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GRIP Facility bietet das Tool als Ergänzung zu den bestehenden Finanz- und Planungs-/Registrierungssystemen an. Zusammen mit GRIP Facility sind Sie als Reinigungsunternehmen bereit für ein datengesteuertes Reinigungsvertragsmanagement.

Verabschieden Sie sich von Stift und Papier, E-Mail und Excel. Anbindung an die Systeme Ihrer Kunden (FMIS) und Anbindung an Ihre eigenen internen Systeme. GRIP Facility stellt sicher, dass Sie als Unternehmen eine Gesamtlösung haben und wirklich mit der Digitalisierung beginnen.

Lesen Sie auf der Seite mehr darüber, was GRIP als Dreh- und Angelpunkt der Gesamtlösung für Ihre Reinigungsorganisation bedeuten kann, indem Sie die GRIP Facility-Software in Ihr Unternehmen integrieren.

Von Kalkulation, Änderungen und einer finanziellen Vertragsbasis bis hin zur Verknüpfung von Mitarbeiterdaten auf Stundenbasis, Prüfungen und Analysen.

Interessiert?

Wir haben Optionen für unverbindliche Demoversionen, bitte kontaktieren Sie uns für die Möglichkeiten.

    Kalkulation und Planung

    In GRIP Financial Management ist es möglich, die aus der Reinigungswelt bekannten großen, komplexen und ursprünglich traditionellen Excel-Kalkulationen zu laden und zu verwalten. Einfach ausgedrückt handelt es sich um eine digitale Berechnung. Eine digitale Kalkulation, die mit bestehenden Finanzsystemen wie ERP-Systemen verknüpft werden kann. Es kann auch an bestehende Planungs- und Registrierungssysteme angebunden werden. Dies steht im Gegensatz zu Excel. Diese Änderungen können auch mit Vertragsänderungen in das Planungs- und Meldesystem übernommen werden.

    Im System arbeiten Sie gemeinsam mit dem Kunden in einer Online-Echtzeitumgebung.

    Dies gilt auch für zusätzliche (Regie-)Tätigkeiten, die oft zusätzlich berechnet werden oder Gesprächsfestpreise im Einsatz sind. Nach Freigabe des Auftrags werden diese ebenfalls an das zu verwendende Planungssystem weitergeleitet.

    Ausführung und Registrierung

    GRIP stellt sicher, dass Informationen über regelmäßige und Managementaktivitäten über eine offene API abgerufen werden können. Da es in Echtzeit mit den Ausführungs- und Registrierungssystemen kommunizieren kann, kann nach Ausführung und Registrierung der Stunden eine Nachricht an GRIP zurückgesendet werden, dass der Auftrag ausgeführt wurde. Gegebenenfalls kann die Anzahl der variablen Stunden in GRIP auf die Ist-Kalkulation gesetzt werden, wonach der Auftraggeber eine Nachricht erhält, dass direkte Arbeiten durchgeführt wurden und bewertet werden können.

    Messen und Steuern

    GRIP Facility ist das Tool zur Überwachung von Mitarbeitern zu Coaching-Zwecken. Verknüpfen Sie die Mitarbeiter in GRIP mit Ihrem eigenen System, um Personen über durchgeführte Messungen zu informieren. Zeichnen Sie diese DKS-Messungen einfach auf und teilen Sie sie mit Ihrem Kunden über das GRIP Dashboard. Gleiches gilt für alle anderen Arten von Messungen, wie Erfahrung, Interviews oder sogar HACCP und WDA, wenn Ihre Kunden dies wünschen.

    Rechnungsstellung und Vergütung

    GRIP Facility stellt sowohl für den Kunden als auch für die Reinigungsfirma die Beträge bereit, sowohl reguläre als auch zusätzliche Arbeit (Richtung) und Umdrehungen. Diese Abrechnungsdaten können über eine offene API abgerufen werden, sodass sie in Echtzeit und fehlerfrei in die Finanzsysteme beider Parteien einfließen können.

    Der Vergütungsteil läuft nicht über GRIP, dies kann über unsere Partner erfolgen (z. B. CleanJack, der mit Loket darauf spezialisiert ist).

    Analyse und Optimierung

    Das GRIP Facility Dashboard ist das Tool zur Analyse und Optimierung. Ausschlaggebend dafür sind die KPI-Vereinbarungen mit dem Kunden. Hier können KPIs angezeigt werden wie technische Qualität, Erfahrung, Umgang mit Aktionen/Beschwerden (auch über das GRIP Action Tool innerhalb des Dashboards). Finanzdaten werden natürlich auch auf diesem Dashboard angezeigt und es ist möglich, andere Systeme über die offene API anzubinden, um einen Gesamtüberblick zu erhalten. Dies ist nicht auf die Reinigung beschränkt, auch andere Teile sind möglich.

    Als Besitzer des Dashboards bestimmen Sie auch, wer welche KPIs oder Standorte sehen soll.