Voor het verbeteren van de dagelijkse schoonmaakkwaliteit is het in de schoonmaakbranche essentieel om hoge kwaliteitsnormen te handhaven, terwijl de efficiëntie tegelijkertijd wordt verhoogd. Grip Facility biedt met zijn DKS-software (Dagelijkse Kwaliteit Schoonmaak) een digitale applicatie oplossing die schoonmaakcontrole eenvoudig maakt en de kwaliteit van de dagelijkse schoonmaak naar een hoger niveau tilt. In dit artikel bespreken we de vier belangrijkste voordelen van het gebruik van DKS-software om de schoonmaakkwaliteit te verbeteren.
1. Software op maat In te stellen
Een van de grootste voordelen van de DKS-software is de mogelijkheid om de app volledig op maat in te stellen voor elke opdrachtgever. De software is eenvoudig te configureren, zodat de gewenste elementen per ruimtecategorie kunnen worden toegevoegd, zoals specifiek aangegeven door jouw organisatie. Dit zorgt ervoor dat de software altijd aansluit bij de behoeften en werkwijzen van jouw organisatie.
Tijdens de controle haalt de software openstaande taken, daarnaast kan de controleur zelf bepalen welke ruimtes hij of zij bezoekt. De app haalt automatisch bekende ruimtes en beschikbare inhoudelijke ruimte informatie op, waardoor de controle eenvoudig en snel uitgevoerd kan worden. Mocht een meting onder de gestelde norm gelopen worden, dan kan de opvolgknop worden ingeschakeld om aan te tonen dat de ruimte onder de norm is en om bijvoorbeeld een medewerker achteraf de juiste instructie te geven. Dit maakt het systeem zowel flexibel als efficiënt, zonder verlies van controle of overzicht.
2. Visuele ondersteuning van DKS-Controles
Met de DKS-software kunnen foto’s worden gemaakt tijdens de schoonmaakcontroles, wat zorgt voor visuele ondersteuning van de bevindingen. Foto’s fungeren als duidelijke, visuele bewijzen van de gemeten schoonmaakkwaliteit en eventuele gebreken. Dit maakt het voor zowel de controleurs als opdrachtgevers eenvoudiger om de situatie te begrijpen en passende acties te ondernemen.
Het voordeel van foto’s is dat ze de communicatie tussen het schoonmaakteam en het management aanzienlijk verbeteren. In plaats van alleen tekstuele beschrijvingen, kunnen foto’s helpen om problemen sneller en effectiever te identificeren en te verhelpen. Bovendien kunnen ze dienen als bewijsmateriaal bij audits of rapportages.
3. Opbouwende feedback voor medewerkers
DKS-software bevordert de communicatie tussen schoonmaakteams, supervisors en andere medewerkers. Gedetailleerde rapporten over de uitgevoerde schoonmaaktaken stellen managers in staat om directe, opbouwende feedback te geven. Dit helpt medewerkers om zich te concentreren op specifieke verbeterpunten en hun vaardigheden continu te verbeteren.
Daarnaast verhoogt de software de betrokkenheid van schoonmaakmedewerkers bij hun werk. Ze hebben de mogelijkheid om hun eigen voortgang en prestaties te monitoren, wat hen motiveert om hun werk te verbeteren. Door de transparantie die DKS biedt, voelen medewerkers zich meer verantwoordelijk voor de kwaliteit van hun werk, wat uiteindelijk leidt tot betere prestaties en hogere schoonmaakkwaliteit.
4. Realtime Dashboard en Rapportage
Met onze DKS-software kan de schoonmaakkwaliteit in realtime worden gemonitord. Dit maakt het mogelijk voor supervisors om de voortgang van de schoonmaakactiviteiten direct te volgen en in te grijpen indien nodig. Het gedetailleerde dashboard biedt een duidelijk overzicht van de schoonmaakprestaties, zodat kwaliteitsproblemen snel kunnen worden geïdentificeerd en opgelost.
Doordat managers en medewerkers in real-time inzicht hebben in de status van de schoonmaakactiviteiten, kunnen ze snel corrigerende maatregelen nemen en of gerichte trainingen aanbieden aan het team. Dit zorgt voor een consistente schoonmaakstandaard en verhoogt de efficiëntie van het schoonmaakproces. Bovendien kunnen gedetailleerde rapportages automatisch worden gegenereerd, wat het management een hoop tijd scheelt.
Voor wie is de DKS-software geschikt?
Onze DKS-software is ideaal voor zowel schoonmaakbedrijven als (zorg)organisaties die hun schoonmaakdiensten in-house beheren. Grip Facility’s DKS-software biedt talloze voordelen voor organisaties die de dagelijkse schoonmaakkwaliteit willen verbeteren. Of je nu je schoonmaakprocessen wilt optimaliseren, opbouwende feedback aan je team wilt geven, of real-time inzicht in de schoonmaakkwaliteit wilt verkrijgen, onze software biedt de juiste tools om dit te realiseren.
Wil je ontdekken hoe Grip Facility’s DKS-software jouw organisatie kan ondersteunen bij het verbeteren van de schoonmaakkwaliteit? Neem contact met ons op voor meer informatie en proef onze software twee weken gratis.
