Voor GRIP Facility bestaat een facilitair contract uit 2 onderdelen:
• Financieel (Calculatie, extra werk en beurten)
• Contractafspraken, bijvoorbeeld een KPI (Key Perfmance Indicator).

Bij alle contracten staan deze twee onderdelen centraal en wij zagen de noodzaak om deze twee contracten te beheren in een andere oplossing dan Microsoft Excel. Dat is niet omdat we zelf Excel niet gebruiken, dat is omdat we een betere en toekomstgerichte oplossing wilden maken. Futurum. Is digitaliseren dan ons doel? Nee. Is automatiseren dan ons doel? Nee. Wij willen het mogelijk maken om bestaande calculaties en KPI afspraken een geautomatiseerde schakel te worden tussen bestaande systemen.

Voor opdrachtgevers betekent dit: transparantie, beschikbaarheid over bepaalde informatie en eenvoudig aan te sluiten op bestaande systemen binnen een organisatie. Denk hierbij aan het FMIS of aan het ERP systeem. Voor opdrachtnemers betekent dit een geautomatiseerd proces, waar GRIP slechts een schakel is van vele zaken. GRIP is voor het contract en mutatiebeheer, maar dat sluit juist aan op de facturatie, planning en verloning van mensen. Een automatische schakel, dat kan niet met Excel. Door te digitaliseren en te koppelen, kan de informatie gebruikt worden om contracten te optimaliseren, om zo uiteindelijk de gebouwgebruikers en hun beleving naar het beste niveau te kunnen brengen. Wat voor zowel de dienstverlener als voor de opdrachtgever het uiteindelijke doel is.