{"id":19674,"date":"2026-07-31T09:00:00","date_gmt":"2026-07-31T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.grip-facility.com\/?post_type=inzicht&p=19674"},"modified":"2026-08-01T02:20:51","modified_gmt":"2026-08-01T00:20:51","slug":"surveiller-preavis-resiliation-contrat","status":"publish","type":"inzicht","link":"https:\/\/www.grip-facility.com\/fr\/perspectives\/surveiller-preavis-resiliation-contrat\/","title":{"rendered":"Surveiller le pr\u00e9avis de r\u00e9siliation : ne manquez plus jamais une date d’\u00e9ch\u00e9ance"},"content":{"rendered":"\n

Surveiller le pr\u00e9avis de r\u00e9siliation<\/strong> d’un contrat ne commence pas \u00e0 la date d’\u00e9ch\u00e9ance, mais plusieurs mois auparavant. Si votre contrat de nettoyage se termine le 31 d\u00e9cembre et qu’un pr\u00e9avis de trois mois s’applique, vous devez r\u00e9silier au plus tard le 30 septembre. Si vous souhaitez ren\u00e9gocier ou r\u00e9aliser un benchmark, votre v\u00e9ritable point de d\u00e9part se situe vers le 1er juillet. Si vous manquez ces \u00e9ch\u00e9ances, le contrat se prolonge tacitement d’un an, aux tarifs existants ou index\u00e9s, et sans aucune marge de n\u00e9gociation.<\/p>\n\n\n\n

Cela para\u00eet simple. Pourtant, cela tourne r\u00e9guli\u00e8rement mal, et les cons\u00e9quences se font sentir pendant des mois. Voici comment fonctionne ce m\u00e9canisme, ce que co\u00fbte une date d’\u00e9ch\u00e9ance manqu\u00e9e et comment garantir structurellement un pr\u00e9avis, plut\u00f4t que de le laisser reposer dans la t\u00eate d’une seule personne.<\/p>\n\n\n\n

Qu’est-ce que la reconduction tacite et pourquoi vous concerne-t-elle ?<\/h2>\n\n\n\n

La reconduction tacite signifie qu’un contrat se poursuit automatiquement si aucune des deux parties ne r\u00e9silie \u00e0 temps. Si vous ne faites rien, vous prolongez. Dans les contrats li\u00e9s aux services (nettoyage, s\u00e9curit\u00e9, restauration et maintenance), c’est pratiquement la norme, g\u00e9n\u00e9ralement avec une dur\u00e9e de reconduction d’un an et un pr\u00e9avis de trois \u00e0 six mois.<\/p>\n\n\n\n

Pour les prestataires, la logique est claire : continuit\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9. Pour vous, en tant que donneur d’ordre, c’est un pi\u00e8ge. Pour les contrats \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e, aucune r\u00e9glementation l\u00e9gale fixe ne s’applique souvent en mati\u00e8re de r\u00e9siliation. Ce que vous avez fix\u00e9 contractuellement fait foi. La loi ne vous prot\u00e8ge pas. Vous devez surveiller cela vous-m\u00eame.<\/p>\n\n\n\n

En Belgique, des r\u00e8gles limitant le pr\u00e9avis s’appliquent aux contrats de consommation. Pour les contrats professionnels li\u00e9s aux services, cette protection ne s’applique pas automatiquement. L\u00e0 aussi, c’est le contrat lui-m\u00eame qui d\u00e9termine la dur\u00e9e de votre engagement.<\/p>\n\n\n\n

Le pr\u00e9avis est votre v\u00e9ritable \u00e9ch\u00e9ance, pas la date de fin<\/h2>\n\n\n\n

Voici le point que la plupart des organisations n\u00e9gligent. La date d’\u00e9ch\u00e9ance figurant dans votre syst\u00e8me n’est pas le moment o\u00f9 vous devez agir. Ce moment se situe plusieurs mois plus t\u00f4t.<\/p>\n\n\n\n

Faites le calcul. Un contrat qui se termine le 31 d\u00e9cembre avec un pr\u00e9avis de trois mois vous oblige \u00e0 prendre une d\u00e9cision au plus tard le 30 septembre. Si vous souhaitez ren\u00e9gocier ou lancer un appel d’offres, il vous faut du temps pour r\u00e9aliser un benchmark et comparer les tarifs. Comptez au moins deux \u00e0 trois mois suppl\u00e9mentaires. Votre v\u00e9ritable point de d\u00e9part se situe alors vers le 1er juillet. Soit six mois avant la date d’\u00e9ch\u00e9ance inscrite dans votre fichier Excel.<\/p>\n\n\n\n

Celui qui ne regarde qu’\u00e0 la date d’\u00e9ch\u00e9ance est par d\u00e9finition trop tard pour changer quoi que ce soit. La marge de n\u00e9gociation est alors d\u00e9j\u00e0 verrouill\u00e9e. Vous n’avez plus aucun levier sur les prix, car le prestataire sait que vous ne pouvez plus changer de fournisseur. Le conseil est donc simple : surveillez le pr\u00e9avis plus votre temps de pr\u00e9paration, et non la date d’\u00e9ch\u00e9ance.<\/p>\n\n\n\n

Que vous co\u00fbte une date d’\u00e9ch\u00e9ance manqu\u00e9e ?<\/h2>\n\n\n\n

Un pr\u00e9avis manqu\u00e9 n’est pas une simple n\u00e9gligence administrative. Cela co\u00fbte directement de l’argent et de la capacit\u00e9 de pilotage. Concr\u00e8tement, vous vous heurtez \u00e0 ce qui suit.<\/p>\n\n\n\n