Transparant contractbeheer voor de publieke sector
Transparant en compliant werken is essentieel voor overheidsorganisaties. Met GRIP Facility beheer je al je facilitaire contracten centraal, met volledige audit trails en rapportages.
De uitdagingen van facilitair beheer in de publieke sector
Compliance & Transparantie
Elke beslissing moet navolgbaar zijn. Aanbestedingsregels, audit trails en rapportages zijn verplicht. Hoe waarborg je dit in je dagelijkse werk?
Verspreide vastgoedportefeuille
Van stadskantoor tot wijkcentrum, van depot tot sporthal. Elk gebouw heeft andere leveranciers en contracten. Overzicht is lastig.
Publieke verantwoording
Begrotingen en uitgaven liggen onder een vergrootglas. Hoe onderbouw je keuzes en toon je aan dat je efficiënt werkt?
Contractlooptijden & Aanbestedingen
Wanneer loopt welk contract af? Wanneer moet je een aanbesteding starten? Gemiste deadlines leiden tot stilzwijgende verlengingen.
Vertrouwd door publieke organisaties
Hoe GRIP Facility de publieke sector helpt
Van contractbeheer tot kwaliteitsmetingen: alles wat je nodig hebt voor professioneel en compliant facilitair management.
Veelgestelde vragen over GRIP voor de publieke sector
Ja. GRIP Facility is ISO 27001 gecertificeerd en alle data wordt binnen Europa opgeslagen. Het platform biedt volledige audit trails en voldoet aan alle privacy- en beveiligingseisen voor de publieke sector.
GRIP signaleert automatisch wanneer contracten aflopen, zodat je tijdig een aanbesteding kunt starten. Alle contractgegevens zijn direct beschikbaar voor bestek en gunning.
Absoluut. GRIP biedt uitgebreide rapportagemogelijkheden. Van kosten per locatie tot prestaties van leveranciers – alles is te exporteren en presenteren.
Ja. GRIP Facility is gebouwd voor organisaties met tientallen tot honderden locaties. Filters, zoekfuncties en kaartweergaven maken navigatie eenvoudig.
GRIP is volledig AVG-compliant. We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn voor contractbeheer. Alle data wordt versleuteld opgeslagen en er zijn duidelijke verwerkersovereenkomsten.
Ja. GRIP heeft koppelingen met diverse FMIS-systemen en kan integreren met financiele systemen. Neem contact op voor de mogelijkheden voor jouw organisatie.
Klaar om te starten?
Ontdek hoe GRIP Facility uw organisatie helpt met transparant en compliant contractbeheer.