdossier en haalt de afspraken, KPI’s en indexaties eruit. Of koppel GRIP direct op je inkoop- of financieel systeem.
Afspraken krijgen een eigenaar
Wat in het PVE staat, blijft niet langer een belofte op papier. Elke afspraak krijgt een eigenaar, een deadline en een status.
Je leverancier stuurt mee
Je leverancier rapporteert zijn prestaties in zijn eigen dashboard. Het contractgesprek gaat over feiten, niet over meningen.
Overheidsorganisaties vallen onder NIS-2: ook leverancierscontracten moeten aantoonbaar op orde zijn. Lees hoe GRIP daarbij helpt.
Publieke organisaties die je voorgingen
Van stad tot vervoerder: dit is hoe zij grip kregen.
Hoe Antwerpen grip kreeg op de schoonmaak van 400 gebouwen
Lees het verhaal → VervoerderGVB en GRIP: een strategische stap voorwaarts
Lees het verhaal →“Door met GRIP over de hele breedte van GVB te werken, centraliseren we onze data en voorkomen we versnippering over verschillende systemen.”
Frans Cramer · GVB
Vertrouwd door publieke organisaties in Nederland en België
Je duurste contract, kloppend tot op ruimteniveau
Schoonmaak is vaak je duurste facilitaire contract. GRIP houdt de calculatie kloppend op ruimteniveau: aantoonbaar juist, klaar voor accountant en rechtmatigheidscontrole.
Veelgestelde vragen over GRIP voor de publieke sector
Voldoet GRIP aan de eisen voor overheidsorganisaties?
Ja. GRIP is ISO 27001 gecertificeerd en alle data wordt binnen Europa opgeslagen. Het platform biedt volledige audit trails en voldoet aan alle privacy- en beveiligingseisen voor de publieke sector.
Hoe helpt GRIP bij aanbestedingstrajecten?
GRIP signaleert automatisch wanneer contracten aflopen, zodat je tijdig een aanbesteding kunt starten. Alle contractgegevens zijn direct beschikbaar voor bestek en gunning. En na gunning wordt het dossier ingelezen, zodat je op de afspraken kunt sturen.
Kunnen we rapportages maken voor de gemeenteraad of het bestuur?
Absoluut. GRIP biedt uitgebreide rapportagemogelijkheden. Van kosten per locatie tot prestaties van leveranciers, alles is te exporteren en presenteren.
Is GRIP geschikt voor organisaties met veel locaties?
Ja. GRIP is gebouwd voor organisaties met tientallen tot honderden locaties. Filters, zoekfuncties en kaartweergaven maken navigatie eenvoudig.
Hoe zit het met de AVG en gegevensbescherming?
GRIP is volledig AVG-compliant. We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn voor contractbeheer. Alle data wordt versleuteld opgeslagen en er zijn duidelijke verwerkersovereenkomsten.
Kan GRIP gekoppeld worden aan bestaande systemen?
Ja. GRIP heeft koppelingen met diverse FMIS-systemen en kan integreren met financiële systemen. Neem contact op voor de mogelijkheden voor jouw organisatie.
Begin met wat er het meest toe doet.
Tien contracten, een korte demo, en je ziet wat erin zit.
Vertrouwd door Stad Antwerpen, Gemeente Nissewaard en GVB