Vous reconnaissez cela ?
De l’enregistrement des contrats à la gestion active
Quatre étapes des fichiers épars à une vue d’ensemble utilisable. GRIP complète votre système d’enregistrement là où le vrai travail commence : surveiller les accords, les actions et les performances.
Collaboration
Une plateforme. Pour vous et votre prestataire.
GRIP n’est pas seulement un tableau de bord pour vous. Votre prestataire se connecte et voit ses propres contrats, ses KPI et ses actions en attente. Travaillez ensemble à partir des mêmes informations — transparent, sans double reporting, avec des accords clairs pour les deux parties.
- ✓ Transparence : les prestataires ne voient que ce qui les concerne
- ✓ Collaboration : scores KPI et actions dans un environnement partagé
- ✓ Conformité : engagements d’amélioration enregistrés avec responsable et échéance
Comment fonctionne la collaboration
Vous définissez les accords et les KPI par contrat
Votre prestataire travaille sur les actions dans son propre tableau de bord
Vous pilotez ensemble sur la base d’une seule vérité
Résultats
Quels sont les bénéfices ?
De l’enregistrement épars au pilotage actif des accords, des actions et des relations — avec votre prestataire comme partenaire, pas comme un fournisseur éloigné.
Des heures de recherche aux minutes de téléchargement
L’IA lit votre contrat automatiquement. Ce que vous deviez auparavant copier manuellement dans des tableaux est structuré dans votre tableau de bord en quelques minutes.
Les accords qui survivent après la réunion
Chaque action reçoit un responsable, une échéance et un statut. Plus de fils d’e-mail épars — ce qui a été convenu reste visible jusqu’à ce que ce soit fait.
Alertes avant qu’il ne soit trop tard
Contrats arrivant à échéance, indexations, sous-performance sur les KPI — GRIP vous signale activement ce qui nécessite de l’attention. Avant que cela ne devienne un problème.
La connaissance qui reste, même lors des changements
Tous les accords, actions et documents vivent dans le système, pas dans les têtes. Les nouveaux collègues prennent immédiatement le relais avec une vue d’ensemble complète.
Questions fréquentes sur le tableau de bord des contrats
Vous téléchargez le contrat en PDF. GRIP reconnaît automatiquement les parties, la durée, la date de renouvellement, les indexations, les KPI et les responsables. En environ trois minutes, un contrat structuré est dans votre tableau de bord — sans saisie manuelle.
Surtout alors. Les systèmes d’enregistrement vous disent ce qu’est le contrat. GRIP va une couche plus profond : comment performe-t-il, quelles actions sont en cours, qui est responsable, quel est le statut. GRIP fonctionne comme un complément — pas un remplacement.
Chaque accord reçoit un responsable, une échéance et un statut. Vous et votre prestataire voyez quelles actions sont en cours, ce qui est fait et ce qui nécessite de l’attention. Pas d’e-mails épars, pas de listes d’actions dans Excel — tout vit dans un système avec un historique complet.
Pour tout contrat de services externalisé avec des engagements de performance : nettoyage, restauration, sécurité, gestion technique, ICT, entretien des espaces verts. S’il contient des KPI ou des SLA, GRIP est pertinent.
Votre prestataire reçoit son propre identifiant et ne voit que ses contrats, ses scores KPI et ses actions en attente. Vous décidez ce qu’il voit. La collaboration passe par la même plateforme — pas de rapports séparés, pas de double administration.
Non. Téléchargez vos contrats en PDF — GRIP les structure automatiquement. C’est cela mettre les bases en ordre. Vous commencez par ce qui compte le plus maintenant ; le reste suit.
Oui. Que vous gériez dix ou deux cents contrats — GRIP évolue avec vous. Vous commencez par vos contrats les plus importants et élargissez à partir de là.
Commencez par ce qui compte le plus.
Vous n’avez pas besoin de tout aborder en même temps. Choisissez vos contrats les plus importants — la valeur la plus élevée, le plus grand risque, ou simplement là où il y a le plus d’activité — et commencez par là. Le reste suit.