198 West 21th Street, Suite 721
New York, NY 10010
[email protected]
+88 (0) 101 0000 000
Follow Us

GRIP Facility levert de tool als aanvulling op de bestaande financiële en planning/registratie systemen. Samen met GRIP Facility ben je als schoonmaakbedrijf klaar voor data driven cleaning contractmanagement.

Neem afscheid van pen en papier, e-mail en Excel. Koppel met de systemen van uw opdrachtgever (FMIS) en koppel met uw eigen interne systemen. GRIP Facility zorgt ervoor dat u als bedrijf een totaaloplossing heeft en echt gaat digitaliseren.

Lees verder op de pagina wat GRIP kan betekenen als spil in de totaaloplossing voor uw schoonmaakorganisatie door de software van GRIP Facility te integreren in uw bedrijf.

Van calculatie, muteren en een financiële contractbasis tot aan koppelen van medewerker gegevens op basis van uren, controles en analyses.

Interesse gewekt?

We hebben mogelijkheden tot vrijblijvende demo versies, neem contact met ons op voor de mogelijkheden.

    Calculatie en Planning

    In GRIP Financieel Management is het mogelijk om de grote, complexe en van oorsprong traditionele Excel calculaties die in schoonmaakland bekend zijn in te laden en te beheren. Dit is simpel gezegd een digitale calculatie. Een digitale calculatie die te koppelen is aan bestaande financiële systemen, denk aan ERP systemen. Het is ook te koppelen aan bestaande planning en registratie systemen. Dit in tegenstelling tot Excel. Ook bij contractmutaties kunnen deze mutaties worden doorgezet naar het planning en registratie systeem.

    In het systeem werk je samen met de opdrachtgever in een online real-time omgeving.

    Het geldt hier ook voor extra (regie) werkzaamheden, die worden vaak ook gecalculeerd of er zijn vaste afroepprijzen in gebruik. Ook deze worden na goedkeuring van de opdracht doorgestuurd naar het te gebruiken planning systeem.

    Uitvoering en Registratie

    GRIP zorgt ervoor dat via een open API de informatie over regulier en regie werkzaamheden op te halen is. Doordat het real-time kan praten met de uitvoering en registratie systemen kan er na uitvoering en registratie van de uren een bericht terug gestuurd worden naar GRIP dat de opdracht is uitgevoerd. Indien van toepassing kan het aantal variabele uren op nacalculatie in GRIP geplaatst worden, waarna de opdrachtgever een bericht krijgt dat er regie werk is uitgevoerd en beoordeeld kan worden.

    Meten en Controle

    GRIP Facility is de tool om medewerkers te controleren voor coaching doeleinden. Koppel de medewerkers in GRIP aan uw eigen systeem om mensen te informeren over uitgevoerde metingen. Leg deze DKS metingen eenvoudig vast en deel ze met uw opdrachtgever via het GRIP Dashboard.. Hetzelfde geldt voor alle andere soorten metingen, denk aan beleving, interviews of zelfs HACCP en WDA indien uw opdrachtgevers daarom vragen.

    Facturatie en Verloning

    GRIP Facility levert de bedragen, zowel regulier, extra werk (regie) en beurten voor zowel de opdrachtgever als het schoonmaakbedrijf. Deze facturatie gegevens kunnen via een open API worden opgehaald zodat dit real-time en zonder fouten in de financiële systemen van beide partijen kan komen.

    Het verloning deel gaat niet via GRIP, dit kan via onze partners (bijvoorbeeld CleanJack, die hier specialist in is met Loket).

    Analyse en optimalisatie

    Het GRIP Facility Dashboard is de tool voor analyse en optimalisatie. De KPI afspraken met de opdrachtgever zijn hier key voor. Hier kunnen KPI’s worden weergegeven als technische kwaliteit, beleving, afhandeling van acties/klachten (ook via de GRIP Actietool binnen het dashboard). Ook worden uiteraard financiële gegevens weergegeven op dit dashboard en het is mogelijk om andere systemen via de open API te koppelen om een totaal overzicht te geven. Dit is niet beperkt tot schoonmaak, ook andere onderdelen zijn mogelijk.

    Ook bepaal je als eigenaar van het dashboard wie welke KPI’s of locaties zou mogen zien.