198 West 21th Street, Suite 721
New York, NY 10010
[email protected]
+88 (0) 101 0000 000
Follow Us

GRIP op vast werk en calculaties.

De contractbeheertool van GRIP Facility optimaliseert het reguliere administratieve schoonmaakproces middels het volgende proces:

CALCULATIE

Het vaste werk begint altijd met een calculatie. Deze calculatie bestaat uit ruimtestaten met bijbehorende prestatienormen, tarieven én additioneel werk.

MUTATIES

Met de tool van GRIP Facility muteer én verreken je calculaties eenvoudig op dagniveau. Ook kun je op elk moment eerdere calculaties terugkijken.

OVERZICHT

Per kwartaal maakt onze tool een mutatieoverzicht. Hierin zie je overzichtelijk de nieuwe maandbedragen en de verrekeningen over het afgelopen kwartaal.

FACTUUR

In een opslag checken of je facturen kloppen, ook dat kan eenvoudig met de calculaties in de omgeving. Je kunt de calculatiebedragen checken op locatie- en maandniveau.

BETALING

Heb je de factuur geaccordeerd, dan wordt deze automatisch doorgezet naar jouw crediteuren, zonder omwegen.

GRIP op offertes en extra werk

Krijg grip op je offertes én op extra werk dat voor jouw organisatie wordt uitgevoerd met onze contractbeheertool.

AANVRAAG

Bevoegde gebruikers kunnen extra werk aanvragen. De adviseur beoordeelt de aanvraag voordat de leverancier deze ontvangt.

OFFERTE

De leverancier dient een offerte in volgens de vooraf bepaalde afroepprijzen. Pas na akkoord op de offerte gaan de werkzaamheden van start.

BEOORDELEN

Na de uitvoering dien je akkoord te geven op de werkzaamheden, voordat de leverancier de factuur kan indienen.

FACTUUR

De facturen van leveranciers worden ingediend via GRIP Facility. De facturatie vindt pas plaats wanneer de opdrachten in de factuur zijn goedgekeurd.

BETALING

Is de factuur akkoord? Dan wordt hij automatisch doorgezet naar jouw crediteuren.

GRIP op glas & vloer beurten

Breng de uitvoering van glas- en vloerbeurten volledig in kaart met het volgende proces:

PLANNEN

Allereerst stel jij, of de leverancier, een planning op voor de beurten die nog uitgevoerd moeten worden.

UITVOERING

De leverancier voert de opdracht uit volgens de afspraken die vooraf opgesteld zijn in GRIP Facility.

BEOORDELEN

Beoordeel, nadat de opdracht is uitgevoerd, de werkzaamheden van de leverancier. Hierna kan de leverancier overgaan tot facturatie.

FACTUUR

De tool van GRIP Facility checkt de calculatiebedragen op de factuur eenvoudig op locatie- en maandniveau.

BETALING

Als je akkoord gaat met de factuur wordt deze direct, zonder grote omwegen, doorgezet naar de crediteuren.

Interesse gewekt?

Maak nu gebruik van de volledig vrijblijvende gratis demo.

Zij maken al gebruik van GRIP Facility Contractbeheer.

Meer informatie of live demo?

Voordelen contractbeheer & schoonmaakcalculaties met GRIP Facility

SAMENWERKEN

Geef leveranciers en intermediairs toegang en werk gemakkelijk samen.

RAPPORTAGES

Alle data binnen contracten bekijk je in de uitgebreide rapportages. Evenals financiële mutatieoverzichten voor het verrekenen van mutaties.

MUTATIES

Wijzig locaties, calculatiegegevens, ruimte- en vloersoorten en frequenties binnen één overzichtelijke omgeving.

Het contractbeheer staat in directe verbinding met het KPI-dashboard. Perfect voor het weergeven en delen van jouw financiële resultaten.

BEOORDELEN

Beoordeel aangevraagde wijzigingen in de calculatie, offertes, extra werk en facturen.

GLAS EN VLOEREN

Werk eenvoudig en uitgebreid met glasbewassing en vloeronderhoud. Of het nu om vast, als extra werk buiten beurten om gaat.

Interesse gewekt?

Maak nu gebruik van de volledig vrijblijvende gratis demo.