Scherp calculeren.
Grip op je contracten.
Het platform waarmee schoonmaakbedrijven grip houden op hun klantcontracten, van scherpe calculatie tot aantoonbare kwaliteit. Eén plek voor je contracten, je facturatie en je kwaliteitsbewijs.
Plan een demoWaar loop jij als schoonmaakbedrijf tegenaan?
Je calculatie leeft in Excel
Eén wijziging en je zoekt uit welke versie nog klopt. Foutgevoelig, zeker over meerdere contracten.
Contracten die blijven schuiven
Mutaties, indexaties, meerwerk en budgeturen stapelen op. Zonder overzicht loopt je facturatie achter de werkelijkheid aan.
Kwaliteit aantonen kost tijd
Je opdrachtgever wil bewijs. Losse meetlijstjes maken dat elke keer opnieuw een klus.
Alles staat los van elkaar
Calculatie, contract en kwaliteit in aparte systemen. Het totaalbeeld ontbreekt.
Alles om je schoonmaakcontract te managen
GRIP bestaat uit drie onderdelen die samen je schoonmaakcontract managen: het delen van je prestaties, de financiën van het contract en het kwaliteitsbewijs.
GRIP is er voor de hele schoonmaak. Schoonmaakbedrijven automatiseren hun contract tot en met de nacalculatie en facturatie. Adviesbureaus en intermediairs gebruiken de voorcalculatie, de aanbestedingsbegeleiding en het contractmanagement dat zij voor hun opdrachtgevers doen. Allemaal in GRIP, in plaats van in losse Excel-bestanden.
Van calculatie tot factuur, automatisch kloppend
CleanOps is het financiële onderdeel van je schoonmaakcontract: een transparante calculatie, eventueel op basis van je FMIS of ruimtestaat, die automatisch meebeweegt en verrekent. Aan het einde van het contract gaan de factuurbedragen per locatie en de bijbehorende budgeturen automatisch naar je ERP-systeem of planningstool, verrekeningen en reserveringen inbegrepen.
Actuele kengetallen, niet een export van vorige week
Veel schoonmaakbedrijven werken nog met lokale Windows-tools: calculaties die op één laptop staan en pas kloppen na een handmatige update. GRIP is cloud-native gebouwd, met een ander uitgangspunt.
- Data staat lokaal op één laptop of server
- Bijwerken en verversen doe je handmatig
- Delen met je opdrachtgever kost een export
- Elke versie kan een andere waarheid zijn
- Eén omgeving, overal bij te werken
- Kengetallen zijn altijd actueel
- Opdrachtgever kijkt live mee via het dashboard
- Eén waarheid, voor iedereen die meekijkt
Je prestatiebewijs wordt je aanbestedingstroef
Opdrachtgevers die via het Contract Dashboard realtime zien hoe je presteert, nemen je vaak zelf mee naar de volgende aanbesteding.
Je toont prestatie, geen beloftes
Via het Contract Dashboard laat je je opdrachtgever continu zien hoe je presteert: kwaliteit, budget en afspraken in één overzicht.
Opdrachtgevers nemen je mee
Die transparantie blijft hangen. Schoonmaakorganisaties die GRIP al kennen via een opdrachtgever, benaderen ons zelf: “Mogen we met jullie inschrijven op deze aanbesteding?”
Je schrijft in met bewijs
Je gaat de aanbesteding in met een aantoonbare trackrecord in plaats van alleen een offerte.
Benieuwd wat dat voor jouw volgende aanbesteding kan betekenen?
Plan een demoWat GRIP oplevert voor schoonmaakbedrijven
GRIP brengt je contractdata en kwaliteitsmetingen samen op één plek, zodat je stuurt op je omzet en kwaliteit in plaats van op losse bestanden.
Grip op elk contract
Van calculatie tot mutatie: je ziet in één dashboard hoe elk contract ervoor staat.
Zicht op je omzet per contract
Je ziet per contract wat de calculatie oplevert, zodat je stuurt op je omzet.
Kwaliteit objectief aantonen
Meet en rapporteer kwaliteit richting opdrachtgevers, zonder losse spreadsheets.
Minder handmatig werk
Contractdata en kwaliteitsmetingen komen automatisch samen, zodat je team tijd overhoudt voor het vak.
