AI contractbeheer met Kaia, jouw slimme assistent
Kaia helpt je contracten slim te digitaliseren en automatiseren. Van PDF’s uitlezen tot indexaties berekenen, alles in een overzichtelijk Contract Dashboard.
Boek een demo
Waarom de ijsvogel?
De ijsvogel staat symbool voor scherp zicht, snelheid en precisie. Net als deze vogel duikt Kaia razendsnel in je contractdata om exact te vinden wat je nodig hebt.
Kaia combineert de kracht van AI met diepgaande kennis van facilitair en contractbeheer. Geen generieke chatbot, maar een assistent die begrijpt hoe contracten, leveranciers en locaties met elkaar samenhangen.
Zo werkt Kaia
Kaia is speciaal ontwikkeld voor facilitair contractbeheer. Geen generieke AI, maar een assistent die begrijpt hoe contracten, leveranciers en locaties met elkaar samenhangen.
Kaia is een assistent, geen vervanger. Repetitieve taken worden geautomatiseerd, terwijl jij als contractmanager de regie houdt, keuzes maakt en de gesprekken met leveranciers voert.
Veelgestelde vragen over Kaia
Kaia helpt je om contracten slim te digitaliseren en te beheren. De assistent verwerkt data uit verschillende bronnen en zet dit om naar een contractdashboard. Nu al ondersteunt Kaia je bij het vastleggen en bijhouden van contractdata.
Nee. Kaia is bedoeld als assistent, niet als vervanger. Repetitieve taken worden geautomatiseerd, terwijl de contractmanager de regie houdt, keuzes maakt en de gesprekken met leveranciers voert.
Integendeel. Kaia is volledig ingebouwd in het SaaS-platform van GRIP Facility. Je werkt gewoon in je contractdashboard zoals je gewend bent. Kaia vult data aan, doet controles en geeft suggesties op de achtergrond.
Je bespaart tijd op het verzamelen en bijwerken van contractdata en voorkomt fouten door handmatige overname van informatie. Dat levert sneller overzicht en meer grip op looptijden, indexaties en afspraken op.
Kaia is geschikt voor organisaties met veel contracten en leveranciers, zoals gemeenten, zorginstellingen, onderwijsorganisaties, industrie & logistiek en vastgoedpartijen.
Alle contractdata in GRIP Facility wordt veilig verwerkt en binnen Europa opgeslagen. Het platform is ingericht volgens strenge privacy- en securityrichtlijnen (zoals AVG/GDPR en ISO 27001).
We starten met een inventarisatie van jullie bestaande contracten, bronnen en werkwijze. Daarna richten we samen het contractdashboard in en bepalen we waar Kaia de meeste winst oplevert.
Klaar om Kaia in te zetten als jouw assistent?
Ontdek hoe Kaia je contractbeheer slimmer en efficiënter maakt.