
FINANZMANAGEMENT: ENTSCHEIDEND IM VERTRAGSMANAGEMENT VON FACILITY
GRIP Financial Management gibt Organisationen die Möglichkeit, ihren administrativen Reinigungsprozess zu digitalisieren. Kalkulationen eingeben, Kalkulationen ändern und jede Menge Kosten sparen, indem Rechnungen mit aktuellen Kalkulationsdaten geprüft und Nacharbeiten über GRIP Facility angefordert werden.
ANZAHL DER STANDORTE
ANZAHL DER RÄUME
GESAMT M2

ÄNDERUNGEN
Ändern Sie Standorte, Berechnungsdaten, Raum- und Stockwerktypen und Frequenzen innerhalb einer übersichtlichen Umgebung.

RAPPORTAGES
Alle data binnen contracten bekijk je in de uitgebreide rapportages. Evenals financiële mutatieoverzichten voor het verrekenen van mutaties.

ZUSAMMENARBEITEN
Geben Sie Lieferanten und Vermittlern Zugang und arbeiten Sie einfach zusammen.
RICHTER
Überprüfen Sie angeforderte Änderungen an der Kalkulation, Angeboten, Mehrarbeit und Rechnungen.

DASHBOARD-DATEN
Das Vertragsmanagement ist direkt mit dem KPI-Dashboard verknüpft. Perfekt zum Anzeigen und Teilen Ihrer Finanzergebnisse.

GLAS UND BÖDEN
Arbeiten Sie einfach und umfassend bei der Glasreinigung und Bodenpflege. Ob feste oder zusätzliche Arbeit außerhalb der Turns.

VERARBEITEN SIE REGELMÄßIGE ARBEITEN IN UNSEREM SYSTEM
BERECHNUNG
Die Berechnung muss online eingegeben und online aktualisiert werden, in dem Moment, in dem die Excel-Berechnungen aufgegeben werden.
ÄNDERUNGEN
Alle Änderungen (Räume, Zusatz, Glas, Boden) werden in der Online-Umgebung eingegeben und vom Vertragsmanager genehmigt.
ÜBERBLICK
GRIP realisiert nach jeder Periode eine Änderungsübersicht. Diese enthält die neuen Beträge pro Standort und die Abrechnung.
RECHNUNG
Der Dienstleister reicht die Rechnung (XML oder PDF) ein, die Prüfung erfolgt mit aktiver Kalkulation und lässt sich einfach auswerten.
ZAHLUNG
Nach Genehmigung wird die Rechnung (mit Stempel) an die Kreditorenverwaltung weitergeleitet, dann die Zahlung.
WEITERE ARBEITEN IN UNSEREM SYSTEM BEARBEITEN
ANWENDUNG
Ein (möglicher) Antrag auf Mehrarbeit wird eingegeben, dieser wird zunächst vom Vertragsmanager geprüft.
ZITAT
Nach Prüfung der Anfrage kann ein Angebot zu den vereinbarten Gesprächspreisen abgegeben werden.
RICHTER
Nachdem die Arbeiten ausgeführt wurden, werden die Arbeiten bewertet, bevor die Rechnung eingereicht werden kann.
RECHNUNG
Der Dienstleister reicht die Rechnung (XML oder PDF) ein, die Regeln der Mehrarbeit in GRIP werden ausgewählt und geprüft.
ZAHLUNG
Nach Freigabe wird die Rechnung (mit Stempel) an die Kreditorenbuchhaltung weitergeleitet und dort zur Zahlung bereitgestellt.
Interessiert?
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