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GRIP Facility fournit l’outil en complément des systèmes financiers et de planification/enregistrement existants. Avec GRIP Facility, vous, en tant qu’entreprise de nettoyage, êtes prêt pour la gestion des contrats de nettoyage basée sur les données.

Dites adieu au stylo et au papier, aux e-mails et à Excel. Lien avec les systèmes de votre client (FMIS) et lien avec vos propres systèmes internes. GRIP Facility garantit que vous, en tant qu’entreprise, disposez d’une solution totale et que vous commencez vraiment à numériser.

En savoir plus sur la page sur ce que GRIP peut signifier comme pivot dans la solution totale pour votre organisation de nettoyage en intégrant le logiciel GRIP Facility dans votre entreprise.

Du calcul, des modifications et d’une base de contrat financier à la liaison des données des employés en fonction des heures, des contrôles et des analyses.

CALCUL & PLANIFICATION

Dans GRIP Financial Contract Management, il est possible de charger et de gérer les calculs Excel volumineux, complexes et à l’origine traditionnels qui sont connus dans le monde du nettoyage. En termes simples, il s’agit d’un calcul numérique. Un calcul numérique qui peut être lié aux systèmes financiers existants, tels que les systèmes ERP. Il peut également être lié aux systèmes de planification et d’enregistrement existants. Ceci est en contraste avec Excel. Ces modifications peuvent également être transférées au système de planification et d’enregistrement en cas de modifications de contrat.

MISE EN ŒUVRE ET ENREGISTREMENT

GRIP garantit que les informations sur les activités régulières et de gestion peuvent être récupérées via une API ouverte. Parce qu’il peut dialoguer en temps réel avec les systèmes d’exécution et d’enregistrement, après exécution et enregistrement des heures, un message peut être renvoyé au GRIP indiquant que la mission a été réalisée. Le cas échéant, le nombre d’heures variables peut être placé sur le coût réel dans GRIP, après quoi le client reçoit un message indiquant que le travail direct a été effectué et peut être évalué.

outil de planification

Heures budgétaires
Heures prévues
Reste à planifier

MESURE & CONTRÔLE

GRIP Facility est l’outil de suivi des collaborateurs à des fins de coaching. Reliez les employés du GRIP à votre propre système pour informer les gens des mesures prises. Enregistrez facilement ces mesures DKS et partagez-les avec votre client via le GRIP Dashboard.Il en va de même pour tous les autres types de mesures, comme l’expérience, les entretiens ou encore HACCP et WDA si vos clients le demandent.

FACTURATION & RÉMUNÉRATION

GRIP Facility fournit les montants, à la fois réguliers, de travail supplémentaire (direction) et de tours tant pour le client que pour l’entreprise de nettoyage. Ces données de facturation peuvent être récupérées via une API ouverte afin qu’elles puissent entrer dans les systèmes financiers des deux parties en temps réel et sans erreur.

La partie rémunération ne passe pas par le GRIP, cela peut se faire par l’intermédiaire de nos partenaires (par exemple CleanJack, qui est spécialiste en la matière avec Loket).

ANALYSE & OPTIMISATION

Le GRIP Facility Dashboard est l’outil d’analyse et d’optimisation. Les accords KPI avec le client sont essentiels à cet égard. Ici, les KPI peuvent être affichés tels que la qualité technique, l’expérience, le traitement des actions/réclamations (également via l’outil d’action GRIP dans le tableau de bord). Les données financières sont bien sûr également affichées sur ce tableau de bord et il est possible de relier d’autres systèmes via l’API ouverte pour fournir une vue d’ensemble totale. Cela ne se limite pas au nettoyage, d’autres pièces sont également possibles.

En tant que propriétaire du tableau de bord, vous déterminez également qui doit voir quels KPI ou emplacements.

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