Weet wat je betaalt. Vóór de factuur.
Je weet wat er is afgesproken. Maar of de factuur daar ook mee klopt? Dat is een andere vraag. GRIP Financieel Beheer is de bron — tarieven, normen, indexaties, mutaties en meerwerk in één systeem, gedeeld met alle partijen.
Losse tools vs. GRIP Financieel Beheer
Waarom tientallen organisaties hun financiële contractbeheer hebben gecentraliseerd.
| Onderwerp | Versnipperd / handmatig | GRIP Financieel Beheer |
|---|---|---|
| Calculaties | Handmatige formules, foutgevoelig, geen audit trail | Automatisch doorgerekend op basis van contractafspraken |
| Indexaties | Per contract handmatig doorvoeren, wordt vergeten of fout gedaan | Eén actie voor alle contracten, traceerbaar en dubbel goedgekeurd |
| Factuurcontrole | Handmatig vergelijken, afwijkingen worden gemist | Automatisch getoetst aan contractbedrag, afwijkingen direct zichtbaar |
| Mutaties | E-mail heen en weer, financieel effect pas achteraf duidelijk | Goedkeuringsworkflow met financieel effect vóór akkoord |
| Samenwerking | Bestanden delen, versies door elkaar, onduidelijke status | Opdrachtgever, dienstverlener en adviseur in hetzelfde systeem |
| Rapportage | Handmatige overzichten, data uit meerdere bronnen samenvoegen | Real-time kosteninzicht per locatie en per contract |
| Continuïteit | Kennis zit bij één persoon, bij vertrek begint iedereen opnieuw | Alles centraal, overdracht naar opvolger in minuten |
Wat klanten ontdekken na de overstap
Gemiddelde resultaten van organisaties die hun financiële contractbeheer hebben gecentraliseerd in GRIP.
Van calculatie naar factuurcontrole — in één systeem
Geen losse spreadsheets, geen e-mails heen en weer. Elke stap in het financiële proces is zichtbaar, traceerbaar en gedeeld met alle betrokken partijen.
Eén systeem, drie partijen
Ieder ziet wat de ander doet. Dat is het einde van de discussie over bedragen. GRIP Financieel Beheer brengt opdrachtgever, dienstverlener en adviseur samen — elk met eigen rollen en rechten.
Opdrachtgever
Je weet wat je betaalt, waarom je het betaalt, en of de factuur klopt. Geen verrassingen meer.
- Kosteninzicht per contract en per locatie
- Factuurcontrole tegen contractafspraken
- Goedkeuren van mutaties en meerwerk
- Managementrapportages in real time
Dienstverlener
Geen discussie meer over bedragen. Wat jij ziet, ziet de opdrachtgever ook.
- Mutaties indienen met financieel effect
- Calculaties delen en goedkeuring ontvangen
- Facturen uploaden en status volgen
- Meerwerk registreren per locatie
Adviseur
Adviseer op basis van actuele data uit het systeem. Niet op basis van wat de klant jou stuurt.
- Actueel inzicht in calculaties en benchmarks
- Ondersteuning bij contractonderhandelingen
- Data-gedreven advies op basis van feiten
- Onafhankelijke rol met eigen toegang
Geaccordeerd extra werk bewaken tot de factuur
Extra werk dat via financieel beheer is aangevraagd en geaccordeerd, is nog geen garantie dat het ook goed wordt uitgevoerd. GRIP bewaakt de uitvoering als actie — van goedkeuring tot factuurcontrole.
- Geaccordeerd extra werk automatisch als actie aangemaakt
- Uitvoering bewaken met verantwoordelijke en deadline
- Factuurcontrole op basis van wat is geaccordeerd
- Volledig audittrail — nooit meer discussie achteraf
Veelgestelde vragen over Financieel Beheer
GRIP Financieel Beheer is de bron waaraan je facturen toetst. Het systeem beheert tarieven, normen, indexaties en mutaties — zodat je altijd weet wat een facilitair contract kost en of de factuur daar ook mee klopt. Het is geen boekhoudpakket en geen P2P-tool. Het zit ertussenin: de financiële inhoud van het contract zelf.
P2P-tools (purchase-to-pay) matchen facturen aan een inkooporder of budget. Ze weten niet of het factuurbedrag klopt met wat er per locatie, per ruimte of per dienst is afgesproken. GRIP beheert die bron — de contractafspraken zelf. Beide systemen kunnen naast elkaar bestaan: GRIP als bron, P2P als betalingsverwerking.
Het Contract Dashboard beantwoordt de vraag: “Wat staat er in het contract en wordt het nageleefd?” Financieel Beheer beantwoordt de vraag: “Wat kost het contract en klopt de rekening?” Het zijn twee lagen van hetzelfde platform — contractbeheer en financieel contractbeheer.
Nee. Schoonmaak is de meest complexe use case — met ruimtestaten, prestatienormen, oppervlaktes en frequenties. Als het platform dat aankan, kan het elk facilitair contract aan. Beveiliging, catering, groenonderhoud, technisch onderhoud: elk contract met een prijs per locatie of eenheid werkt in GRIP.
Een wijziging — of het nu een prijsaanpassing, een extra locatie of een frequentiewijziging is — wordt ingediend in GRIP. Het systeem berekent direct het financiële effect. Beide partijen zien hetzelfde beeld en keuren goed of wijzen af. Er is een volledig audittrail van wie wat heeft goedgekeurd en wanneer.
Ja — en dat is precies de kern. Opdrachtgever, dienstverlener en adviseur werken in hetzelfde systeem, elk met eigen rollen en rechten. Mutaties, facturen en calculaties zijn voor alle partijen zichtbaar. Dat elimineert de discussie over bedragen, want iedereen kijkt naar dezelfde bron.
Extra werkzaamheden worden centraal geregistreerd en gekoppeld aan locaties of evenementen. Via een goedkeuringsflow gaat meerwerk van concept naar goedkeuring naar factuur. Alle statussen zijn zichtbaar in het systeem — niets verdwijnt in een e-mailbox.
Financieel Beheer is beschikbaar als premium add-on bij PRO (vanaf €699/maand) en PRO CONNECT (vanaf €999/maand). De prijs is afhankelijk van het aantal vierkante meters. Boven 200.000 m² altijd op maat. Bekijk de prijzenpagina voor actuele tarieven.
Weet wat je betaalt. Vóór de factuur.
GRIP Financieel Beheer is de bron. Alles wat financieel moet kloppen tussen contractafspraak en factuur — in één systeem, voor alle partijen.