Des calculs précis.
La maîtrise de vos contrats d’espaces verts.
La plateforme qui permet aux entreprises d’espaces verts de maîtriser leurs contrats d’entretien, du calcul à la dernière facture. Un seul endroit pour vos engagements contractuels, vos travaux supplémentaires et vos preuves de performance.
Réserver une démoÀ quoi vous heurtez-vous en tant qu’entreprise d’espaces verts ?
Votre calcul vit dans Excel
Un changement dans le cahier des charges et vous cherchez quelle version est encore la bonne. Source d’erreurs, surtout avec des dizaines de contrats en parallèle.
Les travaux supplémentaires disparaissent dans la marge
Une tonte supplémentaire, des dégâts de tempête ou de gel, une plantation en plus. Si cela n’arrive pas immédiatement sur le contrat, vous le facturez trop tard ou pas du tout.
Votre contrat évolue, votre prix non
Des surfaces en plus, des fréquences en moins, une indexation annuelle. Sans vue d’ensemble, votre facturation est en retard sur ce que vous livrez réellement.
Tout est cloisonné
La planification, le suivi des heures et le contrat vivent dans des systèmes distincts. La vision commerciale d’ensemble manque.
Tout pour gérer votre contrat d’espaces verts
GRIP se compose de trois volets qui gèrent ensemble votre contrat d’espaces verts : le partage de vos performances, les finances du contrat et la preuve que vous livrez ce qui a été convenu.
GRIP s’adresse à tout le secteur des espaces verts. Les entreprises gèrent leur contrat jusqu’au décompte final et à la facturation. Les bureaux de conseil et les donneurs d’ordre y pilotent la gestion de contrat qu’ils assurent pour leur propre organisation ou pour leurs clients. Le tout dans GRIP, au lieu de fichiers Excel épars.
Contract Dashboard
Importez votre contrat d’espaces verts, montrez à votre donneur d’ordre vos performances et gérez les actions au même endroit.
En savoir plus sur Contract Dashboard →Calcul GRIP
De la valeur du contrat et des fréquences, en passant par les travaux supplémentaires par catégorie et les heures budgétées, jusqu’au décompte final : les montants de facturation et les heures partent automatiquement vers votre ERP ou votre outil de planification, régularisations et provisions comprises.
Le calcul en détail ↓Mesures de performance
Consignez ce que vous avez fait et l’état du terrain, avec des questionnaires et des audits que vous configurez vous-même, photos depuis l’application mobile comprises. Les signalements entre donneur d’ordre et prestataire passent par le même environnement.
En savoir plus sur la gestion de la qualité →Du calcul à la facture, cohérent automatiquement
Le volet financier de votre contrat d’espaces verts au même endroit. Vous enregistrez la valeur du contrat et les prestations convenues, vous saisissez les travaux supplémentaires au moment où ils ont lieu, et en fin de période les montants de facturation par site et les heures budgétées correspondantes partent vers votre ERP ou votre outil de planification, régularisations et provisions comprises.
Valeur du contrat et avenants
Le prix de base fixe de l’entretien cyclique est inscrit au contrat. Les modifications de surface, de fréquence et les indexations sont enregistrées comme avenants, afin que la valeur suive la réalité.
Travaux supplémentaires par catégorie
Taille, plantation, remise en état après tempête ou passage supplémentaire : vous l’enregistrez par catégorie avec les heures et le tarif, rattaché au contrat. Vous voyez ainsi par contrat ce qui a été livré hors prix de base et ce qui en a été facturé.
Facturation et régularisation
Les bons montants de facturation et heures budgétées par site, directement vers votre ERP ou votre outil de planification, provisions comprises. Plus de recalcul dans un fichier à part.
Une vision actuelle, pas un export de la semaine dernière
Beaucoup d’entreprises d’espaces verts travaillent avec des outils installés au bureau : des chiffres justes seulement après une mise à jour manuelle, que votre donneur d’ordre ne voit que sous forme d’export. GRIP est conçu en cloud-native, sur une autre logique.
- Les données restent sur un seul poste ou serveur
- Les mises à jour se font à la main
- Partager avec votre donneur d’ordre demande un export
- Chaque version peut dire autre chose
- Un seul environnement, accessible partout
- Les chiffres du contrat sont toujours à jour
- Votre donneur d’ordre suit en direct via le tableau de bord
- Une seule vérité, pour tous ceux qui regardent
Votre preuve de performance devient votre atout en appel d’offres
Les contrats d’espaces verts sont régulièrement remis sur le marché. Un donneur d’ordre qui voit vos performances pendant la durée du contrat aborde la discussion autrement que celui qui ne voit qu’une offre.
Vous montrez des résultats, pas des promesses
Via le Contract Dashboard, vous montrez en continu à votre donneur d’ordre où en est le contrat : travaux livrés, budget et engagements dans une seule vue.
