Gestion des contrats transparente pour le secteur public
Travailler de manière transparente et conforme est essentiel pour les organisations publiques. Avec GRIP Facility, vous gérez tous vos contrats de services de manière centralisée, avec des pistes d’audit complètes et des rapports.
Les défis de la gestion des services dans le secteur public
Conformité et transparence
Chaque décision doit être traçable. Les règles de marchés publics, les pistes d’audit et les rapports sont obligatoires. Comment garantissez-vous cela dans votre travail quotidien ?
Portefeuille immobilier dispersé
De l’hôtel de ville au centre de quartier, du dépôt au complexe sportif. Chaque bâtiment a ses propres fournisseurs et contrats. La vue d’ensemble est difficile.
Responsabilité publique
Les budgets et dépenses sont sous la loupe. Comment justifiez-vous vos choix et démontrez-vous que vous travaillez efficacement ?
Durées des contrats et appels d’offres
Quand quel contrat expire-t-il ? Quand devez-vous lancer un appel d’offres ? Les délais manqués entraînent des prolongations tacites.
Reconnu par les organisations publiques
Comment GRIP Facility aide le secteur public
De la gestion des contrats aux mesures de qualité : tout ce dont vous avez besoin pour une gestion des services professionnelle et conforme.
Questions fréquentes sur GRIP pour le secteur public
Oui. GRIP Facility est certifié ISO 27001 et toutes les données sont stockées en Europe. La plateforme offre des pistes d’audit complètes et répond à toutes les exigences de confidentialité et de sécurité pour le secteur public.
GRIP signale automatiquement lorsque les contrats arrivent à échéance, vous permettant de lancer un appel d’offres à temps. Toutes les données contractuelles sont immédiatement disponibles pour le cahier des charges et l’attribution.
Absolument. GRIP offre des possibilités de rapports étendues. Des coûts par site aux performances des fournisseurs – tout peut être exporté et présenté.
Oui. GRIP Facility est conçu pour les organisations avec des dizaines voire des centaines de sites. Les filtres, les fonctions de recherche et les vues cartographiques facilitent la navigation.
GRIP est entièrement conforme au RGPD. Nous ne traitons que les données nécessaires à la gestion des contrats. Toutes les données sont stockées de manière cryptée et des accords de traitement clairs sont en place.
Oui. GRIP dispose de connexions avec divers systèmes FMIS et peut s’intégrer aux systèmes financiers. Contactez-nous pour les possibilités pour votre organisation.
Prêt à commencer ?
Découvrez comment GRIP Facility aide votre organisation avec une gestion des contrats transparente et conforme.