Vous demandez un devis pour un logiciel de gestion des contrats et vous recevez en r\u00e9ponse : \u00ab prix sur demande \u00bb. Ou bien un tarif par utilisateur et par mois qui semble raisonnable, jusqu’\u00e0 ce que vous calculiez le montant r\u00e9el d\u00e8s que toutes les personnes concern\u00e9es ont besoin d’un acc\u00e8s. La question du co\u00fbt d’un logiciel de gestion des contrats re\u00e7oit rarement une r\u00e9ponse honn\u00eate. Cet article y r\u00e9pond : quatre paliers de prix concrets, de 199 \u00e0 799 euros par mois, ainsi que le calcul de ce que cela rapporte.<\/p>\n\n\n\n
Il s’agit d’un approfondissement d’un pr\u00e9c\u00e9dent article consacr\u00e9 \u00e0 la conviction interne n\u00e9cessaire pour faire l’acquisition d’un logiciel de gestion des contrats<\/a>. Il y \u00e9tait question d’adh\u00e9sion. Ici, il s’agit des chiffres sur lesquels vous appuyez cette adh\u00e9sion.<\/p>\n\n\n\n Le prix affich\u00e9 sur une page produit ne correspond presque jamais \u00e0 la facture que vous payez au final. Trois facteurs d\u00e9terminent le co\u00fbt r\u00e9el d’un logiciel de gestion des contrats.<\/p>\n\n\n\n La diff\u00e9rence entre les fournisseurs ne r\u00e9side pas seulement dans le tarif, mais dans ce qu’ils facturent. Facturez par utilisateur et vos co\u00fbts explosent avec la croissance. Facturez par site et par module, et vous savez \u00e0 l’avance o\u00f9 vous en \u00eates.<\/p>\n\n\n\n Prenons un \u00e9tablissement d’enseignement sup\u00e9rieur comptant douze sites et 40 contrats externalis\u00e9s pour le nettoyage, la restauration, la s\u00e9curit\u00e9 et la maintenance. Le gestionnaire de contrats souhaite que les responsables de site effectuent eux-m\u00eames les signalements et consultent les r\u00e9sultats d’audit. Cela repr\u00e9sente rapidement 30 \u00e0 40 personnes ayant besoin d’un acc\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n Avec un tarif de 40 euros par utilisateur et par mois, vous payez alors 40 fois 40 fois 12, soit plus de 19 000 euros par an. Et ce montant augmente \u00e0 chaque nouveau site. Dans l’enseignement, le secteur de la sant\u00e9 et les collectivit\u00e9s, c’est pr\u00e9cis\u00e9ment le point o\u00f9 les devis deviennent inabordables. Celui qui veut donner acc\u00e8s \u00e0 toutes les personnes concern\u00e9es par le contrat est p\u00e9nalis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Le choix est clair : un mod\u00e8le par paliers qui ne facture pas par utilisateur individuel est presque toujours plus avantageux et plus pr\u00e9visible lorsque vous avez plusieurs sites. Vous donnez acc\u00e8s \u00e0 qui en a besoin sans que la facture ne suive.<\/p>\n\n\n\n GRIP fonctionne avec quatre paliers, entre 199 et 799 euros par mois. Le prix est d\u00e9termin\u00e9 par le nombre de sites et les modules que vous utilisez, et non par le nombre d’utilisateurs individuels. \u00c0 799 euros par mois, vous payez 9 588 euros par an, que dix ou quarante coll\u00e8gues travaillent avec le syst\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n Ce que vous obtenez au sein de ces paliers, c’est la gestion du contenu de vos contrats : actions et t\u00e2ches r\u00e9currentes, KPI et SLA, indexations et volumes, et performances des prestataires dans le temps. Le Contract Dashboard<\/a> rassemble tout cela en un seul endroit. Vous retrouvez les tarifs par palier directement sur la page des prix<\/a>, sans \u00ab contactez-nous \u00bb interpos\u00e9.<\/p>\n\n\n\n L’abonnement ne repr\u00e9sente pas l’ensemble du tableau. Le co\u00fbt total de possession comprend davantage d’\u00e9l\u00e9ments, et c’est pr\u00e9cis\u00e9ment sur ce point que la plupart des contenus restent flous. Lors d’une comparaison, pr\u00eatez attention \u00e0 ces postes.<\/p>\n\n\n\n Avec les mod\u00e8les par utilisateur, s’ajoutent souvent des modules de signature \u00e9lectronique distincts, des frais de stockage suppl\u00e9mentaires et des forfaits entreprise obligatoires. Demandez toujours le co\u00fbt total de possession complet, et pas seulement le tarif mensuel. Un fournisseur transparent sur ce point m\u00e9rite votre confiance.