Vous gardez la discussion factuelle
Les discussions sur les travaux supplémentaires et les changements de surface s’appuient sur des engagements et des enregistrements, pas sur des échanges de courriels.
Vous soumissionnez avec des preuves
Vous abordez un nouvel appel d’offres avec un historique démontrable, et pas seulement une offre.
Curieux de savoir ce que cela peut donner pour votre prochain appel d’offres ?
Réserver une démoGérez vos espaces verts à côté de vos autres contrats
Vous êtes donneur d’ordre ou bureau de conseil et vous gérez le contrat d’entretien plutôt que de l’exécuter ? Vous travaillez dans le même environnement.
Vision des coûts par catégorie de travaux
Vous voyez ce que vous payez pour l’entretien cyclique et ce qui s’y ajoute par catégorie de travaux supplémentaires, au lieu d’une facture globale sans justification.
Les espaces verts avec vos autres contrats
Votre contrat d’espaces verts côtoie vos contrats de nettoyage et vos autres contrats fournisseurs dans la même gestion de contrat, avec les mêmes actions, engagements et documents.
Suivre ensemble ce qui change
Vous enregistrez les modifications avec votre prestataire via un flux d’approbation, pour que contrat et réalité ne divergent pas.
Ce que GRIP apporte aux entreprises d’espaces verts
GRIP réunit vos engagements contractuels, vos travaux supplémentaires et vos enregistrements au même endroit, afin de piloter votre chiffre d’affaires plutôt que des fichiers épars.
La maîtrise de chaque contrat
Du calcul à l’avenant : un seul tableau de bord montre où en est chaque contrat.
Des travaux supplémentaires réellement facturés
Vous les enregistrez à la source et voyez par contrat ce qui reste en attente.
Une vue sur votre marge par contrat
Vous voyez ce qui a été convenu, ce qui a été livré et ce qui en a été facturé.
Livrer de façon démontrable
Rendez compte à votre donneur d’ordre sans construire de rapports séparés.
Moins de travail manuel
Les données contractuelles et les enregistrements se rejoignent automatiquement, ce qui laisse du temps à votre équipe pour le métier.
Vous suivez ainsi votre contrat d’espaces verts dans GRIP, du premier calcul au décompte final sur les heures budgétées et le chiffre d’affaires. Réserver une démo →
Questions fréquentes des entreprises d’espaces verts
GRIP fonctionne-t-il avec des cahiers des charges ou des contrats à la qualité visuelle ?
GRIP n’est pas un logiciel de cahier des charges. Vous y enregistrez ce qui a été convenu sur cette base : la valeur du contrat, les prestations et les fréquences, ainsi que tout ce qui s’y ajoute en cours de contrat. Votre cahier des charges reste la référence, GRIP suit ce qui en découle sur le plan financier et contractuel.
Qu’en est-il de la planification dans GRIP ?
GRIP ne gère ni la planification du personnel ni celle des machines, cela reste dans votre propre outil. Dans GRIP, vous gardez la maîtrise de votre contrat, de votre calcul, de vos travaux supplémentaires et de vos preuves de performance. Les heures budgétées et les montants de facturation sont transmis à votre ERP ou votre outil de planification.
Comment enregistrer les travaux supplémentaires ?
Vous enregistrez les travaux supplémentaires par catégorie avec les heures et le tarif, rattachés au contrat et au site. Vous voyez ainsi par contrat ce qui a été livré hors prix de base et ce qui en a déjà été facturé.
Est-ce pour l’entreprise d’espaces verts ou pour le donneur d’ordre ?
Pour les deux, dans le même environnement. L’entreprise gère le contrat jusqu’au décompte final et à la facturation. Le donneur d’ordre ou le bureau de conseil suit les performances et les coûts et valide les modifications.
Puis-je travailler avec plusieurs donneurs d’ordre dans GRIP ?
Oui. GRIP est conçu pour les prestataires ayant plusieurs donneurs d’ordre. Vous gérez tous les contrats depuis une seule vue et définissez par collaborateur qui peut voir et modifier quels contrats.
Et si les espaces verts ne sont qu’une partie de notre activité ?
Ce n’est pas un problème. Vous gérez les contrats d’espaces verts à côté des contrats de nettoyage et d’autres contrats d’entretien, dans le même environnement et de la même façon.
Pouvons-nous migrer sans perdre nos données contractuelles existantes ?
Oui. Lors de la migration, nous reprenons vos contrats et engagements existants dans GRIP, afin que vous poursuiviez à partir de votre propre dossier plutôt que d’une page blanche.
Comment les factures et les heures budgétées arrivent-elles dans notre ERP ?
Après le décompte final, GRIP transmet les montants de facturation par site et les heures budgétées correspondantes à votre propre ERP ou outil de planification, régularisations et provisions comprises.
Prêt à maîtriser vos contrats d’espaces verts ?
Découvrez comment GRIP vous aide à calculer plus finement, à garder vos contrats cohérents et à rendre vos prestations démontrables.