Des données dispersées au contrôle des contrats
Chaque organisation travaille avec d’innombrables contrats, fournisseurs et documents. Les données sont dispersées entre Excel, PDF, e-mails et systèmes qui ne communiquent pas entre eux.
Les gestionnaires de contrats passent encore trop de temps à collecter, vérifier et mettre à jour les informations. L’IA change fondamentalement cela. En reconnaissant automatiquement les données contractuelles, en les reliant et en les traduisant vers le Tableau de bord des contrats, une vue complète apparaît pour la première fois.
Plus de double travail. Plus de calculs manuels. Une base fiable sur laquelle piloter. C’est ce que nous appelons chez GRIP Facility la numérisation intelligente.
Ce qu’apporte la numérisation intelligente
Le gestionnaire de contrats reprend le contrôle
En automatisant les tâches répétitives et en signalant les écarts en amont, le gestionnaire de contrats gagne du temps pour ce qui apporte vraiment de la valeur : piloter, conseiller et collaborer.
De l’exécution au conseil
L’IA surveille automatiquement les échéances, les performances et les coûts. Le tableau de bord calcule les écarts et suggère des améliorations. Ainsi, le rôle du gestionnaire de contrats évolue.
Risques visibles avant qu’ils ne deviennent des problèmes
En utilisant l’IA dans la gestion des contrats, les risques deviennent visibles en amont. Plus de surprises lors du renouvellement de contrats ou des évaluations de fournisseurs.
Gain de temps sur les rapports
Ce qui prenait des heures se fait maintenant automatiquement. Les rapports sont standardisés et générés avec moins d’erreurs. Plus de temps pour la prise de décision stratégique.
Prêt à numériser ?
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