Voyez ce qu’il y a éellement dans vos contrats. Et pilotez-les.
Vous savez quels contrats vous avez. Mais que contiennent-ils réellement, qui en est propriétaire, et qu’avez-vous convenu avec votre fournisseur ? Le Contract Dashboard vous répond : pour vous et pour votre fournisseur.
Gérer des contrats coûte plus que vous ne le pensez
Les accords sont fixés sur papier, mais la vue d’ensemble est éparpillée entre des dossiers, des boîtes mail et des têtes. À quoi êtes-vous confronté ?
“Quelles actions sont encore en attente dans mes contrats en cours ? Et le fournisseur a-t-il déjà répondu ?”
“Nous payons pour ces contrats, mais les prestations convenues sont-elles vraiment livrées ?”
“Nos contrats sont-ils alignés sur les objectifs de notre organisation et sur notre budget des prochaines années ?”
Devez-vous éplucher chaque contrat manuellement avant de pouvoir piloter ?
L’IA de GRIP lit votre contrat et en extrait les accords, obligations et KPI. Plus de saisie manuelle : vous commencez tout de suite à gérer, au lieu de chercher.
En savoir plus sur l’import par IA →Vous payez pour vos contrats, mais les fournisseurs tiennent-ils aussi les prestations convenues ?
GRIP consigne les KPI et vérifie si les fournisseurs les atteignent. Vous voyez ainsi noir sur blanc si la prestation correspond à ce que vous payez. Vous pouvez ainsi corriger le tir à temps.
Découvrez comment fonctionne le suivi des KPI →Savez-vous quelles actions sont encore ouvertes et ce que le fournisseur doit encore faire ?
GRIP suit chaque action ouverte pendant toute la durée du contrat : ce qui a été promis, si une réponse a été donnée, et ce qu’il reste à faire. Rien ne tombe dans l’oubli.
Découvrez comment fonctionnent les actions →Que rapporte la maîtrise de vos contrats ?
Une meilleure gestion des contrats évite les pertes de valeur et redonne du temps à votre équipe. Voici ce que cela peut représenter pour votre organisation.
Source : études indépendantes (WorldCC, PwC, McKinsey).
Des organisations qui ont pris le contrôle de leurs contrats
Du secteur de la santé au secteur public : voici comment GRIP aide les équipes à tirer davantage de chaque accord.
“Gestion des contrats et pilotage des KPI à l’échelle de la ville : une seule vue d’ensemble pour des centaines de sites.”
Secteur public Lire l’histoire →
“Les contrats ne sont plus une archive, mais un outil pour piloter les fournisseurs.”
Services aux entreprises Lire l’histoire →
“Une université technique qui veut gérer activement ses services externalisés.”
Enseignement Lire l’histoire →Questions fréquentes
Comment fonctionne l’import de contrats par IA ?
Vous téléchargez le dossier au format PDF : cahier des charges, contrat et offre. GRIP reconnaît automatiquement les parties, la durée, la date de renouvellement, les indexations, les KPI et les responsables. En quelques minutes, un contrat structuré apparaît dans le dashboard, sans saisie manuelle. Nos équipes vérifient là où c’est nécessaire.
Nos contrats doivent-ils d’abord être en ordre ?
Non. De nombreuses organisations commencent justement avec GRIP pour instaurer de la structure. Vous démarrez avec les dix contrats les plus importants et élargissez progressivement. Pas de projet lourd, juste une continuité de travail.
GRIP peut-il se connecter à notre système ERP ou P2P ?
Oui. GRIP s’intègre avec AFAS, Spend Cloud, Exact, Visma, SAP et d’autres systèmes. Vous pouvez aussi commencer sans intégration : en téléchargeant directement vos dossiers. L’intégration peut toujours être mise en place plus tard.
Que voit notre fournisseur ?
Le fournisseur reçoit son propre environnement de connexion avec les accords, les actions ouvertes et les KPI qui le concernent. Il met à jour ses actions et rend compte de ses prestations. Vous le voyez directement dans le dashboard.
Quel est le niveau de sécurité de nos données contractuelles ?
Toutes les données sont protégées selon les normes européennes (RGPD et ISO 27001). L’accès est limité aux utilisateurs autorisés et toutes les données sont stockées au sein de l’UE.
Envie de voir ce que contiennent vos contrats ?
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