Met CleanOps volg je je contract in GRIP van inschrijving op een aanbesteding tot nacalculatie op budgeturen en omzet. Plan een demo →
Voordelen voor jouw organisatie
Waarom teams in de schoonmaak kiezen voor werken met GRIP.
Transparantie is je kracht
Laat opdrachtgevers realtime zien wat je levert, zonder dat je er losse rapporten voor hoeft te bouwen.
Geen discussie, geen gedoe
Wijzigingen en afspraken leg je samen vast, zodat je niet meer terugvalt op losse mails of Excel.
Eén waarheid, geen fouten
Contract, calculatie en kwaliteitsmeting staan op één plek, dus iedereen werkt met dezelfde cijfers.
Zicht op je eigen prestatie
Volg je kwaliteit en prestatie per contract en grijp in voordat een probleem groot wordt.
Tijd voor je vak, niet voor administratie
Doordat je data automatisch samenkomt, houdt je team tijd over voor de schoonmaak zelf.
Vertrouwd door toonaangevende schoonmaakbedrijven
Met GRIP kunnen we onze processen optimaliseren, fouten verminderen en transparantie bieden aan onze opdrachtgevers. De software levert efficiëntievoordelen voor zowel onze eigen organisatie als onze klanten.
Veelgestelde vragen van schoonmaakorganisaties
Hoe helpt GRIP mij bij mijn calculaties?
GRIP laat je calculaties opbouwen op basis van ruimtes, m², frequenties en uurtarieven. Die calculatie blijft je bron tot op de factuur, zodat je per contract ziet wat is afgesproken en wat je factureert.
Hoe zit het met planning in GRIP?
GRIP doet geen personeelsplanning; die blijft in je eigen planningsysteem. In GRIP houd je met CleanOps grip op je calculatie, je aanbestedingen, je contracten en je kwaliteitsbewijs.
Kan ik samen met mijn opdrachtgever in GRIP werken?
Ja. GRIP is gebouwd voor samenwerking tussen dienstverlener en opdrachtgever. Je beheert contractwijzigingen samen via een goedkeuringsworkflow en deelt het dashboard voor monitoring. Iedere partij heeft eigen rechten en ziet wat voor hem relevant is.
Welke kwaliteitsmetingen ondersteunt GRIP?
GRIP ondersteunt DKS (Dagelijkse Kwaliteits Schoonmaak), VSR-metingen volgens NEN 2075 en vrije audits. Alles via de mobiele app, inclusief fotoregistratie. Resultaten zijn direct beschikbaar als rapport voor je opdrachtgever.
Werkt GRIP ook als ik meerdere opdrachtgevers heb?
Ja. GRIP is ontworpen voor dienstverleners met meerdere opdrachtgevers. Je beheert alle contracten vanuit één overzicht en schakelt eenvoudig tussen klantomgevingen. Per medewerker stel je in wie welke contracten mag zien en bewerken.
Kan ik mijn ruimtestaat of FMIS-gegevens gebruiken voor mijn calculatie?
Ja. Staat je ruimtestaat of vierkante meters al vast in een FMIS-systeem? Dan gebruik je die gegevens als basis voor je calculatie in GRIP, zodat je rekent op actuele vierkante meters in plaats van een losse inventarisatie.
Hoe komen facturen en budgeturen in mijn ERP-systeem terecht?
Na nacalculatie stuurt GRIP de factuurbedragen per locatie en de bijbehorende budgeturen automatisch door naar je eigen ERP-systeem of planningstool, inclusief de verrekeningen en reserveringen.
Kunnen we overstappen zonder onze bestaande contractdata te verliezen?
Ja. Bij de overstap nemen we je bestaande contracten, calculaties en kwaliteitsdata mee naar GRIP, zodat je verder werkt vanuit je eigen dossier in plaats van met een lege start.
Werk je als adviesbureau of intermediair?
Ja. Voor voorcalculatie, aanbestedingsbegeleiding en het contractmanagement dat je namens opdrachtgevers voert werk je in GRIP, net als schoonmaakbedrijven. De nacalculatie en facturatie naar het ERP zijn vooral voor schoonmaakbedrijven die het contract operationeel draaien.
Klaar om professioneel te groeien?
Ontdek hoe GRIP je helpt scherper te calculeren, je contracten kloppend te houden en kwaliteit aantoonbaar te maken.