Facilitair contractmanagement voor onderwijsinstellingen
Connecting Contracts & Communities
Onderwijsinstellingen hebben te maken met beperkte budgetten, meerdere locaties en de krapte op de arbeidsmarkt. Daardoor krijgt contractmanagement vaak te weinig aandacht, terwijl juist goed inzicht in kosten en prestaties het verschil maakt. Met GRIP Facility beheer je al je onderwijscontracten centraal en krijg je direct overzicht in facilitaire contracten, gekoppeld aan je FMIS en ruimtestaten. Ons platform signaleert automatisch afwijkingen en risico’s, zodat jij actief stuurt op kwaliteit en budget. Zo bespaar je kostbare uren, voorkom je verrassingen achteraf en beperk je de inzet van externe adviseurs.
Meer dan 50 organisaties en 525 gebruikers maken gebruik van het platform voor contractmanagement
Alle contracten en prestaties op één plek
Beheer al je onderwijscontracten centraal en krijg direct inzicht in alle locaties en prestaties. Van schoonmaakcontracten tot catering en onderhoud, je ziet in één oogopslag waar aandacht nodig is. Geen versnipperde Excel-sheets meer maar overzicht en helderheid in je facilitaire contractbeheer. Zo houd je grip, ook wanneer de capaciteit beperkt is.
Realtime inzicht in kosten en budget
Krijg direct overzicht van alle kosten per locatie en contract. Spot afwijkingen op tijd, voorkom onnodige correcties op facturen en houd grip op je facilitaire uitgaven. Met automatische calculatiecontroles mis je geen enkele kostenpost. Dat is cruciaal voor onderwijsinstellingen die werken met strakke budgetten
Slimme koppeling met FMIS
Koppel je FMIS-ruimtestaten direct aan GRIP Facility en voorkom handmatig werk met vierkante meters en categorieën. Alle data stroomt automatisch door, waardoor je altijd met actuele informatie werkt. Zo bespaar je uren én kosten die je normaal kwijt zou zijn aan externe adviseurs voor data-analyse.
Alle contracten en prestaties op één plek
Beheer al je onderwijscontracten centraal en krijg direct inzicht in alle locaties en prestaties. Van schoonmaakcontracten tot catering en onderhoud, je ziet in één oogopslag waar aandacht nodig is. Geen versnipperde Excel-sheets meer maar overzicht en helderheid in je facilitaire contractbeheer. Zo houd je grip, ook wanneer de capaciteit beperkt is.
Realtime inzicht in kosten en budget
Krijg direct overzicht van alle kosten per locatie en contract. Spot afwijkingen op tijd, voorkom onnodige correcties op facturen en houd grip op je facilitaire uitgaven. Met automatische calculatiecontroles mis je geen enkele kostenpost. Dat is cruciaal voor onderwijsinstellingen die werken met strakke budgetten
Slimme koppeling met FMIS
Koppel je FMIS-ruimtestaten direct aan GRIP Facility en voorkom handmatig werk met vierkante meters en categorieën. Alle data stroomt automatisch door, waardoor je altijd met actuele informatie werkt. Zo bespaar je uren én kosten die je normaal kwijt zou zijn aan externe adviseurs voor data-analyse.
1. Waarom is contractmanagement zo belangrijk voor onderwijsinstellingen?
Omdat onderwijsinstellingen vaak werken met strakke budgetten en meerdere locaties, is overzicht cruciaal. Goed contractmanagement helpt om kosten te beheersen, prestaties te monitoren en verrassingen achteraf te voorkomen.
2. Hoe helpt GRIP Facility bij facilitair contractbeheer in het onderwijs?
GRIP Facility centraliseert al je onderwijscontracten in één platform. Je krijgt realtime inzicht in kosten, prestaties en risico’s. Met automatische signaleringen zie je direct waar actie nodig is.
3. Kan GRIP Facility gekoppeld worden aan ons FMIS en ruimtestaten?
Ja, GRIP Facility sluit naadloos aan op FMIS-ruimtestaten. Vierkante meters en categorieën worden automatisch ingelezen, zodat je geen tijd kwijt bent aan handmatig invoeren.
4. Is onze data veilig als we GRIP Facility gebruiken?
Alle data wordt veilig opgeslagen binnen Europa en we zijn ISO 27001 gecertificeerd. Dat betekent dat je zeker weet dat je contract- en locatiegegevens goed beschermd zijn.
5. Hoeveel tijd en kosten besparen onderwijsinstellingen gemiddeld met GRIP Facility?
Onderwijsorganisaties besparen gemiddeld tientallen uren per jaar doordat handmatig werk vervalt en afwijkingen sneller worden gesignaleerd. Daarnaast worden externe adviseurs minder vaak ingeschakeld, wat direct scheelt in kosten.