Van 14 tot en met 16 april 2026 zijn we aanwezig op Zorg en ICT in de Jaarbeurs Utrecht. Ben je FM-manager, contractmanager of inkoopmanager in de zorg? Kom langs voor een gesprek over wat er in jouw contractportefeuille speelt.
Twee onderwerpen die we meenemen naar Utrecht
We merken dat twee thema’s op dit moment veel aandacht vragen bij zorginstellingen: NIS2-compliance en de nieuwe btw-regels voor schoonmaak in woongedeeltes. Beide raken direct aan hoe je contracten beheert en wat je aantoonbaar moet kunnen maken.
NIS2: contractmanagement als compliance-fundament
Zorginstellingen vallen onder de NIS2-richtlijn. Dat betekent dat je aantoonbaar in control moet zijn over je leveranciersrelaties — ook de facilitaire. Welke afspraken zijn er gemaakt? Worden die nagekomen? En kun je dat laten zien als het erop aankomt?
GRIP Facility werkt als aanvulling op AFAS of Spendcloud, waar veel zorginstellingen al mee werken. Wat GRIP toevoegt is de inhoud van het contract: de prestatie-afspraken, KPI’s, acties en verlengingsdata die in je ERP niet worden bijgehouden. Zo heb je op elk moment een aantoonbaar beeld van wat er is afgesproken en wat er daadwerkelijk wordt geleverd.
Btw op schoonmaak: de verdeelsleutel die geld oplevert
Sinds de wijziging in de btw-regels voor schoonmaak in woongedeeltes van zorginstellingen is de vraag: hoe verdeel je kosten correct over ruimtes met een gemengd gebruik? Een ruimte die zowel woon- als kantoorfunctie heeft, valt niet zomaar in één categorie.
GRIP Facility heeft daar een verdeelsleutel voor ontwikkeld. Op basis van de oppervlakteverhouding — bijvoorbeeld 100 m² wonen en 100 m² kantoor — berekent GRIP automatisch welk deel van de schoonmaakkosten onder welk btw-tarief valt. Dat scheelt aanzienlijk in de btw die je moet afdragen. Patyna werkt hier al mee en ervaart dat als een directe financiële winst.
Meer achtergrond over deze btw-wijziging lees je in ons eerder gepubliceerde artikel over de nieuwe btw-regels voor schoonmaak in de zorgsector.
Wat GRIP Facility doet voor zorginstellingen
GRIP beheert de inhoud van facilitaire contracten — wat er is afgesproken over prestaties, kwaliteit en kosten, en of dat ook wordt nagekomen. Geen vervanging van je ERP, wel de aanvulling die zorgt dat contractafspraken zichtbaar en aantoonbaar zijn.
- Contractoverzicht met looptijden, verlengingsdata en openstaande acties
- SLA- en KPI-monitoring per leverancier
- Indexatiebeheer — wat is afgesproken versus wat wordt gefactureerd
- Btw-verdeelsleutel voor hybride ruimtes in de zorg
- Dagelijkse kwaliteitscontroles via de mobiele app (DKS-methodiek)
- Aantoonbare compliance voor NIS2-verantwoording
Kom langs op de stand
Geen verkooppraatje, wel een eerlijk gesprek over wat er in jouw contractportefeuille speelt. Breng gerust een concrete vraag mee over NIS2, indexatie of de btw-verdeelsleutel. Standnummer maken we bekend zodra dat definitief is.