<\/p>\n\n\n\n Les co\u00fbts ne repr\u00e9sentent que la moiti\u00e9 de l’histoire. La v\u00e9ritable question que pose votre direction : est-ce rentable ? Deux chiffres y r\u00e9pondent.<\/p>\n\n\n\n Faites le calcul pour une organisation disposant de 2 millions d’euros de contrats externalis\u00e9s. 8 % d’\u00e9conomie, cela repr\u00e9sente 160 000 euros par an. Le palier le plus \u00e9lev\u00e9 de GRIP co\u00fbte 9 588 euros par an. Le logiciel se rentabilise alors plusieurs fois, avant m\u00eame de comptabiliser le temps d’administration \u00e9conomis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Le seuil de rentabilit\u00e9 est plus bas que vous ne le pensez. M\u00eame avec un volume de contrats de 250 000 euros, 8 % repr\u00e9sentent d\u00e9j\u00e0 20 000 euros, bien au-dessus du prix annuel de chaque palier. Le point de bascule ne r\u00e9side pas dans le volume, mais dans la question de savoir si vous surveillez r\u00e9ellement les engagements plut\u00f4t que de les laisser prendre la poussi\u00e8re dans Excel.<\/p>\n\n\n\n Combien co\u00fbte en moyenne un logiciel de gestion des contrats par an ?<\/strong> Pourquoi le prix par utilisateur est-il d\u00e9savantageux avec plusieurs sites ?<\/strong> Quels sont les co\u00fbts cach\u00e9s d’un logiciel de gestion des contrats ?<\/strong> Combien \u00e9conomise-t-on avec un logiciel de gestion des contrats ?<\/strong> Quand un logiciel de gestion des contrats est-il rentabilis\u00e9 ?<\/strong> GRIP remplace-t-il mon syst\u00e8me ERP ?<\/strong>Qu’est-ce qui d\u00e9termine le co\u00fbt d’un logiciel de gestion des contrats ?<\/h2>\n\n\n\n
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Pourquoi le prix par utilisateur revient cher avec plusieurs sites<\/h2>\n\n\n\n
Les quatre paliers de prix de GRIP : de 199 \u00e0 799 euros par mois<\/h2>\n\n\n\n
Les co\u00fbts cach\u00e9s que les fournisseurs ne mentionnent pas<\/h2>\n\n\n\n
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L’autre c\u00f4t\u00e9 du calcul : qu’est-ce que cela rapporte ?<\/h2>\n\n\n\n
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Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n\n\n\n
Sur le march\u00e9, les tarifs varient de 15 \u00e0 79 euros par utilisateur et par mois, ce qui repr\u00e9sente d\u00e9j\u00e0 1 500 \u00e0 3 000 euros par an pour cinq utilisateurs. GRIP fonctionne avec quatre paliers de 199 \u00e0 799 euros par mois, bas\u00e9s sur les sites et les modules plut\u00f4t que sur chaque utilisateur individuel.<\/p>\n\n\n\n
Avec plusieurs sites, de nombreuses personnes concern\u00e9es souhaitent un acc\u00e8s. Un tarif par utilisateur augmente donc de mani\u00e8re lin\u00e9aire. Avec 40 utilisateurs et 40 euros par mois, vous payez d\u00e9j\u00e0 plus de 19 000 euros par an. Un mod\u00e8le par paliers maintient des co\u00fbts pr\u00e9visibles.<\/p>\n\n\n\n
Pensez \u00e0 la mise en \u0153uvre, \u00e0 l’int\u00e9gration, \u00e0 la migration des donn\u00e9es, aux int\u00e9grations avec l’ERP ou les syst\u00e8mes de gestion des d\u00e9penses et \u00e0 la formation. Chez certains fournisseurs s’ajoutent des modules de signature \u00e9lectronique distincts, un stockage suppl\u00e9mentaire et des forfaits entreprise obligatoires.<\/p>\n\n\n\n
Les organisations utilisant GRIP \u00e9conomisent en moyenne 8 % par an sur la valeur des contrats et 30 % de temps sur l’administration des contrats, \u00e0 condition d’une approche structur\u00e9e. Pour 2 millions d’euros de contrats, 8 % \u00e9quivalent \u00e0 160 000 euros.<\/p>\n\n\n\n
M\u00eame avec un volume de contrats de 250 000 euros, 8 % d’\u00e9conomie repr\u00e9sentent d\u00e9j\u00e0 20 000 euros par an, bien au-dessus du prix annuel le plus \u00e9lev\u00e9. Le logiciel se rentabilise g\u00e9n\u00e9ralement au cours de la premi\u00e8re ann\u00e9e si vous surveillez r\u00e9ellement les engagements.<\/p>\n\n\n\n
Non. GRIP compl\u00e8te des syst\u00e8mes comme AFAS, Exact ou Spendcloud. Votre ERP enregistre l’existence d’un contrat, GRIP en g\u00e8re le contenu : actions, KPI, indexations et performances des prestataires.<\/p>\n\n\n\n