Een slimme vertaler van contractcalculaties naar inzetbare uren in schoonmaakbranche
Met trots introduceert Grip facility haar nieuwste softwaremodule: CleanOps. Deze innovatieve uitbreiding op de bestaande Financieel Beheer module, vertaalt contractcalculaties automatisch naar inplanbare uren, rekening houdend met praktische zaken. Daarmee vormt CleanOps een essentiële schakel in de digitalisering van schoonmaakprocessen. Van contract naar uitvoering!
Efficiënter werken, minder handmatig werk
Veel schoonmaakbedrijven werken nog met Excel-calculaties, wat handmatig werk, omslachtige imports en foutgevoeligheid met zich meebrengt. CleanOps doorbreekt dat patroon. Dankzij de directe koppeling met de Financieel Beheer module worden uren en data automatisch overgenomen. Geen losse bestanden meer, maar realtime data waarin planning, calculatie en facturatie naadloos op elkaar aansluiten. Planningen en facturatie blijven daardoor altijd up-to-date, ook als contractafspraken tussentijds wijzigen.
Slimme uren, slimmer plannen
In schoonmaakcontracten zijn productieve uren de basis voor de planning. Maar in de praktijk blijkt dat deze urenlang niet altijd één-op-één inzetbaar zijn. CleanOps maakt niet alleen de vertaalslag van calculatie uren naar planning, maar houdt daarbij ook rekening met de realiteit op de werkvloer. Zo kan een rustige, moderne locatie sneller worden schoongemaakt dan een verouderde, drukbezochte locatie. Of is het reinigen van tapijt intensiever dan van linoleum, iets wat contractafspraken vaak niet differentiëren. CleanOps houdt hier rekening mee en vertaalt calculatie-uren automatisch naar praktische planningsuren, inclusief reserveringen voor innovaties of afwijkende omstandigheden.
Altijd actueel, ook bij wijzigingen
Schoonmaakcontracten veranderen regelmatig. Denk aan verbouwingen, mutaties van ruimtes of veranderende openingstijden. CleanOps anticipeert hierop automatisch.
De module is volledig geïntegreerd met de Grip systemen en via een open API zijn uren per ruimte of ruimtebundel uit te lezen. Zo ontstaat een schaalbare en flexibele oplossing die geschikt is voor schoonmaakbedrijven van elk formaat.
Voordelen voor de hele keten
CleanOps is gebouwd met de praktijk in gedachten en voldoet aan de behoeften van de gehele keten.
Voor schoonmaakbedrijven betekent dat minder handmatig werk, hogere nauwkeurigheid en betere stuurinformatie. Ze besparen tijd op planning en administratie en kunnen zich richten op kwaliteit en medewerkerstevredenheid. Daarnaast geeft het medewerkers rust en duidelijkheid. De objectverantwoordelijke werkt met actuele budgeturen die automatisch aansluiten op de gemaakte afspraken. Dat leidt tot haalbare planningen en betere balans in de werkdruk.
Voor opdrachtgevers betekent CleanOps: meer transparantie, meer kwaliteit en dienstverleners die efficiënt en modern werken. Een efficiënt geplande inzet zorgt bovendien voor stabielere kwaliteit op de werkvloer.
“Met CleanOps maken we de stap van berekening naar realistische inzet. Het is de digitale brug tussen afspraken op papier en mensen in de praktijk,” aldus Stephan Simons, directeur van Grip facility.
CleanOps ervaring in de praktijk, jouw vragen beantwoord:
Voert GRIP ook planningen uit met CleanOps?
Nee, GRIP richt zich uitsluitend op het contractuele gedeelte van het schoonmaakcontract. CleanOps helpt de dienstverlener bij het automatisch vertalen van contractafspraken naar praktische planningsuren, maar GRIP voert zelf geen planningen uit.
Kunnen wij als schoonmaakbedrijf CleanOps gebruiken bij onze opdrachtgever?
Ja, dat kan. Met toestemming van de opdrachtgever kan contractinformatie automatisch naar CleanOps worden overgebracht. Dit zorgt voor optimalisatie voor zowel opdrachtgever als dienstverlener.
Is CleanOps te gebruiken zonder de Financieel Beheer Module van GRIP?
Nee, dat is helaas niet mogelijk. CleanOps gebruikt de gegevens uit de Financieel Beheer-module als bron en werkt alleen in combinatie met deze module.
Benieuwd wat CleanOps voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op en ontdek hoe Grip Facility jouw schoonmaakproces toekomstbestendig maakt.
