Depuis 2016, GRIP Facility est actif dans l’optimisation de la gestion des contrats. Initialement, l’accent était mis sur l’amélioration des collaborations au sein des contrats de nettoyage, mais depuis 2024, l’entreprise a adopté une vision plus large de la gestion des services.
GRIP Facility est en plein développement et présente fièrement son logiciel de gestion de contrats renouvelé : le Contract Dashboard. Cette plateforme innovante aide les organisations à numériser entièrement leur gestion des contrats de services. Avec des solutions avancées de gestion de contrats, elle offre plus de contrôle, de transparence et d’efficacité dans la gestion des contrats (de services).
Grâce aux nouvelles technologies et méthodes, la gestion des contrats de services évolue. Les organisations cherchent constamment des moyens de collaborer de manière plus efficace et plus simple. Les contrats et les données contractuelles constituent les liens fédérateurs : ils offrent des informations qui profitent à l’ensemble de l’organisation.
En tant que fournisseur de logiciels, nous aspirons à un avenir où la gestion des contrats de services est simple, efficace et accessible à toutes les parties prenantes. Notre logiciel de gestion de contrats constitue la fondation : grâce à une technologie intelligente, GRIP Facility permet d’analyser et de comparer les données de différents contrats. Cela offre aux départements de services et aux gestionnaires de contrats des possibilités supplémentaires. Elle offre non seulement une visibilité sur les performances des contrats individuels, mais permet également aux organisations d’aligner la gestion globale des services sur les objectifs stratégiques. Avec le Contract Dashboard renouvelé, nous établissons une nouvelle norme pour la gestion numérique des contrats dans le secteur des services.
« Chez de plus en plus de nos donneurs d’ordre, le besoin croît de ne plus seulement surveiller les KPI d’un seul contrat de nettoyage par exemple, mais de comparer diverses données KPI de différents fournisseurs et sites entre elles. En important les données KPI de manière uniforme, le tableau de bord offre une vue claire de tous les contrats. Cela permet aux gestionnaires de contrats de comparer objectivement les performances et d’ajuster si nécessaire. » selon Stephan, managing partner chez GRIP Facility.
Que propose le Contract Dashboard renouvelé ?
Le logiciel de gestion de contrats de GRIP Facility offre une solution numérique intégrée pour la gestion des contrats de services. La plateforme fournit des informations en temps réel, permettant aux organisations de réagir rapidement aux changements et d’avoir un accès direct aux données contractuelles importantes.
- Gestion des contrats en temps réel – Tous les accords contractuels et documents sont toujours et partout accessibles, en un seul clic.
- Alertes et suivi – Notifications automatiques pour les renouvellements de contrats, les délais, les accords de performance et les actions en cours, pour que vous ayez toujours une longueur d’avance.
- Gestion des coûts – Visualisez et analysez les dépenses réelles par rapport aux budgets prévus. Gérez les accords tarifaires et obtenez un aperçu du schéma de dépenses.
- Suivi de la durabilité – Suivez et analysez les objectifs de durabilité en un coup d’oeil. Surveillez les émissions de CO2, la consommation d’énergie et plus encore pour les rapports ESG.
- KPI et gestion de la performance – Analysez et suivez les performances des services par site ou par contrat.
GRIP Facility utilise la puissance du cloud, permettant aux employés, fournisseurs et conseillers externes de collaborer facilement. Plus de tracas avec des tableurs Excel confus et sujets aux erreurs ou des processus manuels.
Grip sur l’Impact : Analyser les objectifs de durabilité
Dans un monde où la durabilité devient de plus en plus importante, GRIP Facility propose désormais également un Module Durabilité au sein du logiciel de gestion de contrats. C’est un outil puissant pour obtenir une visibilité sur l’impact d’une organisation en termes de personnes, d’environnement et de société.
Avec ce module, vous obtenez en un coup d’oeil des informations sur les performances de durabilité importantes, telles que :
– Émissions de CO2
– Consommation d’énergie et d’eau
– Gestion des déchets et achats durables
– Climat intérieur et qualité de l’air
– Mobilité et impact social
De plus, vous rendez les objectifs de durabilité analysables et vous surveillez divers fournisseurs sur leurs performances de durabilité, le tout clairement dans un seul tableau de bord. L’avantage ? En quelques clics seulement, vous établissez des rapports complets qui fournissent des informations pour les rapports ESG (Environmental, Social & Governance). Ainsi, la durabilité au sein de votre organisation devient tangible et mesurable.
Vous voulez en savoir plus ?
Vous voulez découvrir comment le logiciel de gestion de contrats de GRIP Facility peut aider votre organisation ? Contactez-nous et découvrez les avantages d’une gestion de contrats numérique et efficace.