Un traducteur intelligent des calculs contractuels en heures planifiables dans le secteur du nettoyage
GRIP Facility est fier de presenter son tout nouveau module logiciel : CleanOps. Cette extension innovante du module Gestion Financiere existant traduit automatiquement les calculs contractuels en heures planifiables, en tenant compte des aspects pratiques. CleanOps constitue ainsi un maillon essentiel dans la numerisation des processus de nettoyage. Du contrat a l’execution !
Travailler plus efficacement, moins de travail manuel
De nombreuses entreprises de nettoyage travaillent encore avec des calculs Excel, ce qui implique un travail manuel, des importations fastidieuses et des risques d’erreurs. CleanOps rompt avec ce schema. Grace au lien direct avec le module Gestion Financiere, les heures et les donnees sont automatiquement reprises. Plus de fichiers separes, mais des donnees en temps reel ou la planification, le calcul et la facturation s’harmonisent parfaitement. Les plannings et la facturation restent ainsi toujours a jour, meme lorsque les accords contractuels changent en cours de route.
Des heures intelligentes, une planification plus intelligente
Dans les contrats de nettoyage, les heures productives constituent la base de la planification. Mais dans la pratique, il s’avere que ces heures ne sont pas toujours directement utilisables telles quelles. CleanOps ne se contente pas de traduire les heures de calcul en planification, mais tient egalement compte de la realite sur le terrain. Ainsi, un site calme et moderne peut etre nettoye plus rapidement qu’un site ancien et tres frequente. Ou encore, le nettoyage de moquette est plus intensif que celui du linoleum, une nuance que les accords contractuels ne differencient pas toujours. CleanOps en tient compte et traduit automatiquement les heures de calcul en heures de planification pratiques, y compris les reserves pour les innovations ou les circonstances particulieres.
Toujours a jour, meme en cas de modifications
Les contrats de nettoyage changent regulierement. Pensez aux renovations, aux modifications de pieces ou aux changements d’horaires d’ouverture. CleanOps anticipe automatiquement ces changements.
Le module est entierement integre aux systemes GRIP et, via une API ouverte, les heures par piece ou groupe de pieces peuvent etre consultees. Cela cree une solution evolutive et flexible adaptee aux entreprises de nettoyage de toutes tailles.
Des avantages pour toute la chaine
CleanOps a ete concu avec la pratique a l’esprit et repond aux besoins de l’ensemble de la chaine.
Pour les entreprises de nettoyage, cela signifie moins de travail manuel, une plus grande precision et de meilleures informations de pilotage. Elles gagnent du temps sur la planification et l’administration et peuvent se concentrer sur la qualite et la satisfaction des employes. De plus, cela apporte tranquillite et clarte aux employes. Le responsable de site travaille avec des heures budgetaires actualisees qui correspondent automatiquement aux accords conclus. Cela conduit a des plannings realisables et a un meilleur equilibre de la charge de travail.
Pour les donneurs d’ordre, CleanOps signifie : plus de transparence, plus de qualite et des prestataires de services qui travaillent de maniere efficace et moderne. Une mise en oeuvre efficacement planifiee garantit egalement une qualite plus stable sur le terrain.
« Avec CleanOps, nous passons du calcul a une mise en oeuvre realiste. C’est le pont numerique entre les accords sur papier et les personnes sur le terrain », declare Stephan Simons, directeur de GRIP Facility.
L’experience CleanOps en pratique, vos questions repondues :
GRIP effectue-t-il egalement des planifications avec CleanOps ?
Non, GRIP se concentre exclusivement sur la partie contractuelle du contrat de nettoyage. CleanOps aide le prestataire de services a traduire automatiquement les accords contractuels en heures de planification pratiques, mais GRIP n’effectue pas les planifications lui-meme.
Pouvons-nous, en tant qu’entreprise de nettoyage, utiliser CleanOps chez notre donneur d’ordre ?
Oui, c’est possible. Avec l’accord du donneur d’ordre, les informations contractuelles peuvent etre automatiquement transferees vers CleanOps. Cela permet une optimisation pour le donneur d’ordre comme pour le prestataire de services.
CleanOps peut-il etre utilise sans le module Gestion Financiere de GRIP ?
Non, ce n’est malheureusement pas possible. CleanOps utilise les donnees du module Gestion Financiere comme source et ne fonctionne qu’en combinaison avec ce module.
Curieux de savoir ce que CleanOps peut apporter a votre organisation ? Contactez-nous et decouvrez comment GRIP Facility prepare votre processus de nettoyage pour l’avenir.
